在宅ワークの生産性を最大化する、Macユーザー必須のおすすめアプリ7選

Macは長年にわたり、講義のノートを取る学生から、ビジネス向けのアートを制作するデザイナーまで、幅広いユーザーのワークフローを支えてきました。しかし、その信頼はApple単独の力だけで築かれたものではありません。Macユーザー向けに提供されている優れたアプリエコシステムの存在が大きく貢献しています。

日々のワークフローを効率化したいなら、ぜひ活用したいMac向け生産性アプリを7つ厳選して紹介します。

7. TickTick(ティックティック)

オフィス環境(自宅であっても)には、ToDoリストを体系的に消化し、作業の進捗を追跡できるタスク管理アプリが欠かせません。TickTickは、シンプルさと充実した機能を両立した、最も使いやすいタスク管理アプリの一つです。

たとえば、優先度ベースのリスト機能を搭載しており、緊急度に応じて4段階の優先度を設定できます。重要度の高いタスクが自動的に上位に表示されるため、計画した順序で作業を進められます。さらにポモドーロタイマーも内蔵されており、好きな時間区切りで各タスクに集中することが可能です。

そのほかにも、フォルダ機能(異なる種類のタスクを階層整理)、タスクのスケジュール設定、繰り返し設定、アイゼンハワーマトリクス、カレンダー表示、「やらないこと」リストなど、ユーザー目線の機能が豊富に揃っています。

嬉しいことに、上記の機能の多くは無料で利用できます。ただし、タスクやサブタスクを無制限に作成したい場合は、プレミアム版へのアップグレードが必要です。

ダウンロード:TickTick(無料、サブスクリプションあり)

6. Brain.fm

Brain.fmは、メンタル状態のコントロールをサポートするユニークなアプリです。リズミカルなパルスを組み込んだ音楽を活用し、状況に応じて「集中」「リラックス」「入眠」を促します。

独自開発の音楽が脳を導き、今取り組んでいる作業へ意識を集中させやすくなります。仕組みとしてはバイノーラルビートに近いものです。「フォーカス」「リラックス」「スリープ」の3種類のセッションから選択すると、アプリがその場面に適した音楽を自動で見つけて再生してくれます。

効果はおよそ5分ほどで実感し始めるといわれています。タイマー機能も備えているため、ポモドーロツールとしても活用できる点が魅力です。無料トライアル付きのサブスクリプションモデルを採用しています。

ダウンロード:Brain.fm(無料トライアルあり、サブスクリプション)

5. Superhuman

Superhumanの掲げる目標は「史上最速のメール体験」の実現です。単なるメールクライアントではなく、メールアカウントに接続して受信箱のフロントエンドとして動作するアプリです。

他のメールアプリと一線を画すのは、そのUIとUXです。ショートカットキーを活用した素早い操作を促す設計になっており、メール処理を短時間かつスマートに完了できます。受信箱の整理が効率的かつ直感的に行えるでしょう。

導入時にはオンボーディングがあり、担当者がアプリの全機能を丁寧に案内してくれます。主な機能には、分割受信箱、状況別のタブ、フォローアップのスケジュール設定、宛先相手のソーシャルデータ表示などがあります。

注意点として、このリストの他のアプリと異なり、無料トライアルは用意されておらず、月額サブスクリプションのみの提供となっています。

ダウンロード:Superhuman(サブスクリプションのみ)

4. Freedom

通知は生産性を損なう最大の要因の一つで、せっかくの集中状態を簡単に崩してしまいます。Freedomは、仕事の妨げになるアプリやWebサイトをブロックすることで、この問題を根本から解決します。

カスタムブロックリストを作成し、自分専用の集中セッションをスケジューリングできます。たとえば、朝の読書時間にSNSを見たくない場合は、このアプリ経由ですべてのSNSアプリの通知をオフにするだけです。

時間ブロック型のこのアプリは、スクリーンタイムを減らしたい人に最適です。さらに、各ブロックセッションはアプリがインストールされたすべてのデバイス間で同期されるため、途中で別端末に移っても集中モードは継続します。iOS、Android、Mac、Windows、Linux、ChromeOSに対応しています。無料トライアル付きのサブスクリプション制です。

ダウンロード:Freedom(無料トライアルあり、サブスクリプション)

3. Toggl Track

Toggl Trackは、小規模チームから大規模チームまで対応する時間トラッキングツールです。自分やチームの稼働時間を設定・記録し、未完了タスクのレポートまで作成できます。複数のクライアントから同時に仕事を受けるフリーランサーにとって、特に心強い存在です。

基本機能として、特定のプロジェクトに紐づいたタスクごとのタイマーが用意されています。個々のタスクにどれだけの作業時間が投入されているかを可視化でき、タスク完了までにかかる時間の見積もり精度も高まります。

従業員へのタスク割り当てや、クライアントごとの個別タイマー設定にも対応しています。どのプロジェクト・タスクが進行中なのかひと目で把握でき、作業時間をもとにした請求書の作成や時給ベースの収益計算にも活用可能です。

ダウンロード:Toggl Track(無料、サブスクリプションあり)

2. Slack

Slackは、Microsoft Teamsよりも洗練されていて直感的に使えるチームコミュニケーションツールです。チームメンバーをこのプラットフォームに集約することで、ビジネス全体の効率化を図れます。

会議やタスク管理にストレスを感じる従業員の負担も軽減してくれるのがポイントです。特筆すべきは「チャンネル」機能で、チームごとに専用チャンネルを設けることで、コミュニケーションを整理し、生産的な情報共有が実現します。

スレッド形式での返信、重要情報のピン留め・保存、勤務時間に合わせたステータス設定なども自由自在です。プロジェクトの進捗を追跡し、チームメンバーが現在どんなタスクに取り組んでいるかを確認すれば、全体状況を常に把握できます。

中規模〜大規模企業で導入を検討している場合は、Slackの料金プランを確認してみましょう。

ダウンロード:Slack(無料、サブスクリプションあり)

1. Notion

Notionは、プロジェクト管理機能と情報整理機能を1つに統合したクラウド型アプリです。その汎用性と高度な機能性から、本ランキングの第1位に選びました。

この強力なツールは、ジャーナル、ノートアプリ、タスクスケジューラなど、あらゆる形に変身できます。最大の特長は、これらすべての役割を同時にこなせる点です。多目的プロジェクト管理システムとして、非常に高い完成度を誇ります。

個人プロジェクトでも、チームで取り組む大規模な案件でも、あらゆる事柄を一元管理できます。新しいアイデアを提案し、メモとして記録し、必要に応じてタスクをスケジュールしたりメンバーに割り当てたりすることも可能です。

Wikiのような感覚で、プロジェクトごとにページを作成し、それらを相互にリンクできるのも魅力です。無料配布されているNotionテンプレートを活用すれば、ワークスペースの見た目や構造を思い通りにカスタマイズできます。

ダウンロード:Notion(無料、サブスクリプションあり)

生産性アプリで強い仕事習慣を築こう

デジタルワークスペースと在宅勤務が主流になった今、強い仕事習慣を身につけることの重要性はますます高まっています。フリーランスやデジタルワークという働き方を選ぶ人は、かつてないほど増加しています。

圧倒されることなく物事を成し遂げるには、自分に合ったツールを揃えることが不可欠です。Mac向けの優れた生産性アプリを見つけて導入することは、その確実な第一歩となるでしょう。

そして忘れてはいけないのが、iPhone側も生産性向上のために最適化すれば、その効果は何倍にも跳ね上がるという点です。ぜひ両方を整えて、理想のワークスタイルを実現してください。