ホームオフィスの生産性を高める 7 つの必須 Mac アプリ

2022 年 10 月 31 日午後 4 時 30 分 EDT に更新

Hashir は、MakeUseOf で Mac と iOS をカバーする著名なテクノロジー ジャーナリストです。彼は 2020 年に執筆活動を開始し、それ以来、MakeTechEasier、PCGuide101、MacBook Journal などの一流のテクノロジー出版物に寄稿してきました。自由時間には、ハシルは地元のボクシング クラブでジャブに磨きをかけ、ロボットの黙示録に備えています。

誰もが覚えている限り、ワークフローを強化するために人々は Mac を購入してきました。メモをとったり、講義に追いつく必要がある学生であっても、企業向けのアートを作成するデジタル デザイナーであっても、Mac は仕事を成し遂げるための頼りになる選択肢です。

ただし、Apple は単独でこの評判を獲得したわけではありません。 Mac ユーザーが利用できるアプリの優れたエコシステムにもかなりの功績があります。ワークフローを常に把握したい場合は、Mac 用の生産性向上アプリのいくつかを使用する必要があります。

7. カチカチ

オフィス (自宅であろうとそれ以外) は、ToDo リストの項目を体系的に削除し、仕事の進捗状況を追跡するのに役立つタスク管理アプリなしでは完成しません。 TickTick は、重要な機能を備えているため、タスク管理に使用できる最もシンプルなアプリの中で断然優れています。

たとえば、TickTick は優先度ベースのリスト モデルを備えており、緊急度に基づいて 4 つの異なる優先度レベルを割り当てることができます。アプリは最も重要なタスクを上部にリストするので、計画した順序でタスクを実行できます。また、ポモドーロ タイマーも提供されており、選択した期間にさまざまなタスクに集中できます。

他にもフォルダー (さまざまな種類のタスクをネストできる)、タスクのスケジュール設定、タスクの繰り返し、アイゼンハワー マトリックス、カレンダー ビュー、「やらないこと」リストなどの機能があり、これらにより TickTick は最もユーザー重視のタスク管理アプリとなっています。

何よりも素晴らしいのは、上で説明した機能のほとんどが無料で使用できることです。ただし、無制限のタスクとサブタスクを使用するには、プレミアム バージョンを購入する必要がある場合があります。

ダウンロード: TickTick (無料、購読可能)

6. Brain.fm

Brain.fm は、精神状態を管理するのに役立つ興味深いアプリです。このアプリは、リズミカルなパルスを組み込んだ音楽を使用することで、状況に応じてユーザーの集中、リラックス、睡眠をサポートします。

このアプリは、あなたの脳を自分の行動に集中させるユニークな音楽を使用しています。多くの点で Binaural Beats に似ています。集中、リラックス、睡眠の 3 種類のセッションから選択すると、アプリがセッションに適した音楽を見つけて再生を開始します。

効果は5分後に現れ始めます。タイマー機能も備えており、このアプリを興味深いポモドーロ ツールに変えます。 Brain.fm は、無料トライアル付きのサブスクリプション モデルを使用しています。

ダウンロード: Brain.fm (無料トライアル、購読可能)

5. 超人

Superhuman の目標は、これまでで最速の電子メール エクスペリエンスを提供することです。このアプリは単なる電子メール クライアントではありません。これはメール アカウントに接続され、受信トレイのフロントエンド エクスペリエンスのように機能します。

UI と UX は、このアプリを他のメール アプリよりも際立たせています。ショートカットを使用して迅速なやり取りを促進し、メールを短く簡潔に保ちます。これは、受信トレイを効率的かつ直感的に調べることができるアプリです。

担当者がアプリのすべての機能を案内するオンボーディング プロセスがあります。これらの機能には、分割受信トレイ、さまざまな状況に応じた異なるタブ、フォローアップのスケジュール、メール送信者のソーシャル データなどが含まれます。

残念ながら、このリストにある他のアプリとは異なり、Superhuman には月額サブスクリプションが付属しており、無料トライアルのオプションはありません。

ダウンロード: スーパーヒューマン (サブスクリプションのみ)

4. 自由

通知は生産性を低下させる可能性があり、最終的には集中ゾーンから外されてしまいます。 Freedom は、仕事の邪魔をするアプリやウェブサイトをブロックすることで、この問題に取り組むのに役立ちます。

カスタムのブロックリストを作成し、自分用にフォーカス セッションをスケジュールします。たとえば、朝は読書をしてソーシャル メディアを避けたい場合は、このアプリを使用しているすべてのソーシャル メディア アプリの通知を無効にするだけです。

この時間をブロックするアプリは、スクリーンタイムを減らそうとしている人に最適です。さらに、各ブロック セッションは、アプリがインストールされているすべてのデバイス間で同期されます。このアプリは、iOS、Android、Mac、Windows、Linux、ChromeOS で利用できます。ただし、これはサブスクリプションベースのアプリであり、無料トライアルが付いています。

ダウンロード: 自由 (無料トライアル、サブスクリプションが利用可能)

3. トラックの切り替え

Toggl は、小規模および大規模なチーム向けの時間追跡ツールです。これは、あなたとあなたのチームが時間を設定し、時間を追跡し、保留中のタスクを報告するのに役立ちます。これはフリーランサーにとって最適であり、さまざまなクライアントからの仕事を管理できるようになります。

基本機能には、特定のプロジェクトを中心とするタスクのタイマーが含まれます。特定のタスクでどれだけの作業が行われているかを追跡できます。また、タスクの完了にかかる時間を測定することもできます。

タスクを従業員に割り当て、異なるクライアントに個別のタイマーを割り当てます。これは、どのようなプロジェクトやタスクが進行中であるかを確認するのに役立ちます。このアプリを使用して時間の請求を行うと、時間単位で収入を計算できるようになります。

ダウンロード: Toggl (無料、購読可能)

2. たるみ

Slack は、Microsoft Teams に相当する、より洗練され、より直感的なものです。このアプリにより、チームのコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。チーム メンバーをこのプラットフォームにオンボーディングすると、ビジネスを効果的に合理化できるようになります。

Slack は、一部の従業員が会議やタスク管理で感じる不快感を軽減します。このアプリのユニークな機能は、チャンネルが含まれていることです。チームごとに異なるチャネルを設定できるため、コミュニケーションの生産性が向上します。

スレッドで返信し、重要な情報を保存し、勤務時間に応じて空き状況を設定します。進捗状況を追跡し、チーム メンバーがどのようなタスクを実行しているかを確認することで、プロジェクトを常に把握できます。

中規模から大企業の場合は、Slack の料金プランを確認してください。

ダウンロード: Slack (無料、サブスクリプション利用可能)

1. 概念

Notion は、プロジェクト管理機能と組織機能を組み合わせたクラウドベースのアプリです。その多用途性と高度な機能のおかげで、この製品はリストの先頭に入るに値します。

この強力なツールは、日記、メモアプリ、タスク スケジューラなどとして使用できます。このアプリのユニークな点は、これらすべてのタスクを同時に実行できることです。多用途のプロジェクト管理システムとして非常にうまく機能します。

個人的なプロジェクトに取り組んでいる場合でも、チームが協力して取り組んでいるより大きなプロジェクトに取り組んでいる場合でも、常に状況を把握できます。新しいアイデアを提案したり、メモを取って追跡したり、必要に応じてタスクをスケジュールしたり割り当てたりすることができます。

このアプリケーションは、プロジェクトの新しいページを作成し、それらをリンクできるため、Wiki のような感覚を持っています。無料の Notion テンプレートを使用すると、Notion の全体的な外観をカスタマイズすることもできます。

ダウンロード: Notion (無料、購読可能)

これらの生産性向上アプリで強力な労働倫理を構築しましょう

デジタルワークスペースと在宅勤務が普及したこの時代においては、強力な労働倫理を構築することが重要です。これまで以上に多くの人がフリーランスやデジタルの仕事の道を歩むようになっています。

圧倒されることなく物事を遂行できるように、適切なツールを用意することが重要です。 Mac 用の優れた生産性向上アプリを見つけることは、そうするための素晴らしい方法です。

ただし、生産性向上のために iPhone を最適化すると、メリットが倍増することを忘れないでください。