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MacでSiriショートカットのような自動化を実現する4つの優秀アプリ

iOSデバイスでの自動化は、macOSの自動化に急速に追いつきつつあり、一部の面ではそれを上回ることさえあります。Siriショートカットを使えば、画面を数回タップするだけで複雑なワークフローを設定・実行できます。

自動化の便利さにハマって、「Macでももっと活用したい」と思ったことはありませんか?ここでは、Macでの自動化を始めるのに役立つおすすめアプリを4つ紹介します。

1. Lacona

Laconaの開発者は、公式サイトでこのアプリを「Mac版Siriがこうあるべきだった姿」と表現しています。確かに的確な説明ですが、それでもその実力を語り尽くせていません。

LaconaはSpotlightからヒントを得て、多数の機能を追加したアプリです。その一部は、Spotlightの機能をさらに拡張する定番ランチャー「Alfred」にも見られるものですが、より高度な機能も備えています。

最大の特徴は、自然言語での操作をサポートしている点です。コマンドを暗記する必要はなく、ウェブサイトのURLを入力すればそのサイトが起動し、「Bobに電話するようリマインドして」と入力すれば新しいリマインダーが作成されます。

同様に、iTunesでの音楽再生、フレーズやウェブサイト全体の翻訳、さらには基本的なファイル管理までLaconaから行えます。さらにアドオンを追加すれば、IFTTTなどの外部サービスにも対応し、可能性が大きく広がります。

このアドオンこそが、有料版「Lacona Pro」を購入する唯一の理由です。アプリ自体は無料で使えますが、Proを購入しない場合、アドオンを使用する機能にはわずかな遅延が発生します。なお、Laconaは定評のあるMacアプリサブスクリプションサービス「Setapp」でも利用可能です。

ダウンロード: Lacona(無料/プレミアム版30ドル)

2. TextExpander

意外と気づいていないかもしれませんが、私たちは同じフレーズを何度も入力しています。毎月や毎週、ほぼ同じ内容のメールを丸ごと送信していることさえあるでしょう。TextExpanderの開発元であるSmile Softwareはこの課題に着目し、余分なタイピングからユーザーを解放することを目指しています。

TextExpanderの基本機能は、短い略語を入力すると、それをはるかに長いテキストへと自動展開するというものです。ただし、このシンプルな機能は実はMacに標準搭載されています。TextExpanderが輝くのは、この機能に多彩な追加機能をもたらす点にあります。

単純な展開に加えて、記入フィールド(Fill-in)機能により、長いテキストを素早く作成できます。例えば、毎月複数の顧客に請求書を送る場合、TextExpanderのスニペットを使えば、同じ基本メールを使い回しながら、顧客名・日付・請求額だけを差し込むことができます。

さらに、日付の自動計算機能や、クリップボードの内容をスニペットに挿入する機能なども搭載。統計機能も組み込まれており、どれほどの時間を節約できているかを数値で確認できるのも嬉しいポイントです。

ダウンロード: TextExpander(無料トライアルあり/年間40ドルのサブスクリプション)

3. Keyboard Maestro

端的に言えば、Keyboard MaestroはTextExpanderと似たアプローチを取りながら、テキストに限定されない自動化ツールです。同様のクイックキー組み合わせでタスクを自動化できるだけでなく、TextExpanderよりもはるかに多くのMacの操作を制御できます。

最もシンプルな例がアプリの一括起動です。1日の始めに必ず開くアプリがある場合(例:メール、カレンダー、Safari)、3つすべてを一度に起動するトリガーを作成できます。Macにログインしてトリガーを入力するだけで、作業準備は完了です。

Keyboard Maestroはそこからさらに強力になります。クリップボードの完全な履歴を保持できるため、コピーした内容を失う心配がなく、複数の項目を一度に貼り付けることさえ可能です。

ウィンドウレイアウトの制御にも活用できます。先ほどの例を発展させれば、アプリ起動後に各ウィンドウを画面の指定位置へ自動配置することもできます。

「よく強制終了しなければならない厄介なアプリがある」という方も、その操作をトリガーに割り当てればワンタッチで解決です。

Keyboard MaestroはTextExpanderのようなアプリよりもはるかに多くの機能を提供する一方、学習コストも高めです。公式サイトの紹介動画でも、時間をかけて使い方を習得することを推奨しています。慣れれば、その分大きな効果を実感できるはずです。

ダウンロード: Keyboard Maestro(無料トライアルあり/36ドル)

4. Hazel

ここまでのアプリが「Macを使用中の操作性向上」に焦点を当てているのに対し、Hazelは使用中かどうかにかかわらずバックグラウンドで働きます。このアプリの主目的は、ファイル管理の自動化です。

セットアップしてしまえば、まるで面倒なファイル整理を代わりに引き受けてくれる専任スタッフがいるかのように感じられるでしょう。Hazelは指定したフォルダを常時監視し、あらかじめ設定したルールに基づいて自動的に整理します。ルールはファイル名、日付、種類、ダウンロード元など、さまざまな条件で設定可能です。

「ゴミ箱を空にし忘れる」「請求書を自動でフォルダ分けしたい」といった悩みも、Hazelにお任せください。さらにPhotosやiTunesとの連携機能を備え、写真ライブラリや音楽ライブラリの管理までサポートします。

もう一つ見逃せない強力な機能が「App Sweep」です。アプリを削除した際に残されがちな関連ファイルやフォルダを自動的にクリーンアップし、Macを常に清潔な状態に保ちます。

ダウンロード: Hazel(無料トライアルあり/32ドル)

お金をかけずにMacの操作を自動化する方法

お気づきかもしれませんが、Lacona以外の今回紹介したアプリは決して安くありません。しかし幸いなことに、Macでの自動化はお金をかけなくても始められます。

まず、前述の通りテキスト置換(テキスト展開)機能はMacに標準搭載されています。TextExpanderほど高機能ではありませんが、ちょっとしたキーストロークを節約したい程度であれば十分実用的です。

もう一つ、長年のMacユーザーなら誰もが知っている定番アプリがあります。それが「Automator」です。その名の通り、Mac上のさまざまなタスクを自動化するためのアプリで、使い方を習得すれば驚くほど強力なツールになります。

Automatorの機能は非常に多岐にわたるため、この記事では紹介しきれません。入門ガイドや時間を節約できる便利なワークフロー集などを参考に、ぜひ試してみてください。

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