Google Classroomのクラスをアーカイブ・削除する方法【PC・スマホ対応】
教師やチューターの方にとって、Google Classroomは課題の配布、採点、生徒へのフィードバックを行える便利な仮想学習空間です。
このプラットフォームの魅力のひとつは、クラスをいくつでも自由に作成できることです。学期が終わって使わなくなったクラスは、アーカイブまたは削除することで、ホーム画面をすっきりと整理できます。
この記事では、パソコン版とスマートフォン版それぞれのGoogle Classroomで、クラスをアーカイブまたは削除する手順をわかりやすく解説します。
Google Classroomをアーカイブ・削除するとどうなる?
使い終わったクラスはアーカイブまたは削除できますが、この2つの操作には大きな違いがあります。
アーカイブは、いわばクラスを「休止状態」にする操作です。アーカイブされたクラスはアクティブなクラス一覧には表示されなくなりますが、Google Classroom内の別の場所にデータごと残ります。
さらに、アーカイブしても教材・添付ファイル・投稿・コメントなどのデータはすべて保持されるため、教師も生徒もいつでも内容を閲覧できます。ただし、アーカイブ後は教材の更新やクラスからの退会はできなくなる点に注意しましょう。
一方、削除はクラスを完全に消去する操作です。アーカイブは教師または共同教師が行えますが、クラスの削除ができるのは担任の教師(プライマリーティーチャー)のみという制限があります。
Google Classroomをアーカイブする方法
Google Classroomでは、クラスカードのメニューから簡単にクラスをアーカイブできます。パソコン・スマートフォンどちらからでも操作可能です。
学期末やセメスターの終わりにアーカイブしておけば、学習教材を整理したまま保管でき、次の授業にスムーズに移行できます。
ポイント:一度もクラスをアーカイブしていない場合、メニューに「アーカイブ済み」の項目は表示されません。
パソコン(Windows / Mac)の場合
Windows PCやMacのWebブラウザからGoogle Classroomにアクセスして、クラスをアーカイブできます。
- パソコンでGoogle Classroomを開き、アーカイブしたいクラスカードの右上にある「その他」(縦の3点アイコン)を選択します。
- 「アーカイブ」を選択します。
- ポップアップが表示されたら、「アーカイブ」を選択して操作を確定します。
- 「クラス」ページ左上のメニューアイコン(三本線)を選択し、「アーカイブ済みクラス」を開くと、アーカイブされたクラスを確認できます。
Android / iPhoneの場合
スマートフォンのGoogle Classroomアプリからでも同じようにアーカイブできます。
- Google Classroomアプリを開き、アーカイブしたいクラスカードの「その他」(3点アイコン)をタップします。
- 「アーカイブ」をタップすれば完了です。
アーカイブしたクラスを復元する方法
「やっぱりまた使いたくなった」という場合は、アーカイブしたクラスを復元すれば、教材・投稿・課題・コメントをすべて元どおりに利用できます。
- パソコンまたはモバイル端末でGoogle Classroomを開き、メニューを選択(タップ)します。
- 「アーカイブ済みクラス」を選択します。
- 復元したいクラスカードの「その他」(3点アイコン)>「復元」を選択します。
- 「復元」を選択して操作を確定します。
Google Classroomを削除する方法
クラスを削除すると、そのクラス内の投稿やコメントにはアクセスできなくなります。ただし、Googleドライブのクラス用フォルダ内のファイルについては、関連リンクから引き続きアクセス可能です。
注意:クラスを削除するには、必ず先にアーカイブしておく必要があります。削除は元に戻せない永久操作なので、二度と使わないことが確実な場合のみ実行しましょう。
パソコン(Windows / Mac)の場合
- Google Classroomを開き、メニューを選択します。
- 「アーカイブ済みクラス」を選択します。
- 削除したいクラスカードの右上にある「その他」(3点アイコン)を選択します。
- 「削除」を選択します。
- 確認画面が表示されるので、もう一度「削除」を選択して完了です。
Android / iPhoneの場合
Android端末やiPhoneにGoogle Classroomアプリをインストールしている場合も、先ほどアーカイブしたクラスを削除できます。
- Google Classroomアプリを開き、削除したいクラスカード右上の「その他」(3点アイコン)をタップします。
- 「削除」をタップします。
- 確認のため、もう一度「削除」をタップします。
注意:クラスを削除できるのは、担任の教師(プライマリーティーチャー)だけです。
Google Classroomから退会する方法(生徒向け)
生徒の場合は、アーカイブされたクラスから退会することで、自分のアカウントからそのクラスを削除できます。教師側には、あなたが提出した課題・投稿・コメントがすべて残ります。
- ブラウザまたはモバイルアプリでGoogle Classroomを開き、メニューを選択します。
- 「クラス」を選択します。
- 退会したいクラスカード右上の「その他」(3点アイコン)を選択します。
- 「退会する」を選択すれば完了です。
Google Classroomを常に整理整頓しよう
Google Classroomで不要になったクラスをアーカイブや削除で適切に管理すれば、ホーム画面をきれいに保ち、アクティブなクラスを見つけやすくなります。
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