Google Voice でボイスメールを設定する方法

Google Voice は、固定電話や携帯電話がなくても電話をかけたり受けたりできる、非常に便利な (そして無料の) Google サービスです。

Google Voice の便利な機能の 1 つは、ボイスメール機能です。これは、Web サイトの連絡フォームを介して人々からメッセージを受信するための優れた方法です。または、実際の電話番号を伝えずにメッセージを残すために人々に提供したい一般的な番号としても使用できます。

この記事では、Google Voice アカウントでボイスメールを設定する方法を学びます。

まだ Google Voice をお持ちでない場合

Google Voice のボイスメール機能を使用したいが、まだアカウントや Google Voice の電話番号を持っていない場合、サインアップは非常に簡単です。

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開始するには、Google アカウントにログインし、Google Voice ページにアクセスしてください。

[個人使用] を選択します をクリックし、使用するデバイスの種類 (Android、iOS、またはウェブ) を選択します。

自宅の住所または個人の電話番号を追加します (オプション)。

利用規約とプライバシー ポリシーを確認し、[続行] を選択します。 .

近くの都市の名前を入力し、[選択] を選択します 受け取りたい番号の横にある

画面の指示に従って、新しい番号の設定を完了します。 Google Voice への通話でその電話も鳴らしたい場合は、この Google Voice 電話番号を既存の固定電話または携帯電話の番号にリンクすることもできます。

Google Voice でボイスメールを設定する方法

独自の Google Voice アカウントと電話番号を取得したので、実際にはアカウントの一部としてアクティブなボイスメールの受信トレイがあります。

ただし、ボイスメールが正しく機能するように設定するには、いくつかの操作が必要です。

1. Google Voice アカウントにログインしたら、歯車の [設定] を選択します。 アイコンをクリックします。

2. [設定] セクションで、[ボイスメール] を選択します 左のメニューから。これにより、ボイスメール設定セクションまで自動的にスクロールダウンします。

3. ボイスメール設定には 3 つのセクションがあり、Google Voice ボイスメール機能の動作を正確に設定できます。

次のセクションでは、これらの Google Voice ボイスメールの各設定について説明します。

Google ボイスメールの設定

考慮すべき最初のセクションは、積極的な挨拶です .このセクションには 2 つのボタンがあります。

• 挨拶を録音する :マイクで新しい挨拶を録音するには、これを選択します。挨拶は最大 3 分間録音できます。完了したら停止アイコンを選択します。 [保存] を選択します 挨拶を保存するか、やり直す 再試行します。挨拶に名前を付けて、[保存] を選択します
• すべての挨拶を管理 :これにより、録音されたメッセージを現在アクティブなメッセージとして設定できるウィンドウが開きます (一度にアクティブにできるのは 1 つだけです)。メッセージを選択するには、メッセージの右側にある 3 つのドットを選択し、[アクティブに設定] を選択します .

[アクティブなグリーティング] には、現在アクティブなグリーティングが常に表示されます。 ボイスメール グリーティングのセクション 箱。

2 番目のセクションは、メールでボイスメールを取得するです。 箱。これを有効にすると、新しく録音されたボイスメールが Google メール アカウントに直接配信されます。これは、Google Voice へのサインアップに使用した Gmail アカウントに関連付けられたメール アドレスになります。

最後の 3 番目のセクションは、ボイスメールの文字起こしを Google に分析させるです。 .これはプライバシー設定オプションです。これを有効にすると、ボイスメールの文字起こしアルゴリズムを微調整および改善する目的で、ボイスメールの文字起こしにアクセスする許可が Google に与えられます。

Google Voice ボイスメール設定セクションにある設定以外にも、ボイスメールの構成に関連する設定がいくつかあります。

Google ボイスメールの設定

ボイスメール設定セクションのすぐ上に、[邪魔しないでください] があります。 別のボイスメール設定のボックス。

このトグルを有効にすると、Google ボイスメール アカウントに割り当てた電話番号にメッセージが転送されなくなります。代わりに、すべての通話を直接ボイスメールに転送します.

これは、旅行中で、しばらく通話に邪魔されたくない場合に使用するオプションです。

もう 1 つのボイスメール オプションは、Google ボイスメール設定ページの下部にあります。 [セキュリティ] セクションを探します。 迷惑メールをフィルタ ボックスでは、Google ボイスメールの 3 つの機能 (通話、メッセージ、ボイスメール) のスパム フィルタリングを有効にできます。

この機能をオンにするには、このトグルを有効にします。これは、大量のスパム メッセージやボイスメールを受信して​​いる場合に特に便利です。 Google のスパム対策アルゴリズムは、これらの迷惑な連絡先をブロックするのに驚くほど効果的です。

その他の Google ボイスメールのヒント

Google ボイスメールの使用は非常に簡単で便利です。左側のナビゲーション パネルから [ボイスメール] を選択すると、最近のボイスメール メッセージのリストにアクセスできます。

メッセージを選択すると、ボイスメールのトランスクリプトが表示されます。この文字起こしの下にある再生ボタンを選択すると、メッセージを聞くことができます。

メッセージの右上にある 3 つのドットを選択すると、ボイスメール メッセージで実行できるオプションのリストが表示されます。

ここでの重要なオプションは次のとおりです。

• 連絡先リストでメッセージの送信者を見つける
• メッセージを削除またはアーカイブする
• メッセージをスパムとしてマークするか、番号をブロックする
• メッセージのコピーを音声ファイルとしてダウンロード

肝心なのは、Google Voice でボイスメールを設定すると、そのまま機能するということです。また、便利で、自分の時間やスケジュールに合わせて着信を保存できる場所を提供します。