複数のGoogleカレンダーを1つにまとめて表示・同期する方法

Googleカレンダーでは、仕事用、プライベート用、家族用など、目的別に複数のカレンダーを作成し、同じ画面上で表示するかどうかを自由に選択できます。カレンダーを使い分けることで、予定管理が格段にしやすくなります。

この記事では、複数のGoogleカレンダーを1つの画面にまとめて表示する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

Googleカレンダーのメリットとは?

Googleカレンダーの大きな魅力は、家族や友人、同僚、クライアントとカレンダーの全部または一部を簡単に共有できることです。その他にも以下のようなメリットがあります。

• インターネットに接続できる環境なら、どこからでもカレンダーにアクセス可能
• 予定にドキュメントや招待状を添付できる
• 「時間を検索」機能を使って、他のGoogleカレンダーユーザーと会議の日時を効率的に調整できる
• 予定に場所や地図を追加できる
• 高速な検索機能を搭載
• 多くの無料スケジュール管理ツールと同期できる

新しいカレンダーを追加する方法

新しいカレンダーを作成できるのはブラウザからのみで、Googleカレンダーアプリからは作成できません。ただし、一度作成すればアプリからもアクセスできるようになります。

• パソコンからGoogleアカウントにログインし、Googleカレンダーを開きます。ポップアップで表示されるタイムゾーンが正しいか必ず確認しましょう。

• 画面左側の「他のカレンダー」の右にある「+」ボタンをクリックします。
• 表示されたメニューから「新しいカレンダーを作成」を選択します。

• カレンダー名と説明を入力し、「カレンダーを作成」をクリックします。

他のGoogleカレンダーを統合する方法

自分で作成したカレンダーだけでなく、他人のカレンダーなど複数のGoogleカレンダーを組み合わせることもできます。

• 他の人のカレンダーを自分のカレンダーに追加したい場合は、「他のカレンダー」の横にある「+」をクリックし、「カレンダーを購読」を選択します。

• 相手のGmailアドレスを入力すると、そのカレンダーへのアクセス権限がないことを知らせるポップアップが表示されます。フォームからアクセス権限をリクエストしましょう。

• スポーツの試合日程や宗教的な祝日などの公開カレンダーを追加することも可能です。手順は上記と同じで、今度は「関心のあるカレンダーを閲覧」をクリックします。追加した予定は、Android端末のカレンダーを含むすべてのカレンダー表示に反映されます。

• Gmailの連絡先に登録している人の誕生日を表示することもできます。Googleカレンダーの左側にある「誕生日」を探し、目のアイコンをクリックすると表示/非表示を切り替えられます。

カレンダーの設定方法

設定を調整することで、カレンダーを自分好みにカスタマイズできます。左側のカレンダー名にマウスカーソルを合わせ、縦の3点リーダー(⋮)をクリックしてください。

ポップアップには以下のオプションが表示されます。

• このカレンダーのみを表示:表示ウィンドウにこのカレンダーだけを表示する
• リストから非表示:表示ウィンドウからこのカレンダーを隠す
• 設定と共有:その他の詳細設定を変更する

カレンダーの共有方法

Googleカレンダーでは、共有設定の異なる複数のカレンダーを作成できます。主な共有方法は以下の通りです。

• 特定の人物にスケジュールを共有する
• 複数の人が編集できる新しいカレンダーを追加する
• 代理で予定の作成・編集ができる人に権限を委任する

注意点として、誰かに完全な権限を与えると、その人はあなたのカレンダーを第三者と共有したり、予定の編集・作成を行ったり、招待状に返信したりできるようになります。

既存のカレンダーを共有する

以下の手順で、Googleカレンダーを簡単に共有できます。

• パソコンでGoogleカレンダーを開く(アプリからの共有は不可)
• 左側から共有したいカレンダーを選択し、クリックして展開する
• 「カレンダーの設定」をクリックする
• 「アクセス権限」で、必要に応じてカレンダーを公開に設定できる(公開するとすべての予定が誰でも見られる状態になるため注意)

• 「特定のユーザーと共有」で、名前またはメールアドレスを指定して「ユーザーを追加」をクリックする
• ドロップダウンメニューから権限を設定し、「送信」をクリックする

• 招待を受け取った人は、メール内のリンクをクリックすると、あなたのカレンダーを自分のカレンダーリストに追加できます

なお、カレンダーを共有できるのはGoogleアカウントを持っている相手のみです。

権限設定の詳細

他のGoogleアプリの共有設定と同様に、カレンダーを共有した相手が予定をどのように閲覧・変更できるかを細かく指定できます。

上記のスクリーンショットに示した4つの権限設定について、それぞれの意味と許可される操作を解説します。

空き時間情報のみを表示(詳細は非表示)

相手は予定が入っている時間帯と空いている時間帯しか確認できません。予定の詳細内容は見られません。

すべての予定の詳細を表示

この権限では、非公開の予定を除くすべての予定の詳細(タイムゾーン設定を含む)を相手が閲覧できます。

予定の変更

この権限を設定すると、相手は予定の編集や追加ができ、非公開の予定を含むすべての予定の詳細を確認できます。さらに、ゴミ箱から予定を完全に削除したり復元したりすることも可能です。

変更および共有の管理

この権限では、相手は予定の追加・編集に加えて、共有設定の変更、カレンダーの完全な削除またはゴミ箱からの復元、非公開の予定を含むすべての予定の詳細確認ができるようになります。

すべてのカレンダーを同期する方法

すべての予定を1つのカレンダーで確認したい場合は、以下の手順でカレンダーを同期できます。

• Googleカレンダーを開く
• 右上のプロフィール画像の近くにある歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択する

• 「一般」タブで「インポート / エクスポート」>「エクスポート」をクリックする

• カレンダーを1つエクスポートし、デスクトップに保存する
• メインのカレンダーに戻る
• 歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択する
• 「インポート / エクスポート」から「カレンダーをインポート」を選択する

異なるカレンダーの予定を見分けやすくするために、色分けのルールを決めておくのがおすすめです。例えば、仕事の予定は緑、プライベートの予定はピンクといった具合です。

GoogleカレンダーをiPhoneと同期する方法

GoogleカレンダーをiPhoneと同期するには、以下の手順に従います。

• 「設定」>「パスワードとアカウント」を開く
• 「アカウントを追加」をタップする
• 「Google」を選択する
• 「設定」がgoogle.comを使用してサインインすることを許可するか尋ねるポップアップが表示されたら、「続ける」をタップする
• Gmailのメールアドレスを入力し、「次へ」をタップする
• Gmailのパスワードを入力し、「次へ」をタップする
• カレンダー、連絡先、予定、メールを同期する

これで、iPhoneのカレンダーアプリにGoogleカレンダーの予定が表示されるようになります。

GoogleカレンダーをAndroidスマートフォンと同期する方法

Android端末は、Googleアカウントとの接続とカレンダーの同期が非常に簡単です。Googleカレンダーアプリ、または端末にプリインストールされているカレンダーアプリのいずれかを使用できます。

• 設定アプリを開く
• 「アカウント」までスクロールする
• 「アカウントを追加」をタップする
• すでにGoogleアカウントを接続済みの場合は、アカウント一覧から選択する
• Googleのユーザー名を選択する
• 「カレンダー」のチェックボックスにチェックが入っていることを確認する
• まだGoogleアカウントに接続していない場合は、一覧から「Google」を選択する
• 「既存」を選択する
• Googleアカウントのメールアドレスとパスワードでログインする

複数のGoogleカレンダーを統合すれば、予定管理がより効率的になります。すべての予定を1つのカレンダーで表示することも、必要に応じて特定のカレンダーだけを表示することも、状況に合わせて自由に選べます。