Gmail のアーカイブの仕組み
Gmail でメールをアーカイブすると、古いメール スレッドを削除せずに受信トレイを整理できます。誰かが新しいメールを送信して古いスレッドを更新すると、受信トレイに再び表示されます。そうしないと、アーカイブされたメールは Google のサーバーの別のフォルダに隠されます。
この記事では、Gmail のアーカイブ機能の仕組み、メールをアーカイブする方法、アーカイブされたメールを簡単に見つける方法について説明します。
Gmail のアーカイブとは
多くの人は、不要になった古いメールをすべて削除します。しかし、将来そのメッセージを再び参照する必要がある場合はどうしますか?ここでアーカイブが役に立ちます。
削除された電子メールは、Google のサーバーから消去される前に 30 日間ゴミ箱フォルダに送信されますが、アーカイブされた電子メールは代わりに隠しフォルダに送信され、無期限に残ります。
これにより、万が一に備えて潜在的に重要な電子メール メッセージを保持しながら、受信トレイを整理することができます。
Gmail でアーカイブする方法
Gmail を使用してメールをアーカイブするには、3 つの簡単な方法があります。
Web ブラウザでメールをアーカイブするには:
<オール>または、アーカイブしたいメールを開いている場合:
<オール>Android または iOS を使用して Gmail メールをアーカイブするには:
<オール>Gmail でアーカイブされたメールを見つける方法
残念ながら、メールが保存される別の Gmail アーカイブ フォルダーはありません。ただし、アーカイブされたメールを見つける方法は 2 つあります。まず、件名または送信者を覚えている場合は、Gmail の検索バーを使用してメールを検索できます。
重要な用語を覚えていない場合は、PC または Mac でアーカイブされたメールを見つける方法を次に示します。
<オール>- [すべてのメール] をクリックします .
- この受信トレイには、アーカイブされているかどうかにかかわらず、すべてのメールが含まれています。スクロールして、探しているアーカイブ済みメールを見つけます。
注: その場しのぎの「すべてのメール」ラベルを使用して検索することもできます。これを行うには、検索バーに「-in:Sent -in:Draft -in:Inbox」と入力します。
iPhone または Android でアーカイブされた Gmail メッセージを検索するには:
<オール>- アーカイブされたメールが見つかるまでスクロールします。
残念ながら、重要な用語を覚えていない場合、すべてのメールを検索するには時間がかかる場合があります。これが、より高度な並べ替え戦略を使用してスパムを減らし、電子メールを整理することが役立つ理由です。特に、仕事用の電子メールを使用している場合 (および安全な電子メール手順に準拠し続ける必要がある場合) に役立ちます。
アーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法
メールを誤ってアーカイブしてしまった場合や、単にアーカイブされたメッセージの 1 つをアーカイブ解除したい場合は、簡単にプライマリ受信トレイに戻すことができます。
Microsoft PC または Mac でメールを解凍するには:
<オール>Apple または Android デバイスでメッセージを解凍するには:
<オール>- [受信トレイに移動] を選択します .
見えないところ、頭の中
現在、ほとんどの人は 1 週間に数百通のメールを受信しており、メールのアーカイブは受信トレイを整理する優れた方法です。ただし、アーカイブ機能は最も強力な並べ替え手法ではありません。 Gmail の受信トレイを整理する最善の方法は、アーカイブ、削除、およびカテゴリ フィルターを組み合わせて使用することです。
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Gmail でメールの送信を取り消すには?
「行ったことは元に戻せません」 – マクベス、ウィリアム シェイクスピア 一般に、実行したことを元に戻すことはできません。これは、電子メールの送信も意味します。ただし、2 回目のチャンスを信じている場合は、これを知っておいてください。Gmail を送信してから 30 秒以内に戻すオプションがあります。 Gmail でメールの送信を取り消す手順は次のとおりです。 Gmail でメールを呼び出すメリット メールを送信してから数秒以内にエラーが検出された場合は、エラーを取り消して修正できます 仕事のプレッシャーのために性急に下された決定を含むメールを防ぐことができます メールを思い出して、