Googleドキュメントのキーボードショートカット完全ガイド！作業効率が上がる便利技まとめ

キーボードショートカットを使いこなせば、日々の作業効率は格段に向上します。Word文書からWindowsの操作まで、あらゆるアプリやシステムでショートカットは活躍し、多くのものはどのプログラムでも共通して使えます。さらに、自分好みのカスタムショートカットを作成できる場合もあります。

この記事では、Googleドキュメントで特に役立つキーボードショートカットを、WindowsとmacOSそれぞれの表形式でわかりやすく解説します。

よく使われる基本ショートカット

ここで紹介するショートカットは、Googleドキュメントだけでなく、さまざまなアプリ、ブラウザ、プログラムで広く使われている定番中の定番です。すでに馴染みのあるものも多いはずです。

macOSの場合：

文字装飾（テキスト書式）のショートカット

仕事でも、学校の課題でも、小説の執筆でも、Googleドキュメントを使うなら文字装飾は欠かせません。適切な書式設定によって、ドキュメントは読みやすく理解しやすいものになります。入力しながら装飾しても、後からまとめて整えてもOK。ショートカットを使えば、素早く手間なく書式を整えられます。

以下のショートカットの多くは、ほかの文章作成アプリでも共通しているため、すでに使い慣れている方も多いでしょう。

macOSの場合：

段落書式のショートカット

段落の書式設定は、文字そのものと同じくらい重要です。整ったレイアウトは、ドキュメントを読みやすく、追いやすいものにしてくれます。ここでは、Googleドキュメントを見栄えよく整える作業をスピードアップできるショートカットを紹介します。

macOSの場合：

画像・図形のサイズ変更・回転ショートカット

グラフィックを使えば、アイデアを視覚的に伝えられ、資料の説得力も高まります。実は、Googleドキュメント内の画像や図形は、周囲のテキストにぴったり収まるよう調整可能です。次のショートカットを活用すれば、画像編集もスムーズに行えます。

macOSの場合：

コメント・脚注などのショートカット

脚注や見出しの編集も、ショートカットを使えば簡単です。上司や編集者からのコメントに素早く返信したいときも、これらのショートカットなら一瞬で対応できます。

macOSの場合：

ナビゲーションとメニューのショートカット

マウスでクリックしてドキュメント内を移動するのも簡単に思えますが、実際にはショートカットの方がはるかに速く快適です。特に、書式設定や編集系のショートカットと組み合わせれば、手をキーボードから離さずにすべての操作を数回のキー入力で完結できます。

macOSの場合：

大量のドキュメントを扱うライターの方にも、たまにしか使わない方にも、キーボードショートカットは慣れれば必ず作業効率を向上させてくれます。毎日少しずつ実践して、習慣として身につけましょう。また、表計算をマスターしたい方は、Microsoft Excelのおすすめショートカット特集の記事もぜひチェックしてみてください。