就職活動を劇的に効率化する11個のChrome拡張機能

ネットで就職活動をしていますか?求人探しはなかなか骨の折れる作業ですが、使うツールまで苦痛に感じる必要はありません。

以下で紹介するChrome拡張機能を活用すれば、驚くほど効率的な就活ワークフローを構築できます。「上司にバレずに転職活動をする方法」に関する記事も合わせてチェックしてみてください。それでは、良い求人との出会いを!

Rapportive

Rapportiveは、SNS上の連絡先情報をGmailと統合した初期の拡張機能の一つです。連絡先からメールを受信すると、その相手のSNSプロフィール、LinkedInでの現在の職位、最新のツイートが表示されます。

さらに、連絡先ごとにプライベートなメモを追加できるのも便利なポイント。相手について知っていることを記録しておけるので、「今やり取りしている相手がどんな人物なのか」を即座に把握でき、就職活動の場面で非常に役立ちます。

Vibe For Google Chrome【提供終了】

VibeはRapportiveと似たツールで、Gmail上で動作し、連絡先について収集した追加情報を表示してくれます。両者の大きな違いは、RapportiveがLinkedIn傘下であり、APIが閉鎖された後も他のアプリにはできない形でLinkedInデータへアクセスできるという点です。

また、Vibeではユーザー自身が自分の詳細情報やSNSアカウントを選んで登録できるため、自分のプロフィールを取引先に最適な形で見せることができます。

Gorgias -- Email Templates for Gmail

Gorgiasは、Gmail・Outlook・LinkedInで使える強力な自動展開テキストツールです。洗練されたオプション画面を備えており、シンプルなグラフィカルインターフェースからキーワードショートカット付きのHTMLテンプレートを作成できます。

自分の名前やメールアドレス、日付といった変数を差し込むことも可能です。中でも最も強力なのがランダム変数機能で、単語やフレーズをカンマ区切りのリストとして登録しておけば、内容がほぼ同じメールにも微妙な変化をつけられます。

さらに、作成したテンプレートにはタグを付けられるので、後から簡単に見つけ出せます。使い始めると何百ものテンプレートを作ることになることを、開発元は十分に分かっているのでしょう。

GorgiasはLinkedInと普段使いのメールクライアントの両方で利用できるため、就活生にとってまさに「最強の武器」と言えます。職歴の説明文、履歴書の内容、カバーレター(添え状)の共通部分などをテンプレート化しておくのがおすすめです。

Form Hero: HTMLフォーム自動入力ツール

Form Heroは、その名前に恥じない実力を持つ拡張機能です。多くのChromeユーザーはフォーム入力時にオートフィル機能を使ったことがあるでしょうが、標準のオートフィルは原始的です。Form Heroなら各フィールドに適切な回答を設定でき、HTMLも使えます。

目的は、繰り返しの多いフォーム入力をできるだけ簡単にすること。パスワードの保存にも使えますが、暗号化されていない点には注意が必要です。

使い方は簡単です。まず応募フォームや履歴書送信フォームなどに通常どおり入力し、送信前にForm Heroボタンを押して回答を保存します。以降、似たような空欄フォームを見つけたら、Form Heroボタンを押して保存済みの回答を選ぶだけで入力が完了します。

Best Online Jobs Search Engine【提供終了】

これはサイトへのリンクを貼るタイプのChromeアプリですが、リンク先のサイト自体がかなり有用なので紹介する価値があります。Indeed、Monster、Career Jet、Career Builder、Simply Hiredといった主要求人サイトを1つのページから横断検索でき、検索条件の保存も可能です。

地域で絞り込むこともできますし、逆に全サイト・全地域の求人をカテゴリ別に閲覧することもできます。シンプルながら効果的なツールです。

Career Builder Jobs【提供終了】

Career Builder Jobs拡張機能は、ツールバーからいつでも手軽に求人検索できるように設計されています。毎日の求人チェックを促すリマインダーとしても丁度いい存在です。

さらに興味深いのは、現在開いているURLに基づいて求人を検索できる独自機能です。理論上は、ある企業のサイトを見ながら「この会社は採用しているのかな?」と思ったら、拡張機能のアイコンをクリックしてその会社の求人情報を確認できます。ただしこの機能が働くのは、そのURLの企業がCareer Builderに求人広告を掲載している場合のみ。残念ながら掲載していない企業も多いのが実情です。

とはいえ、多くのサイトでは問題なく機能するはずです。次の勤め先を慎重に選びたい方には試す価値のあるツールと言えるでしょう。

Full Contact For Gmail

RapportiveやVibeと同じ系統のツールがFull Contactです。Gmailに組み込まれ、日常のメール作業の中で連絡先の追加情報を確認できます。Vibeと同様にウェブ全体から情報を収集しており、得られる情報はかなり実用的です。

どの拡張機能を選ぶかは、実際に使ってみた結果次第です。いずれもGmail内の同じ場所に連絡先情報を表示する仕組みなので、複数を同時に入れる意味はあまりありません。

JobHero Sidekick【提供終了】

JobHero Sidekickを使えば、Indeed、Glassdoor、Authentic Jobs、Simply Hired、Intern Match、LinkedIn、AngelList、Stack Overflow、Monster、Diceなどの主要求人サイトで見かけた求人を、ワンクリックで保存できます。ニッチな求人サイトでも、テキストをハイライトして数クリックするだけで簡単に登録可能です。

保存した求人はJobHeroサイトのダッシュボード一つで管理でき、締め切り日やステータス別に閲覧できます。次にやるべき選考ステップとその期日といった有益な情報も一目瞭然です。各求人の詳細ページでは、次のステップをカレンダーに素早く登録したり、書類をアップロードしたり、覚えておきたいメモを残したりすることもできます。

おまけに、JobHeroサイト自体で求人検索もできるのです。至れり尽くせりですね。

Applied.at

Applied.atはJobHero Sidekickと発想が近いツールで、応募したい求人や応募済みの求人の詳細を手軽に保存できます。保存した求人は、後からWebアプリやモバイルアプリで見直すことが可能です。

対応サイトは現時点でCraigslist.org、Idealist.org、Indeed.com、Monster.com、USAJOBS.gov、Dice.com、Bright.com、GlassDoor.com、TheLadders.com、LinkedIn.com、SnagAJob.com、ZipRecruiter.comに限られています。

Auto Text Expander for Google Chrome

ChromeのオートフィルやGorgias、Form Heroまで本格的に導入するほどではないけれど、同じ文章を1日に何度も打ち込むのはもううんざり——そんな人向けの手軽なツールがこちらです。Auto Text Expanderでは、入力中に展開されるキーワードを登録でき、本文の大半はその場で書き進めながら定型部分だけを素早く挿入できます。HTMLの埋め込みにも対応しています。ただし、Googleドキュメントなどスクリプトをブロックする一部Webアプリでは動作しない点には注意しましょう。

学歴や主な職歴についての文章をあらかじめ保存しておき、キーワードショートカットでカバーレターや応募書類に素早く差し込む——这样的な使い方がおすすめです。時間を節約しながら、基本情報の周りは自分の言葉で新鮮に書く意欲も保てます。

設定は拡張機能のオプションページから。ショートカットをインポートまたは新規登録すれば、対応アプリでタイピングした瞬間に自動的にテキストが置き換わります。

ヒント:オプションページをブックマークしておくとアクセスが楽になります。

Prospect Hive -- LinkedIn向け営業ツール【提供終了】

Prospect Hiveは、LinkedInのメンバーを簡単に見つけて候補リストに追加するための拡張機能です。関連する条件でメンバーを検索し、適切にタグ付けできます。

その後、WebアプリケーションからLinkedInメンバーのリストを閲覧し、メールアドレス(LIinkedIn上では通常非公開)のような有用な情報を確認できます。さらにリストをCSV形式でエクスポートできる点も見逃せません。

本来は営業担当者が見込み客を探すためのツールですが、就活生にとっても同じくらい役立ちます。志望する企業を片っ端から調べ、人事担当者や経営陣の情報を集めていきましょう。確かに飛び込みの連絡になりますが、求人が出るのを待つより効果的な場合も多いのです。

さあ、行動を始めよう

気になる拡張機能をすべてインストールしたら、あとはより良い仕事を手に入れるだけです!せっかくなので、求人をお届けしてくれる「Job Samurai」への登録も検討してみてください。

あなたにとって一番役立ったツールはどれですか?その理由もぜひ教えてください。