データバックアップが必要な理由とは?大切なファイルを守る4つの簡単な方法

定期的にデータをバックアップすることは、パソコンユーザーにとって常に心がけたい習慣です。いつでも最新のバックアップを保持していれば、大切なファイルを失うという悲劇から身を守ることができます。新しいパソコンへの買い替え時や、修理に出す前にバックアップを取っておく方も多いでしょう。いずれの場合も、データが安全に保管されているという安心感を得られるバックアップ方法は数多くあります。少しの時間をかけて行う価値のある作業です。

重要なデータはすべてバックアップしておくべきです。パソコンにはいつ何が起こるかわからず、故障した際にはデータが失われたり破損したりする恐れがあります。いざというとき、バックアップを取っておいた自分を褒めたくなるはずです。多くのパソコンユーザーは、ハードディスクがいずれ故障することを知っていますが、データも一緒に失われる可能性があることまでは意識していないかもしれません。ハードディスクをはじめとするパソコン関連の故障への対策に加えて、バックアップには利便性やアクセスのしやすさといったメリットもあります。

ハードディスクの故障は避けられない

残念ながら、どれほど丁寧に扱っても、ハードディスクは使用開始から約2~4年で故障します。可動部を持つ従来型のHDDは特に破損しやすいのですが、耐久性の高いSSDでも不良セクターの影響を受けることがあります。この不良セクターの蓄積こそが、ハードディスク故障の主な原因の一つです。

不良セクターとは、物理的に損傷して使用できなくなったドライブ上の領域のことです。最初はごく小さな範囲にとどまり、ドライブは問題なく動作し続けます。実際、ハードディスクは製造段階でごく少数の不良セクターを含んでいるのが普通で、完全な製品を作ることは不可能だからです。しかし、ソフトウェアの不具合、不適切なシャットダウン、プラッター(円盤)への物理的な傷などが重なると、不良セクターは増え続けていきます。狭い範囲に集中しているうちは問題ありませんが、数年の使用で次第に広がっていくのです。

限界点に達すると、データの消失や破損が発生し、最終的にはハードディスク全体の故障につながることもあります。動作の遅さ、起動時間の長期化、「SMART failure」や「no bootable device」といったエラー表示などに気づくかもしれません。

完全な故障に至る前に、重要なファイルを定期的にバックアップしておくことが最良の予防策です。ファイルを失う心配も、ネット上でデータ復旧の裏技を必死に探す手間もなくなります。ノートパソコンやデスクトップパソコンを専門業者に修理依頼する場合も、データ復旧が不要になることで費用と時間を節約できます。

利便性の向上にもつながる

データ復旧や時間の節約という観点でも、バックアップがあれば自分自身にとっても、修理を担当する技術者にとっても作業がスムーズになります。これはハードディスクの修理だけに限った話ではありません。

ファイルのバックアップがあれば、修理費用を抑え、納期も短縮できる可能性があります。データ復旧サービスが不要になり、技術者もデータ消失を気にせず作業に集中できます。備えあれば憂いなし、ということですね。ノートパソコンやデスクトップパソコンの修理費用を抑える方法については、こちらの記事も参考にしてください。

ここからは、自分に合ったバックアップ方法を選ぶためのポイントをご紹介します。最適な方法は、バックアップしたいファイルの種類や、OS(オペレーティングシステム)ごと含めるかどうかによって変わります。何をバックアップすべきか、どの手段を使うかを事前に決めておくことが、手間のかからないスムーズなバックアップへの第一歩です。

自分のバックアップニーズを把握しよう

まず最初に考えるべきは「何を」バックアップするかです。特定のファイルやデータだけを外付けハードディスクにドラッグ&ドロップで保存することもできますし、OSを含むすべてのデータを丸ごとバックアップすることも可能です。以下では、さまざまなニーズに対応する4つのバックアップ方法を解説します。

1. 外付けハードディスクへのバックアップ

外付けハードディスクを使ったバックアップは、最も伝統的で手軽な方法です。データをドライブにドラッグ&ドロップするだけで保存できます。あるいは、Windows 10の標準機能「ファイル履歴」や、Macの「Time Machine」を利用すれば、自動的にバックアップを取ることもできます。

自動バックアップ機能を使うか、手動でドラッグ&ドロップするかは自由ですが、万が一片方が使えなくなった場合に備えて、両方を組み合わせておくのがおすすめです。ただし注意したいのは、重要なデータはパソコン本体やサーバーにも保持しておくべきという点です。外付けハードディスクは、パソコン内部のドライブに比べて物理的な保護が弱いからです。よくある失敗として、パソコンがクラッシュして初めてバックアップを取ろうとするケースがあります。バックアップは、システムがクラッシュする「前」に行うものだと心得ましょう。

2. クラウドストレージの活用

インターネット経由でオフサイトにファイルを保管するクラウドストレージも、人気の選択肢です。インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこでもクラウド上のファイルにアクセスし、バックアップや利用が可能です。

代表的なクラウドサービスには、MicrosoftのOneDrive、Dropbox、Google Drive、AppleのiCloudなどがあります。これらは一定量の無料ストレージが付いており、サブスクリプション契約で容量を追加できます。クラウドストレージなら定期的なバックアップを自動で作成できるので、「設定してあとは放置」が実現します。また、オフサイトバックアップを持っていれば、万一オンサイト(現地)のバックアップが失敗してもファイルが無事であるという安心感が得られます。

ただし、定期的なバックアップを維持するには、NBNのような安定した信頼性の高いインターネット接続が必要です。また、クラウドの活用はドキュメント類のような小さなファイルに絞り、動画ファイルのような大容量データは避けるのが賢明でしょう。少量のデータのバックアップであれば、クラウドストレージはコストパフォーマンスと手軽さに優れた選択肢となります。主要サービス以外にも、専用クラウドサービス向けのソフトウェアが各種提供されています。

3. ディスクイメージの作成

外付けハードディスクやクラウドへのシンプルなバックアップ以外にも、より高度なバックアップ手法があります。その一つがハードディスクの「ディスクイメージ」作成です。ディスクイメージとは、ハードディスク内のすべてのデータを圧縮し、アーカイブ形式のイメージとして保存するものです。このイメージを使えば、データを復元したり、新しいハードディスクでシステムを起動したりできます。ハードディスクがクラッシュしたときや、新しいドライブへ交換するときに非常に役立ちます。

ディスクイメージ作成と通常のバックアップの違いは、OSが含まれるかどうかです。ディスクイメージでは、オペレーティングシステムごとイメージにコピーされるため、ドライブの起動や完全な復元が可能です。WindowsでもMacでも、ドライブのイメージ化は行えます。

4. NAS(ネットワークアタッチトストレージ)

NASは、個人利用よりもビジネス用途に適した、大規模なネットワークバックアップシステムです。ネットワークに接続された複数のドライブ群を活用し、複数のユーザーが同時にアクセスできる、いわば「自社運営のクラウドバックアップ」のような仕組みです。この特性により、多くの企業がネットワーク経由で複数台のデバイスを同時にバックアップするためにNASを導入しています。

NAS用の機器を選ぶだけでなく、導入には専門技術者の力も必要です。NASのセットアップには、専門家しか熟知していないシステム設定の構成作業が伴います。業務用のサーバー環境は、家庭用パソコンやホームサーバーよりもはるかに複雑です。スムーズに進めたい場合は、専門家への相談をおすすめします。

バックアップ方法を選ぶ際のポイント

パソコンの使い方に応じて、自分に最適なバックアップ方法を判断しましょう。特定のファイルだけを対象にする場合も、システム全体を丸ごと保存する場合も、適切な方法を選べば時間と労力を大幅に節約できます。ファイルサイズによっては、オンラインとオフラインのバックアップを組み合わせるのも有効です。大容量ファイルをインターネット経由でアップロードするには時間がかかるため、そのような場合は外付けハードディスクの方が向いています。

さらに、異なるファイルのバックアップをオンサイトとオフサイトの両方に複数保持しておくのも良いアイデアです。そうすることで、バックアップデータが常に安全に保管され、必要なときに確実にアクセスできるようになります。設定が複雑で不安な場合は、遠慮なく専門家のアドバイスを仰ぎましょう。

Safemode Computer Service のサポート内容

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