データをバックアップする必要がある理由:ファイルを保護する 4 つの簡単な方法

データを時々バックアップすることは常に良い考えです。常にバックアップを作成しておくと、万が一の場合に貴重なファイルを失うという悲劇から身を守ることができます。新しいコンピュータに切り替える前、またはコンピュータを修理する前にこれを行うこともあります。いずれにしても、データが安全に保存されていると安心してデータをバックアップする方法はたくさんあります。少し時間をかけて行うと、非常に有益な作業になる可能性があります。

重要なデータはバックアップする必要があります。コンピューターに何が起こるかは、いつでもわかりません。コンピューターに障害が発生すると、データが失われたり破損したりする可能性があります。そのため、そのようなことが起こったときに、データをバックアップしたことに感謝することができます。ほとんどのコンピュータ ユーザーは、ハード ドライブがいつかは故障することを知っていますが、データも失われる可能性があることは知らないかもしれません。ハード ドライブやその他のコンピュータ関連の障害に加えて、データをバックアップするもう 1 つの理由は、利便性とアクセスの容易さです。

ハードドライブの障害

不都合な真実は、どのように扱っても、すべてのハードドライブはおよそ 2 ～ 4 年使用すると故障するということです。可動部品を備えた従来のハードディスク ドライブは損傷を受けやすいですが、より耐久性の高いソリッド ステート ドライブでも不良セクタが発生する可能性があります。不良セクタの蓄積が多すぎることは、ハードドライブ障害の主な原因の 1 つです。

不良セクタは物理的に損傷しており、ドライブの使用不能な部分です。通常、それらは非常に小さな部品として始まり、そこでもドライブは引き続き正常に動作します。実際、ハード ドライブは常に非常に少数の不良セクタを含んだ状態で製造されます。完璧なハード ドライブを製造することは不可能です。しかし、ドライブにソフトウェアの問題、不適切なシャットダウン、ディスク プラッタ上の物理的な傷が発生すると、不良セクタがさらに蓄積されます。狭いエリアに孤立しているときは問題ありませんが、数年使用するとさらに拡散します。

この不寛容の時点では、データの損失または破損が発生し、ハードドライブの障害にまで発展する可能性があります。パフォーマンスの低下や起動時間の低下、さらには「SMART 障害」や「起動可能なデバイスがありません」などのエラーが発生する場合があります。

完全な障害に陥る前に、重要なファイルのバックアップを定期的に取っておくことが優れた予防策となります。ファイルを紛失したり、データ回復ハックをオンラインで必死に検索したりすることを心配する必要はありません。ラップトップまたはデスクトップ コンピュータを専門家に修理してもらうことを選択した場合は、データの復元を行う必要がないため、お金と時間を節約することもできます。

利便性

データの回復と時間の節約について言えば、バックアップを作成しておくと、あなたとコンピュータを修理する技術者の両方にとって作業が容易になります。これはハードドライブの修理に限ったことではありません。

ファイルのバックアップがあると、費用を節約でき、修理サービスの所要時間を短縮できる可能性があります。データ回復サービスは必要なく、データ損失を心配する必要がないため、技術者はより効率的に作業できます。結局のところ、準備をしておくことは大いに役立ちます。ラップトップまたはデスクトップ コンピュータの修理コストを削減する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

適切なバックアップ方法を選択するためのヒントをいくつか提供します。これは、バックアップするファイルの種類、またはオペレーティング システム (OS) によって異なります。バックアップする必要があるファイルの種類と適切な方法を決定することは、プロセスを手間なく行うために重要です。

データのバックアップが必要

何をバックアップするかは、最初に考慮すべきことの 1 つです。ハード ドライブにドラッグ アンド ドロップするだけで、特定のファイルまたはデータのみをバックアップできますが、OS を含むすべてのファイルをバックアップすることもできます。これにより、さまざまなデータ バックアップのニーズに適したさまざまな方法が得られます。

外付けハードドライブへのバックアップ

バックアップに外付けハードドライブを使用するのが従来のバックアップ方法です。データをドライブにドラッグ アンド ドロップするだけでバックアップできます。あるいは、Windows 10 の組み込みの「ファイル履歴」を使用してデータをバックアップしたり、Apple MacOS の「TimeMachine」を使用してファイルをバックアップしたりすることもできます。

ファイル履歴や Time Machine を使用することも、ファイルを外付けハード ドライブにドラッグ アンド ドロップすることもできます。どちらかが機能しない場合に備えて、両方のオプションを組み合わせておくことをお勧めします。すべての重要なデータは、外付けハード ドライブではなく、コンピューター、サーバー、またはメインフレーム コンピューターに保存する必要があります。これは、コンピュータ内部のハードドライブが外付けハードドライブよりもしっかりと保護されているためです。よくある間違いは、コンピュータがクラッシュしたときだけデータをバックアップすることです。バックアップは、システムがクラッシュした後ではなく、システムがクラッシュする前に実行されることを目的としています。

クラウド上

オンライン オプションを使用してオフサイトのクラウドにファイルを保存することも、バックアップ ファイルを常に最新の状態に保ち、いつでも使用できるようにするための一般的なオプションです。インターネット接続がある限り、クラウドにアクセスしてファイルをバックアップしたり使用したりできます。

人気のあるクラウド サービスには、Microsoft の OneDrive、Dropbox、Google Drive、Apple の iCloud などがあります。これらには、多くの場合、ストレージ容量を増やすためのサブスクリプションオプションを備えた、一定量の無料ストレージが付属しています。クラウド ストレージを使用すると、バックアップを随時自動的に作成できるため、設定しておくだけで済みます。オフサイトのバックアップがあると、オンサイトのバックアップが失敗した場合でもファイルは安全であるという安心感も得られます。

ただし、留意すべき点が 1 つあります。定期的なバックアップを維持するには、NBN などの安全で信頼性の高いインターネット接続が必要です。そうは言っても、ビデオ ファイルのような大きなファイルではなく、ドキュメントのような小さなファイルにのみクラウドを使用したい場合もあります。少量のデータのバックアップのみを作成する場合、クラウド ストレージは費用対効果が高く、労力がかからない選択肢となります。上記の一般的なオプションの他に、専用のクラウド サービス用のソフトウェアも利用できます。

ドライブのイメージの作成

外付けハードドライブやクラウドサービスへの単純なバックアップとは別に、より高度で詳細なタイプのデータバックアップがいくつかあります。これには、ハード ドライブのディスク イメージの作成が含まれます。ハードドライブのイメージ作成には、ハードドライブ上のすべてを圧縮し、そのアーカイブイメージを作成することが含まれます。このイメージを使用してデータを復元し、新しいハードドライブを起動できます。これは、ハードドライブがクラッシュしたり、新しいハードドライブに切り替えたりする場合に便利です。

ディスクイメージの作成と標準バックアップの作成の違いは、OS が含まれるかどうかです。ディスク イメージでは、ドライブを起動または復元するために、オペレーティング システムがディスク イメージにコピーされます。 Windows と Apple コンピュータの両方でドライブのイメージを作成できます。

ネットワーク接続ストレージ (NAS)

NAS は、個人使用よりもビジネス使用に適した方法であり、より大規模なネットワーク バックアップ システムです。ネットワークに接続されたドライブのグループを利用します。これは、複数のユーザーが同時にアクセスできるオンサイトのクラウド バックアップを保持するようなものです。このため、ほとんどの企業はこれを使用して、ネットワーク経由で複数のデバイスを同時にバックアップしています。

NAS のデバイスのタイプを選択するだけでなく、専門の技術者も必要になります。 NAS を設定するには、専門家のみが精通しているいくつかのシステム設定構成が必要です。ビジネス コンピューターのサーバーは、パーソナル コンピューターや家庭用サーバーよりもはるかに複雑です。作業を容易にするために、専門家を呼ぶ必要があるかもしれません。

考慮すべきこと

コンピュータの使用状況に応じて、どの種類のバックアップ方法が最適かを決定できます。特定のファイルだけをバックアップしたり、システム全体をバックアップしたりすることもできます。適切なバックアップを作成すれば、バックアップにかかる時間と労力を節約できます。ファイルのサイズによっては、オンライン バックアップとオフライン バックアップを組み合わせて実行することもできます。大きなファイルをインターネット経由でアップロードするには時間がかかる場合があるため、外付けハード ドライブを使用する方が良い場合があります。

オンサイトとオフサイトの両方で、さまざまなファイルの複数のバックアップを保持することもお勧めします。これらのバックアップにより、バックアップ データが安全に保存され、いつでもアクセスできることが保証されます。物事が複雑すぎる場合は、セットアップを支援するために専門家のアドバイスを求めることをお勧めします。

セーフモード コンピュータ サービスで行っていること

ハードドライブの修理が必要な場合でも、バックアップのサポートが必要な場合でも、喜んでお手伝いいたします。さまざまな種類のバックアップから選択できるようアドバイスいたします。社内ネットワークのサーバー設定も可能です。絶望的で、失われたデータを回復するための支援が必要ですか?ご心配なく、当社の経験豊富な技術者が問題なく対応いたします。ただし、データ復元修復が常に成功するとは限らないので、覚悟してください。

いずれにしても、当社の高評価サービスは、エンモアにあるインナーウェストシドニーでご利用いただけます。マリックビルやニュータウンの郊外からすぐの距離にあります。ぜひ Enmore ストアにお越しいただくか、今すぐご予約ください。