Macユーザー必見！生産性を劇的に向上させる5つの便利テクニック

生産性を高めたいと思わない人はいないでしょう。初めての仕事に就いたばかりの方でも、ベテラン社員の方でも、若手起業家でも、経験豊富な経営者でも、日々の目標の中には「生産性の維持と向上」が含まれているはずです。

人によって生産性の定義は異なります。締め切りまでに、あるいは締め切り前に仕事を完了することを指す人もいれば、限られた時間内により多くの作業をこなす能力と捉える人もいます。また、タスクをできるだけ効率的かつ迅速に終わらせて、浮いた時間を他のことに充てたいと考える人もいるでしょう。

理由は何であれ、Macを使って生産性を向上させようとしているなら、すでに良いスタートを切っています。Macは現在市場に出ているコンピュータの中でも特に使いやすく、macOSには生産性目標の達成を支援する優れた機能が数多く搭載されています。ここでは、生産性アップに役立つMacの便利なテクニックをご紹介します。

1. トラックパッドジェスチャ

MacBookをお持ちなら、トラックパッドでのスクロールやクリック操作はすでにご存じでしょう。しかし、何もクリックせずに特定の機能やアプリを起動できるジェスチャがあることはご存じでしょうか?

以下は、時間を節約し、作業効率を高めてくれるトラックパッドジェスチャの一例です。

• 2本指スワイプで通知センターを開閉する
• 3本指と親指でピンチイン(つまむ)動作をしてLaunchpadを開く
• 3本指と親指でピンチアウト(広げる)動作をしてデスクトップを表示する
• 2本指スワイプでブラウザ、カレンダー、QuickTimeの前後ページへ移動する
• 3本指タップで単語の意味を調べたり、Safariでリンクをプレビューしたり、クイックルックを起動したりする
• 2本指回転ジェスチャでプレビュー.app内の画像を回転させる

これらはほんの一部です。Apple公式のガイドでは、その他の便利なヒントも紹介されているので、ぜひチェックしてみてください。

2. キーボードショートカット

キーボードショートカットはWindows専用のものではありません。Macにも強力なショートカットが多数用意されています。これらを活用すれば、マウスやトラックパッドへの依存度が下がり、簡単なキーの組み合わせだけでコマンドを実行できます。特におすすめのショートカットは以下の通りです。

• Control + C / X / V:コピー、切り取り、ペースト
• Command + Tab:内蔵アプリ切替器を起動
• Command + Shift + 3:スクリーンショット撮影
• Command + H:現在のウィンドウやアプリを隠す
• Command + Option + H:バックグラウンドのウィンドウやアプリを隠す
• Command + W:アクティブなウィンドウを閉じる
• Command + Option + W:アプリ内のすべてのウィンドウを閉じる
• Command + Q:アプリを終了
• Command + Option + Esc:アプリを強制終了
• Command + Option + D:Dockの表示・非表示を切り替え

こうした定番のショートカットに加えて、自分専用のキーボードショートカットを作成することも可能です。ナビゲーションがより速く、より快適になりますよ。

アプリ用のショートカットを作成するには、「システム環境設定 > キーボード > ショートカット」に移動し、希望のコマンドに対して任意のキーの組み合わせを設定するだけです。

3. 音声入力(ディクテーション)

タイピングが面倒なとき、Macには解決策があります。macOSには信頼性の高い音声入力機能が内蔵されており、「ピリオド」「カンマ」「次の行」「次の段落」といったフレーズまで認識します。英語の発話にある程度自信があれば、この機能を活用して執筆作業を大幅にスピードアップできます。

音声入力を有効にするには、「システム環境設定 > キーボード > ディクテーション」に移動してオンにします。言語や起動用のキーボードショートカットも選択できます。デフォルトでは、Fnキーを2回押すことでもディクテーションを開始できます。

4. 書類への電子署名

署名が必要な電子書類がある場合、その場でデジタル署名すれば時間を節約できます。印刷やスキャンは一切不要です。

書類に署名するには、PDFファイルを開き、プレビュー.appのツールバーにあるマークアップツール(鞄のアイコン)をクリックして、署名アイコンを選択します。「作成」を選び、トラックパッドタブが選択されていることを確認しましょう。あとは指やスタイラスを使って、Macのトラックパッド上で直接サインできます。電子署名に満足したら保存してください。プレビュー.appは署名を記憶し、iCloud経由で他のAppleデバイスとも同期します。保存した署名を書類にドラッグして、必要に応じてサイズを調整すれば完了です。

5. ファイルのクイックプレビュー

これは非常にシンプルながら、多くのMacユーザーに知られている機能です。Finderでファイルを選択した状態でスペースキーを押すと、ファイルをプレビューできます。写真、音楽、QuickTime動画、テキストエディット書類など、さまざまなファイル形式に対応しています。

ファイルの移動や削除を行う際に特に役立ちます。プレビューで内容を確認できれば、本当に探していたファイルなのかどうかを確実に判断できます。さらに、この機能が有効になっている状態で上下の矢印キーを押せば、他のファイルも続けてプレビューできます。

まとめ

Macは本当に素晴らしいマシンです。Outbyte macAriesのようなサードパーティ製クリーニングツールを活用すれば、その信頼性と安定性を維持でき、常に最高の状態を保てます。そうすることで、Macの優れた機能をより長く楽しめるでしょう。

皆さんも生産性向上に役立つMacの裏ワザをお持ちでしたら、ぜひコメント欄でシェアしてください!