修正:データソース参照はExcelでは無効です
一部のユーザーは「データソース参照が無効です」を取得しています 」Excelの範囲からピボットテーブルを作成しようとした場合。この特定のエラーは、複数のExcelおよびWindowsバージョンで発生することが報告されているため、問題はOSまたはExcelのバージョン固有ではありません。
Excelで「データソース参照が無効です」エラーが発生する原因は何ですか?
この特定のエラーメッセージを調査するために、さまざまなユーザーレポートと、問題を解決するために実行された修復手順を確認しました。結局のところ、この特定のエラーメッセージをトリガーすることになる一般的な原因がいくつかあります:
- Excelファイル名に角かっこが含まれています –ピボットテーブルでサポートされていない禁止文字のセットがあります。この特定のエラーが表示される一般的な理由の1つは、Excelファイル名に「[」または「]」が含まれている場合です。この場合、ファイル名を編集して角かっこを削除することで問題を解決できます。
- Excelファイルはローカルドライブに保存されません – Webサイトまたは電子メールの添付ファイルから直接開いたExcelファイルからピボットテーブルを作成しようとすると、この特定のエラーメッセージが表示される場合があります。この場合、ファイルは通常のフォルダと同じ権限を持たない一時フォルダから開かれます。このシナリオが当てはまる場合は、最初に.xlsxファイルをローカルドライブに保存することで問題を解決できます。
- ピボットテーブルデータは存在しない範囲を参照しています –適切に定義されていない範囲も、この特定のエラーを引き起こしている可能性があります。定義されていない範囲でピボットテーブルを作成しようとすると、同じエラーメッセージが表示されます。この場合、ピボットテーブルを作成する前に怒りを定義することで問題を解決できます。
- データソースが無効な参照を含む名前付き範囲を参照しています –このエラーが発生するもう1つの考えられる理由は、範囲が定義されているが、無効な値を参照している場合です。この場合、Name Managerを使用して、参照されている値を識別し、問題を解決するために必要な変更を加えることができます。
現在、データソース参照が無効ですの解決に苦労している場合 エラーの場合、この記事では、エラーメッセージをトリガーしている問題を特定するのに役立ついくつかのトラブルシューティング手順を提供します。以下に、同様の状況にある他のユーザーがこれを解決するために使用したメソッドのコレクションを示します。
最良の結果を得るには、提示された順序で方法に従ってください。最終的には、特定のシナリオで効果的な修正に遭遇するはずです。
始めましょう!
方法1:ファイル名から角かっこを削除する
データソース参照が無効になる原因となる最も一般的な理由の1つ エラーはExcelファイル名が正しくありません。レポートがレポート自動化システムによって生成され、名前に角かっこ「 []」などの禁止文字が含まれている場合 ‘、ピボットテーブルを作成しようとすると、このエラーメッセージが表示されます。
このシナリオが現在の状況に当てはまる場合は、.xlsxファイルの名前を変更して禁止文字を削除することで、問題を解決できます。これを行うためのクイックガイドは次のとおりです。
- 現在ファイルを使用しているExcelウィンドウを閉じます。ファイルが使用中の場合、名前を変更することはできません。
- ファイルエクスプローラーを使用して、Excelファイルの場所に移動します。そこに着いたら、それを右クリックして名前の変更を選択します。
- 次に、ピボットテーブルが角かっこをサポートするように構成されていないため、ファイル名から角かっこを削除します。
- ピボットテーブルを再作成して、引き続きエラーが発生するかどうかを確認してください。
それでも問題が発生する場合は、データソース参照が無効です エラーまたはこの方法が特定のシナリオに適用できなかった場合は、以下の次の方法に進んでください。
方法2:ファイルをローカルディスクに保存する
この問題は、Webサイトから直接、または電子メールの添付ファイルから直接ファイルを開いている場合にも発生する可能性があります。この場合、ファイルは一時ファイルから開かれ、データソース参照が無効ですがトリガーされます。 エラー。
このシナリオが現在のシナリオに当てはまる場合は、最初にExcelファイルをローカルドライブに保存することで問題を解決できます。したがって、ピボットテーブルを作成する前に、ファイル>名前を付けて保存に移動してください。 ファイルを物理的な場所(ローカルドライブ上)に保存します。
かつてのExcel ファイルはローカルに保存されています。以前にデータソース参照が無効ですをトリガーしていたステップを再作成してください エラーが発生し、エラーが発生することなくピボットテーブルを作成できるかどうかを確認してください。
この方法が現在の状況に当てはまらない場合は、以下の次の方法に進んでください。
方法3:範囲が存在し、定義されていることを確認する
「データソース参照が無効です」が発生する可能性があるもう1つの理由 。」ピボットテーブルを挿入しようとしたときのエラーは、存在しない/定義されていない範囲です。
これを理解するために、ピボットテーブルを作成しようとしているとしましょう。当然、[ピボットテーブルの挿入]に移動し、テーブルまたは範囲の選択に関連付けられているトグルを選択します テーブル/範囲を設定します 「テスト」します。 ここで、「テスト」範囲に基づいて値を設定し、それが存在しない場合は、「データソース参照が無効です」と表示されます。 。」 OKをクリックするとすぐにエラーが発生します 。
このシナリオが当てはまる場合は、ピボットテーブルを作成する前に範囲を定義することで、問題を回避できます。これを行う方法のクイックガイドは次のとおりです。
- 数式をクリックします リボンバーのタブをクリックし、名前マネージャーをクリックします。 リストから。
- ネームマネージャーの内部 ウィンドウで、新規をクリックします 作成する範囲に名前を付けます。次に、参照を使用します 範囲に使用するセルを設定するボックス。自分で入力するか、組み込みのセレクターを使用できます。
- 範囲が定義されたので、同じエラーメッセージが表示されることなく、ピボットテーブルを正常に作成できます。
このシナリオが当てはまらない場合、またはデータソース参照が無効なエラーが引き続き発生する場合 上記の手順を実行した後でも、次の方法に進んでください。
方法4:指定された範囲の参照が有効であることを確認する
範囲を正常に定義したにもかかわらず、データソース参照が無効であるが表示されている場合でも エラー、名前付き範囲が値が無効な一部のセルを参照しているため、メッセージが表示されている可能性があります。
これを修正するには、式>名前マネージャーに移動します 範囲がピボットテーブルを介して分析するセルを参照しているかどうかを確認します。不整合が見られる場合は、参照先を使用してください ボックスを使用して、正しい値に切り替えます。
変更を加えたら、ピボットテーブルの作成を再試行して、同じエラーメッセージが引き続き表示されるかどうかを確認します。
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