【保存版】iPhoneにメールアカウントを追加する方法｜自動設定・手動設定の手順を徹底解説

iPhoneでメールの送受信ができれば、友人や同僚との連絡が格段に便利になります。パソコンの前に座る必要がなく、いつでもどこでも効率よくメールを処理できるため、多くの人がiPhoneをメールツールとして活用しています。個人用・仕事用を問わず利用でき、さらに複数のアカウントを1台のiPhoneにまとめて登録できる点も大きな魅力です。

この記事では、iPhoneにメールアカウントを追加する方法を「自動設定」と「手動設定」の2つのパターンに分け、ステップごとにわかりやすく解説します。

アカウント追加の2つの方式：自動設定と手動設定

iPhoneにメールアカウントを追加する方法は、大きく分けて以下の2つです。

1. 自動設定
2. 手動設定

それぞれの違いを確認しておきましょう。

自動設定とは

自動設定とは、メールアプリが必要な情報を自動的に構成してくれる方式です。最も手軽な方法で、所要時間は1〜2分程度。必要なのはメールアドレスとパスワードだけで、あとの設定はアプリがすべて行ってくれます。

ただし、すべてのアカウントで自動設定が使えるわけではありません。主にGmail、Yahoo!メール、Hotmail（Outlook.com）、AOLなどの主要なWebメールサービスが対象です。これらのプロバイダーのアカウントであれば、迷うことなく自動設定を選んで問題ありません。

それ以外のWebメールサービスを利用している場合は、後述の「手動設定」を選ぶことになります。難しい操作ではありませんが、やや時間がかかる点には注意しましょう。

手動設定とは

名前の通り、サーバー情報などを自分で入力してアカウントを構成する方式です。具体的には、受信メールサーバー名と送信メールサーバー名を自分で入力する必要があります。

手動設定が必要になるのは、主に独自ドメインのメールアドレスや企業・法人のメールアカウントの場合です。たとえば会社から支給されたメールアドレスは、メールアプリ側にプリセットされた設定情報がないため、自分で入力する必要があります。事前に準備すべき項目については後ほど詳しく説明します。

知っておきたいIMAPとPOP3の違い

自動設定を利用する場合、IMAPやPOP3について意識する必要はありません。ただし、手動設定を行う場合は、どちらのプロトコルを選ぶかを理解しておくことが重要です。

IMAPとは

IMAP（Internet Message Access Protocol）は、メールクライアントがメールを扱う方法を定義するプロトコルです。IMAPで設定したアカウントはデバイス間で同期され、スマートフォン上での変更がサーバーにも反映されます。

たとえば、スマホであるメールを既読にしたり整理したりすると、その状態がパソコンにも反映されます。複数のデバイスで常に同じメール環境を保ちたいなら、IMAPを選びましょう。現在主流となっているのもこのIMAPです。

POP3とは

POP3（Post Office Protocol version 3）も、手動設定時に選択できるプロトコルの一つです。IMAPとの最大の違いは、変更内容がサーバーに同期されない点にあります。POP3を選択すると、メールが端末にダウンロードされ、オフラインのコピーとして保存されます。そのため、端末上で加えた変更はサーバーには反映されません。

この方式は、メールを1台の端末だけに保存して管理したい人に向いています。たとえば、業務用メールを特定の1台のパソコンやスマホだけで運用しているようなケースです。メールを一箇所にまとめて保管したい場合は、POP3が適しています。

どちらを選べばよいか迷った場合は、まずIMAPを選んでおくのが無難です。万が一合わなければ、アカウントを削除してもう一方のプロトコルで登録し直せばよいため、心配はいりません。

メールアカウントを自動設定で追加する方法

ここでは例として、Hotmailアカウントを自動設定で追加する手順を紹介します。他のプロバイダーでも基本的な流れは同じなので、参考にしてください。

自動設定に必要な情報は以下の2点のみです。

1. メールアドレス
2. パスワード

入力するパスワードを確認する

アカウント追加時に入力するパスワードは、2段階認証（2要素認証）の有効／無効によって変わります。

2段階認証が有効な場合

2段階認証を有効にしている場合は、通常のパスワードではなくアプリパスワードを入力する必要があります。以下の手順でアプリパスワードを発行できます（Microsoftアカウントの場合）。

1. ブラウザでHotmail（Microsoftアカウント）にサインインする
2. 右上のプロフィール画像をクリックし、アカウント情報の表示を選択する
3. セキュリティを選択する
4. セキュリティ情報の更新欄の該当項目を選択する（パスワードの再入力を求められる場合があります）
5. その他のオプションをクリックする
6. 画面を下にスクロールし、「アプリ パスワード」セクションの新しいアプリ パスワードを作成するを選択する
7. 新しいパスワードが自動的に生成されるので、控えておく

2段階認証が無効な場合

2段階認証が無効な場合は、普段使っているメールアカウントのパスワードをそのまま入力すればOKです。

iPhoneでの設定手順（自動設定）

それでは、実際にアカウントを追加していきましょう。

1. iPhoneの設定アプリを開く
2. メールを選択する
3. アカウントを選択する
4. アカウントを追加を選択する
5. 表示されるプロバイダー一覧からHotmailまたはOutlook.comを選択する
6. メールアドレスを入力する
7. パスワードを入力する（どれを入力すべきかわからない場合は、前述の「入力するパスワードを確認する」を参照）
8. 次へをタップし、アカウントの検証が完了するまで待つ

検証が完了すると、同期に関する各種設定画面が表示されます。必要に応じて設定を調整し、保存をタップすれば完了です。

Gmail、Yahoo!メール、AOLなど、その他のプロバイダーも同じ手順で追加できます。「アカウントを追加」画面の一覧に自分のプロバイダーが見当たらない場合は、次に説明する手動設定を利用しましょう。

うまく追加できないときに確認したいこと

メールアドレスとパスワードが正しくても、自動設定で追加できないケースがあります。これは、アカウント側の「安全性の低いアプリの許可」が無効になっている可能性が高いです。

この設定項目は、2段階認証が無効になっているアカウントに表示されます。GmailやYahoo!メールなどではこのオプションが存在するため、サインインに失敗する場合は有効化してから再度試してみてください。

メールアカウントを手動設定で追加する方法

手動設定では、自動設定よりも多くの情報が必要になります。事前に以下の項目を準備しておきましょう。

手動設定に必要な情報

1. メールアドレス
2. パスワード（前述の「入力するパスワードを確認する」を参照）
3. 受信メールサーバー名
4. 送信メールサーバー名
5. プロトコル（IMAPまたはPOP3）
6. ポート番号

パスワードについては、2段階認証の状態によって入力するものが異なります。有効な場合はアプリパスワードを、無効な場合は通常のパスワードを使用します。ただし、無効の場合は「安全性の低いアプリの許可」をオンにしておかないと、正しいパスワードでもサインインできないことがあるので注意してください。

以下では、IMAPとPOP3それぞれの手順を紹介します。

IMAPで手動設定する手順

1. iPhoneの設定アプリを開く
2. メールを選択する
3. アカウントを選択する
4. アカウントを追加を選択する
5. プロバイダー一覧の一番下にあるその他を選択する
6. メールアカウントを追加を選択する
7. 名前を入力する
8. メールアドレスを入力する
9. パスワードを入力する
10. 説明を入力する（「プライベート用」など自由に入力でき、設定には影響しません）
11. 次へをタップする
12. メールアプリが自動的に設定情報の検出を試みます。自動で読み込まれた場合は、完了または保存をタップするだけで終了です。されない場合は続けます
13. 画面上部でIMAPタブを選択する
14. 受信メールサーバーのホスト名を入力する（例：Outlookなら「imap-mail.outlook.com」、Gmailなら「imap.gmail.com」、Yahoo!なら「imap.mail.yahoo.com」。その他のプロバイダーは一般的に「imap.domain.com」または「imap.mail.domain.com」の形式）
15. ユーザー名を入力する（メールアドレス全体「john@example.com」でも「john」の部分だけでもどちらでも動作します）
16. パスワードを入力する
17. 送信メールサーバーのホスト名を入力する（例：Outlookなら「smtp-mail.outlook.com」、Gmailなら「smtp.gmail.com」、Yahoo!なら「smtp.mail.yahoo.com」。その他は「smtp.domain.com」または「smtp.mail.domain.com」の形式が一般的）
18. ユーザー名とパスワードを入力する
19. 次へをタップし、メールアプリによる情報確認が終わるまで待つ
20. 問題がなければ保存をタップして完成です

POP3で手動設定する手順

POP3の場合も、基本の流れはIMAPとほぼ同じです。

1. iPhoneの設定アプリを開く
2. メール→アカウント→アカウントを追加を選択する
3. その他→メールアカウントを追加を選択する
4. 名前、メールアドレス、パスワード、説明を入力して次へをタップする
5. 自動検出されない場合は、画面上部でPOPタブを選択する
6. 受信メールサーバーのホスト名を入力する（例：Outlookなら「pop-mail.outlook.com」、Gmailなら「pop.gmail.com」、Yahoo!なら「pop.mail.yahoo.com」。その他は「pop.domain.com」または「pop.mail.domain.com」の形式が一般的）
7. ユーザー名とパスワードを入力する
8. 送信メールサーバーのホスト名を入力する（SMTPサーバーの指定方法はIMAPの場合と共通です）
9. ユーザー名とパスワードを入力する
10. 次へをタップし、確認が完了したら保存をタップして完成です

Outlookアプリでメールアカウントを追加する方法

iPhoneにメールアカウントを追加するもう一つの定番手段が、Microsoft純正のOutlookアプリの活用です。デスクトップでお馴染みのOutlookは、iOS向けアプリとしても提供されており、機能性・使いやすさともに高評価を得ています。

Outlookでの自動設定

Outlookアプリへのアカウント追加も非常にシンプルで、Yahoo!メール、Gmail、Hotmail、Liveなど、さまざまなアカウントを自動設定できます。メールアドレスを入力すると、対応するプロバイダーの一覧が表示される仕組みです。

パスワードの確認（Googleアカウントの場合）

2段階認証を有効にしている場合は、アプリパスワードの発行が必要です。Googleアカウントでの手順は以下の通りです。

1. ブラウザでGmailにサインインする
2. 右上のプロフィール画像をクリックし、Googleアカウントを管理を選択する
3. セキュリティを選択する
4. アプリパスワードを選択する（パスワードの再確認を求められる場合があります）
5. デバイスとアプリを選択して生成をクリックする
6. 表示された16桁のコードを控えておく

2段階認証が無効な場合は、通常のパスワードを入力しますが、その際は「安全性の低いアプリの許可」をオンにしておく必要があります。Googleアカウントのセキュリティ設定画面から有効化できます。

Outlookアプリでの追加手順

1. Outlookアプリを開く
2. 右上の歯車アイコンから設定を開く
3. アカウントの追加をタップする
4. メールアカウントの追加を選択する
5. メールアドレスを入力して続行をタップする
6. プロバイダーのサインインページに移動するので、メールアドレスを再度入力して次へをタップする
7. パスワードを入力する
8. サインインをタップし、権限の要求が表示されたら同意するを選択する
9. アカウントの検証が完了するまで待つ
10. 完了後、必要に応じてアカウント設定を調整すれば追加完了です

正しいパスワードを入力しても追加できない場合は、「安全性の低いアプリの許可」が有効になっているかを必ず確認してください。

Outlookでの手動設定（IMAP）

Outlookアプリで手動設定を行う場合も、必要な情報は標準メールアプリとほぼ同じです。

1. Outlookアプリを開き、歯車アイコンから設定を開く
2. アカウントの追加→メールアカウントの追加を選択する
3. メールアドレスを入力して次へをタップする
4. 自動設定に失敗すると「アカウントを手動で設定」というオプションが表示されるので、それをタップする
5. 詳細設定でIMAPを選択する
6. メールアドレス、表示名、説明を入力する
7. IMAPホスト名を入力する（例：「imap-mail.outlook.com」「imap.gmail.com」「imap.mail.yahoo.com」など）
8. ユーザー名とパスワードを入力する
9. SMTPホスト名を入力する（例：「smtp-mail.outlook.com」「smtp.gmail.com」「smtp.mail.yahoo.com」など）
10. ユーザー名とパスワードを入力し、右上のチェックマークをタップして検証を待つ
11. 検証完了後、画面の指示に従えば設定完了です

POP3アカウントについて

なお、iOS版・Android版のOutlookアプリは、現時点でPOP3アカウントに非対応です。今後のアップデートでサポートが予定されていますが、今すぐPOP3を使いたい場合は、標準のメールアプリを利用しましょう。

まとめ

iPhoneへのメールアカウント追加は、GmailやYahoo!メールなどの主要サービスなら自動設定で数分で完了します。独自ドメインや法人メールの場合は、IMAP/POP3のサーバー情報を手動で入力しましょう。2段階認証を利用している場合はアプリパスワードの発行を忘れずに行うこと、そしてサインインエラーが出たら「安全性の低いアプリの許可」設定を確認することが、トラブル回避のポイントです。