iPhone・iPadでメールアカウントを追加・削除する方法【自動設定と手動設定を解説】

現代では、複数のメールアドレスを持っているのが当たり前になっています。仕事用とプライベート用に分けていたり、重要な連絡用とニュースレターなどの自動配信メール用に使い分けていたりするでしょう。どんなケースでも、iPhoneとiPadの「メール」アプリを使えば、すべてのアカウントを一元管理できます。

iOSを使い始めたばかりの方、新しいメールアドレスを取得した方、使わなくなったアカウントを整理したい方は、ぜひ参考にしてください。この記事では、iPhoneとiPadのメールアプリでアカウントを追加・削除する方法を詳しく解説します。

iPhone・iPadのメールアプリにメールアカウントを追加する

iOSのメールアプリにメールアカウントを追加する方法は、「自動」と「手動」の2通りあります。もちろん、手間がかからない自動設定がおすすめです。まずは自動設定の方法から見ていきましょう。

メールアカウントを自動的に追加する

Gmail(Google)、Yahoo!メール、Outlookなど、主要なメールプロバイダを利用している場合は、以下の手順で数分以内に自動設定が完了します。

1. デバイスで「設定」アプリを開きます。
2. iOS/iPadOS 13以前の場合は「パスワードとアカウント」を選択します。iOS/iPadOS 14以降の場合は「メール」>「アカウント」を選択します。
3. 画面を下にスクロールし、「アカウントを追加」をタップします。
4. リストから利用しているメールプロバイダを選択します。
5. 選択したアカウントの種類によって表示される画面は異なりますが、最終的にメールアドレスとパスワードを入力する画面に進みます。
6. 「次へ」をタップして、メールアカウントを認証します。
7. 必要に応じて、カレンダーや連絡先など、アカウントで使用する項目を選択します。
8. 「保存」をタップして完了です。

メールアカウントを手動で追加する

利用しているメールプロバイダがリストに表示されない場合は、手動でアカウントを設定する必要があります。少し時間はかかりますが、必要な設定情報さえ揃えば難しくありません。手順は以下の通りです。

1. デバイスで「設定」アプリを開きます。
2. iOS/iPadOS 13以前の場合は「パスワードとアカウント」を選択します。iOS/iPadOS 14以降の場合は「メール」>「アカウント」を選択します。
3. 画面を下にスクロールし、「アカウントを追加」をタップします。
4. リストの一番下にある「その他」を選択し、「メールアカウントを追加」をタップします。
5. 名前、メールアドレス、パスワードを入力し、必要に応じてアカウントの説明も入力します。
6. 「次へ」をタップします。
7. 上部でアカウントタイプ(IMAPまたはPOP)を選択し、各設定情報を入力します。
8. 「次へ」をタップします。
9. 入力内容が正しければ修正を求められないため、そのまま「保存」をタップします。

手動設定に必要なメールサーバーの情報がわからない場合は、Appleのサポートツールが役立ちます。「Appleのメール設定検索(Mail Settings Lookup)」ページにアクセスし、メールアドレスを入力して「設定を検索」ボタンをクリックしてみてください。

受信メールサーバーと送信メールサーバーに必要な設定情報が表示されます。これらの情報を上記の手順7に従ってiPhoneやiPadに入力すれば、設定は完了です。

また、契約しているメールサービスプロバイダの公式サイトから必要な設定情報を入手することもできます。各項目の意味については、Appleのメール設定ページで詳しい説明が確認できます。

iPhone・iPadでメールボックスの設定を管理する

メールアカウントによっては、受信箱を効率的に管理するための追加機能が用意されています。アカウントを設定したら、アカウントの詳細ページを一度確認しておきましょう。いくつか例を挙げます。

Exchangeアカウント:「同期するメールの日数」を無制限、1日、1週間、1か月から選択できます。不在時の自動返信を作成したい場合は、アカウント画面でこのオプションを設定できます。

Outlookアカウント:Exchangeアカウントと同様に、「同期するメールの日数」を選択できます。「無制限」、1日、3日、1週間、2週間、1か月から選べます。

Hotmailアカウント:Hotmailアカウントでは、より細かい設定が可能です。リストでこのアカウントタイプを選択し、ポップアップウィンドウの下部にある「詳細」をタップします。そこで、削除したメッセージの移動先、削除済みメッセージを完全に消すタイミング、メッセージをデフォルトで暗号化するかどうかなどを調整できます。

デフォルトのメールアカウントを選択する

メールアプリで受信したメールに返信または転送する場合、使用されるのはそのメールを受信したアカウントとアドレスです。一方、新規メールを作成するときのために、デフォルトで使用するアカウントを設定しておくと便利です。

1. デバイスで「設定」を開き、「メール」を選択します。
2. 画面下部の「作成」セクションにある「デフォルトアカウント」を選択します。
3. 使用したいメールアカウントを選びます。選択したアカウントにチェックマークが付きます。
4. 左上の戻る矢印をタップして戻ると、選択したアカウントが「デフォルトアカウント」として表示されます。

デフォルトアカウントを設定していても、送信前に差出人のアドレスを変更できます。新規メッセージ作成画面で「差出人」フィールドをタップしてください。

登録しているメールアカウントのアドレス一覧が表示されます。使用したいアドレスを選択すると、「差出人」フィールドに反映されます。あとはメール本文の任意の場所をタップして、メッセージの作成を続けましょう。

iPhone・iPadでメールアカウントを削除または無効化する

メールアプリからメールアカウントを外したくなることもあるでしょう。そのメールアドレスを使わなくなった場合や、一時的に無効化したい場合などが考えられます。

どちらの場合も、「設定」>「パスワードとアカウント」(iOS 13以前)または「設定」>「メール」>「アカウント」(iOS 14以降)のセクションに戻り、対象のアカウントを選択します。

メールアカウントを削除する

アカウント詳細画面の一番下にある「アカウントを削除」をタップします。操作の確認を求められるので、削除してよければ「アカウントを削除」をタップします。気が変わった場合は「キャンセル」をタップしてください。

メールアカウントを一時的に無効化する

アカウントの詳細画面で、「メール」のトグルスイッチをオフにするだけです。カレンダーや連絡先など、関連するアプリのトグルも必要に応じてオフにできます。後でそのアカウントのメールを再度使いたくなった場合は、同じ場所に戻ってトグルをオンにするだけで簡単に復活できるのが魅力です。

まとめ:複数のメールアカウントをスマートに管理しよう

iPhoneに登録しているメールアカウントが2つだけの人も、10個近くに達しそうな人もいるでしょう。いずれにしても、iPhoneとiPadの純正メールアプリなら、それらすべてのアカウントを快適に扱えることを知っておくと安心です。

もし純正のメールアプリが気に入らない場合は、複数アカウントをスムーズに切り替えられるサードパーティ製メールアプリも多数あるので、試してみる価値があります。

画像クレジット:Hadrian/Shutterstock