Mac版QuickBooks 2022徹底レビュー｜新機能と使い方をわかりやすく解説

会社の経理業務にお悩みの経営者の方なら、「Mac版QuickBooks」という名前を耳にしたことがあるかもしれません。本記事では、QuickBooks Desktop for Macについて、最新バージョンに搭載された新機能も含めて詳しく解説します。

目次：
Part 1. MacでQuickBooksは使える？
Part 2. QuickBooks for Macの使い方
Part 3. MacでQuickBooksをアンインストールする方法
Part 4. まとめ

Part 1. MacでQuickBooksは使える？

「Mac版QuickBooks」と呼ばれるソフトウェアは、実際には「QuickBooks Desktop for Mac 2021」を指します。これは、経理の専門知識がそれほどない事業主の方のために開発された会計ソフトです。

システム要件

QuickBooks for Mac 2021を利用するには、macOS X v10.15（Catalina）以降が必要です。また、使用開始には製品登録が必須となります。ダウンロード版をインストールする場合や、製品アップデートを適用する場合には、インターネット接続環境も必要です。

QuickBooks for Macの新機能

QuickBooks Desktop for Mac 2021には、業務効率を高めるさまざまな新機能が搭載されています。主なものをご紹介します。

• 売上税コード：確定申告シーズンに向けてデータを整理できます。売上税の徴収状況を常に把握できるため、利息や予期せぬペナルティの発生を防げます。
• グループ請求書メール：複数の請求書を1通のメールで送信可能。入金処理をより簡単かつ迅速に行えます。
• 明細書e-ペイメント：クライアントへ明細書をメールで送信できるようになりました。明細書には支払いリンクが含まれているため、顧客は未払い額を簡単に支払えます。
• 支払いリマインダー：残高の支払い期限が到来した際に、顧客へ自動的にリマインドを送信できます。

Part 2. QuickBooks for Macの使い方

QuickBooks for Mac 2021は、ビジネス運営をサポートする多彩な機能を備えています。以下に主要な機能をご紹介します。

経費と収益の管理

クレジットカードや銀行口座の取引履歴を自動的にダウンロードできます。さらに、Excelなどのアプリケーションから財務データをインポートすることも可能です。

買掛金と請求書の管理

発注書や請求書を1つのプラットフォームで一元管理できます。未払いの請求書の管理にも役立ち、支払い漏れを防ぎます。

請求書・見積書の作成

プロフェッショナルな印象を与える見積書や請求書を作成できます。商品、サービス、請求可能な経費、作業時間など、さまざまな項目に対応した請求書の発行が可能です。

売上税の管理

どの商品や顧客が課税対象となるかを柔軟に設定できます。売上税負債レポートを実行すれば、正確な納税額を把握でき、毎月の税務処理もスムーズに行えます。

在庫管理

商品や製品のコストを継続的に追跡できます。在庫数を調整することで、棚卸減耗、盗難、紛失なども考慮した正確な在庫管理が実現します。