EvernoteでGoogleドライブのパワーを活用する7つのクリエイティブな方法

孵化場を埋める時が来ました。

EvernoteとGoogleドライブは、平和のパイプを握りしめました。 GoogleドライブのグループプロダクトマネージャーであるAlexVogenthalerは、EvernoteとGoogleドライブの統合が発表されたときに最も良いと述べました。

「最高のクラウド」

GoogleドライブをEvernoteに接続することは、多くのレベルで意味があります。 Evernoteのドライブアセットに簡単にアクセスできることは、長い間、パワーノートをとる人の基本的なニーズでした。私たちの仕事が毎日ますますクラウドに移行するにつれて、EvernoteやGoogleドライブなどのユニバーサルサービスをシームレスに使用することが時間の必要です。

GoogleドライブのリンクをいつでもEvernoteにコピーして貼り付けることができますが、最新の変更により、自動同期が実現します。 2つのドキュメントツール間。これにより、個人の生産性とコラボレーションの生産性の両方に副次的なメリットがもたらされます。

つまり、選択する必要はありません。

EvernoteとGoogleドライブの両方を使用できます。しかし、あなたがサインアップしているメリットは正確には何ですか？そして、どうすれば生産性を最大化できますか？封筒のアイデアをいくつか取り戻して、それらについて話しましょう。あなたはあなた自身の電球の閃光を持っていると確信しています-それで、コメントにこれらのアイデアを追加してください！

GoogleドライブとEvernoteをペアリングするメリット

GoogleドライブとEvernoteのパートナーシップが今日私たちのために行っていることは次のとおりです。

1. EvernoteのノートやノートブックからGoogleドライブに保存されているドキュメントを閲覧します。
2. Evernoteを離れることなく、ドライブ内のファイルをノートに追加します。埋め込まれたコンテンツにはサムネイルプレビューが表示されます。
3. Googleドライブ内のファイルへの変更は、Evernoteで自動的に更新されます。
4. Googleドライブのリンクとプレビューを添付しても、Evernoteの割り当ては増えません。
5. メール、チャットメッセージング、その他のアプリケーションから、GoogleドライブのファイルリンクをコピーしてEvernoteに貼り付けることができます。
6. Googleドライブファイルは、オンラインアクセスでのみ利用できます。

Evernote –Googleドライブの統合はベータ版です 今。 ChromeのウェブとAndroidで利用できます。他のプラットフォームも間もなく続きます。 WebでEvernoteにログインし、緑色のベータバナーをクリックして、新機能にアクセスします。後で選択した場合は、いつでも古いEvernoteに戻すことができます。

EvernoteとペアリングされたGoogleドライブの7つの生産的な使用

Evernoteを捨てて、家をGoogleドライブに移動する必要はありません。これで、Googleドライブと15 GBの空き容量を利用できるため、Evernoteで作業する余地が増えました。毎月60MBのアップロード制限があるEvernoteFreeを使用している場合は、簡単な回避策です。しかし、これら2つのアプリの結合から抽出できる生産的で創造的なものにはどのようなものがありますか？

この統合から得られる最も効果的な使用法は、EvernoteとGoogleドライブの両方をどのように表示するか、および独自の生産性ワークフローでそれぞれを与える場所によって異なります。

Evernoteはデータの断片をキャッチするのに最適です。 私はEvernoteをメモやアイデアのクイックキャプチャツールとして使用しています。これは、ブロック上で最速のメモを取るソフトウェアではないかもしれませんが、保持している情報をキャプチャして見つけるのに優れています。 EvernoteやGoogleKeepのようなツールは、ほんの少しの情報を処理するのに最適です。 Googleドライブでそれを行うと、情報の沼に溺れます。

Evernoteはオフィスの生産性に最適ではありません。 これは、私が取り組んでいる、またはチームと協力しているドキュメントのアーカイブではありません。この役割は、オフィスの生産性を高めるための主力製品であるGoogleドライブのために予約されています。

それでも、GoogleドライブファイルをEvernoteに埋め込む最新の機能と、ノート内からドライブファイルを検索する機能により、より大きな可能性が開かれます。クリエイティブな用途は次のとおりです。

Evernoteを強力なビジュアルノート取りシステムとして使用

視覚的な思想家は注意します。視覚的なメモ取りツールがありますが、EvernoteとGoogle描画を使用して独自のシステムを作成できます。 Google描画を使用してデジタルポスターボードを作成 そして、それをEvernoteノートにリンクします。このノートには、アイデアを説明するための詳細情報も含まれています。これは、学生や学習者にとって特に役立つ可能性があります。

上のスクリーンショットでは、Googleドライブのカメラツールを使用して、読んでいた本の視覚的なメモをスナップしました。このようなスナップショットは、Evernoteのブックノートに自動的に追加され、クリックするだけでプレビューできます。読んだすばらしいアイデアをすべて覚えておくのに積極的な方法です。

これはEvernoteアプリでも簡単に行えます。また、Googleドライブのより広いストレージスペースを使用すると、Evernoteの自由な状態を維持できます。

Evernoteを使用して語彙を拡張する

あなたの語彙を増やすことはあなたの人生を広げることができます。ジョンソンオコナーの長年にわたる調査結果は、人の語彙レベルがあらゆる分野での職業上の成功を予測するための最良の単一の尺度であることを証明しました。新しい単語を学ぶことの最悪の部分は、関係する意図的な努力です。最良の部分は、1回だけ実行する必要があることです。

アクティブラーニングの方法を使用すると、脳内に単語を保持するのに役立ちます。アクティブラーニングでは、新しい単語の取得はより大きな努力で行われます。たとえば、画像や動画を見て新しい単語を学ぶことができます。

コピーできるワークフローは次のとおりです。

ステップ1。 Evernoteを使用して、学習したい新しい単語をすばやくすばやくキャプチャできます。

ステップ2。 Googleスライドを使用して、画像（スライドの画像検索を介して）と発音ビデオ（スライドのYouTube検索を介して）を紹介します。

埋め込まれたGoogleスライドのドキュメントは、戻って単語のストックを確認したいときに便利なフラッシュカードになります。

フローチャートとマインドマップでアイデアを拡張する

Googleドライブには、優れたアイデアをキャプチャし、失うことのないすべてのツールが用意されています。しかし、繰り返しになりますが、組織のような「サイロ」のために、アイデアは仮想の壁の中で自分自身を失う可能性があります。 1つのEvernoteノートは、すべてのアイデアをカタログ化するためのインデックスカードになります。 Googleドライブのフローチャートとマインドマップを使用してそれらを構築している間。

リサーチツールを超えて、アイデアを広げることができます。 MindMeisterやLucidChartなどのGoogleドライブアドオンは、マインドマップをすばやく作成するのに便利です。 Mindmeisterは、単純な線形リストをマインドマップにすばやく変換できます。

Lucidchart Diagramsは、マインドマップ、フローチャート、およびその他の図のための機敏なツールです。 Gliffyは、私が強くお勧めできるもう1つのGoogleドライブアドオンです。

プロジェクトポートフォリオを作成する

Gantterアドオンからプロジェクト管理テンプレートまで、Googleドライブには小さなプロジェクトに必要なすべてのツールがあります。テンプレートギャラリーには、タイムシートからスコープシートまですべてが揃っています。プロジェクトコスト計算機とガントチャートもあります。 Vertex42テンプレートギャラリーアドオンを使用することもできます すぐに始めるためにGoogleドライブで利用できます。

ただし、スプレッドシートに入れることができない情報が常にあります。

Evernoteで独自のプロジェクト計画テンプレートを作成し、Googleドライブにあるアセットのインデックスを作成できます。特定のタグでプロジェクトの進捗状況を示すことができます。

Evernoteのノートブックまたはノートは、「スーパーテンプレート」にすることができます 「重要なポイントを要約します。プロジェクトのスポークとして機能するGoogleドライブの埋め込みを備えたハブにすることができます。

チェックリストの力を使用して、プロジェクト内の各ステップを追跡します。 Googleドライブの統合により、Evernoteから直接プロジェクト関連のドライブファイルを検索できます。

Evernoteのノートをチームと共有することもできることに注意してください。 Googleハングアウトの代わりに、Evernoteのワークチャットをチームとリアルタイムで使用して、アイデアやフィードバックを即座に収集できます。 Googleドライブ内のファイルへの変更（またはアクセスのリクエスト）は、Chromeでの通知を開始する可能性があります。

写真のフィールドノートを撮る

これで、フィールドノートを取り、写真を改善するために特別なアプリを使用する必要はありません。 Googleドライブにアップロードされた写真はすべてEvernoteに同期できます。カメラはEXIFデータ内に多くの情報を保持しますが、全体像が得られない場合があります。 GoogleドライブからEvernoteにベストショットを持ち込み、写真の背後にある人物と理由のストーリーをキャプチャします。

言葉によるより良い写真：写真フィールドノートの失われた芸術に関するこのTutsPlus.comの記事 は、撮影中にメモを取ることの有用性と、写真について考えることが私たちをより良い写真家にする方法を示しています。

アプリケーショントラッキングを使用して退去

2つの強力なアプリの単純な統合は、雇用のビジネスに携わっているすべての人にとって恩恵です。シンプルなアプリケーション追跡システムを設計するには、両方の最高の機能を使用してください。面接のメモは、履歴書やその他のサポートリソースのGoogleドライブフォルダにリンクされたまま、Evernoteに保存できます。

Googleフォームを使用して、各候補者のサポートデータを入力できます。 Evernoteタグを使用して、各インタビュイーのステータスを整理します。 Evernoteの採用力に関するこのブログ投稿は、さらに多くのアイデアを生み出すはずです。

より良いバケットリストを作成する

プロジェクト管理について話しました。しかし、私たち自身の生活は、私たちが取り組むべき最大のプロジェクトでなければなりません。プロジェクトは、あなたがいる場所からあなたが行きたい場所へと一連の小さなステップであなたを連れて行きます。

私が今探求しているアイデアの1つは、同様の原則を使用して、バケットリストを制御することです。私はTrelloを使用して全体像の目標を打ち破っていますが、Evernote – Googleドライブブリッジは、多層的なライフプロジェクトの便利な代替手段になる可能性があります。

Evernoteは、線形リストを備えた主要なインターフェースになることができます。 Googleドライブは、すべてのプロジェクトサポート資料のコンテナであり、YouTube動画、やる気を起こさせるポスター、旅行やお金に関連する夢の予算計算など、より大きな参考資料の場所になります。 Evernoteの各バケットリストの目標は、Googleドライブで個別の詳細ドキュメントを取得できます。

Michael Hyattは、Evernoteだけで素晴らしいシステムを使用しており、-主な動機、次のアクション、進捗レポート、などのセクションを使用しています。 およびランダムノート 彼の計画を具体化するために。 Googleドライブでは、特定のバケットリストフォルダまたはドキュメントを作成して、目標をより詳細に示すことができます。

あなたの最高のアイデアが欲しい

これらは、EvernoteとGoogleドライブのパートナーシップの初期段階です。現在のところ、この機能はChromeとAndroidのみに限定されていますが、2つの最愛のアプリへの道を示しています。

Evernoteでほとんど何でもキャプチャできます。 Googleドライブでも同じことができますが、製品のスイートであるため、よりバラバラになっています。 2つの間のシームレスなリンクを使用すると、組織の多くの問題を解決できます。ハンドシェイクは表面上は非常に単純に見えるかもしれませんが、多くの創造的なオプションが開かれます。

すべてのクエリに関するEvernoteの完全なFAQは次のとおりです。

このように考えてください。Evernoteはタグの力を利用しており、Googleドライブにはフォルダとサブフォルダがあります。それは、より優れたナレッジマネジメントソリューションのレシピではありません！

EvernoteとGoogleドライブの両方を使用していますか？ 2つの間の接続はあなたにとってより多くの可能性を開きますか？あなたを驚かせているアイデアは何ですか？コメントでそれらを共有します。