Googleアシスタントで仕事の生産性を向上させる9つの方法

自宅で仕事をすることは、夢が叶うか、完全な悪夢のように聞こえるかもしれません。ビデオ会議中にバックグラウンドでランダムなことをしている子供やペットのホラーストーリーを聞いたことがない人はいますか？しかし、すべての障害を乗り越えることを学ぶと、実際にそれを愛することを学ぶかもしれません。実際、マネージャーの3人に2人は、リモートワーカーの方が生産性が高いと言っています。

米国では500万人が自宅で仕事をしていますが、コロナウイルスのパンデミックのおかげで、現在その数は爆発的に増加しています。何百万人もの人々が、在宅勤務の生産性を一晩で向上させる方法を模索しています。朗報は、iOSおよびAndroidデバイスで利用できるGoogleアシスタントが、調整に役立つ可能性があることです。

1。あなたの声で電話をかける

お使いの携帯電話をいじるのを忘れてください。代わりに、あなたの声だけで自信を持って電話をかけることができます。あなたがしなければならないのは、「 OK Google、電話」と言うことだけです。 」と連絡先の名前を言います。これは、作業する必要があるときに携帯電話でゲームをプレイするなどの注意散漫を回避するのに役立ちます。スマートフォンをGoogleアシスタントデバイスとして使用している場合は、作業中の注意散漫を避けるために、スマートフォンを他のタスクに使用しないでください。

2。カレンダーを管理する

在宅勤務の生産性を高める最も簡単な方法の1つは、スケジュールを管理することです。ただし、自分で家にいるときに物事を思い出させるマネージャーや同僚はいない。 Googleアシスタントがカレンダーの管理をお手伝いします。 Googleカレンダーは、会議のスケジュールを設定したり、リマインダーを設定したり、重要なことを追加したり、数週間から数か月の計画を立てたりするのに最適な方法です。 Googleアシスタントを使用して、カレンダーに追加したり、共有カレンダーを確認したりできます。

3。 1日の概要を確認する

今日、正確に何を達成する必要がありますか？ Googleアシスタントに、1日の概要を教えてもらいます。 Googleは、カレンダーやスケジュールだけでなく、作成したToDoリストからデータを取得します。集中力を維持し、何かを忘れないようにするために何をする必要があるかをすばやく確認します。

4。やることリストを追跡する

在宅勤務の生産性を向上させる秘訣は、やることリストです。紙のリストを選ぶこともできますが、そのうち何個を失いましたか？ Googleアシスタントに話しかけるだけで、毎日および毎週のやることリストを作成できます。リストに名前を付けて、アイテムをチェックするようにGoogleに依頼します。また、時間とリマインダーを設定して、会議、レポートの作成、設定した時間までの注文など、重要なものを見逃さないようにすることもできます。

5。簡単な質問をする

研究はほとんどの仕事に必要な悪です。しかし、窓の外でリスが遊ぶのを見るときに、「なぜリスの尻尾がふわふわしているのか」など、仕事に関連する何かをグーグルで検索することから、どのくらいの頻度で行きますか。もちろん、Googleアシスタントに調べてもらうと、気が散る可能性がありますが、実際には、かわいくてふわふわしたリスの写真が表示されて、完全に気が散ることはありません。質問をして、必要な詳細を入手し、作業を続けてください。

6。消耗品の注文

すべての在宅勤務のオフィスには物資が必要です。プリンターのインクがなくなりましたか？ Googleアシスタントに注文してもらいます。もちろん、最初に財務の詳細を設定する必要がありますが、Googleがその部分を案内します。すべてを手動で行う代わりに、注文する必要のある消耗品のリストを作成するか、必要に応じてすぐに注文するようにGoogleアシスタントに依頼してください。

7。会議の記録

あなたの子供や配偶者は重要な会議中にあなたを邪魔しましたか？あなたが何かを逃したのではないかと心配ですか？後で戻って聞くことができるように、Googleアシスタントに通話またはビデオチャットを録音するように依頼します。これで、気を散らすものや物理的なメモの省略のおかげで見逃す代わりに、座って参加し、後で会議全体を聞くことができます。素晴らしいのは、退屈な部分をすべてスキップできることです。

8。メモを取る

メモを取る必要がありますが、あなたがしていることを止めたくないですか？ Googleアシスタントにメモを取るように依頼します。 Googleに新しいメモを作成して、話し始めるように依頼します。これは、プロジェクトを追跡したり、会議中に聞きたい質問をリストしたり、調査を整理したり、メモを取る必要があるその他のことを行うのに最適な方法です。

9。在宅勤務の生産性音楽を再生する

一人暮らしではない場合、在宅勤務の生産性を向上させることは、忙しいオフィスの区画で平和と静けさを見つけることと同じくらい効果的であるように思われるかもしれません。 Googleアシスタントは、バックグラウンドノイズや中断を魔法のように排除することはできませんが、ホワイトノイズや音楽を再生して、世界を締め出すのに役立ちます。適切な音楽を再生すると、生産性が向上し、外部のノイズを無視するのに役立ちます。

重要なのは、Googleアシスタントを役立つ方法で使用することです。スケジュール設定、メモ取り、電話の発信、フォーカスを増やすためのバックグラウンドノイズの提供はすべて、在宅勤務の生産性を高めるのに役立ちます。さらに、Googleアシスタントにルーチンを追加して、さらに便利にする方法を学びましょう。