Windows PCで印刷が遅いときの対処法6選【原因別に徹底解説】

プリンターは、デジタルデータを紙に印刷するための装置です。世界は少しずつデジタル化へと移行していますが、その移行が完全に完了するまでは、私たちは時折プリンターを使用する必要があるでしょう。もしプリンターの印刷に時間がかかって困っているなら、このガイドが役立ちます。ここでは、Windows PCにおける印刷速度の遅さを解決するための具体的な手順を詳しく解説します。

Windows PCの印刷が遅い問題を解決する方法

印刷速度の低下は多くのユーザーが直面する悩みですが、いくつかのポイントを押さえることで改善できる可能性があります。ただし、印刷速度自体はプリンターのメーカーや機種によっても左右されるため、以下の手順は「最近になって明らかに印刷が遅くなった」と感じた場合に試してみてください。

方法1:プリンターを再起動してリセットする

印刷が遅いと感じたとき、最初に試したいのがプリンターのリセットです。これは簡単な再起動だけで実行できます。プリンターには過熱を防ぐ仕組みが備わっており、長時間電源を入れっぱなしにしていると、発熱を抑えるために自動的に印刷速度を落とすことがあります。以下の手順でリセットしましょう。

ステップ1:プリンターの電源を切り、電源コードをコンセントから抜きます。

ステップ2:1分ほど待ちます。これにより、内部の電気部品に残った電力と一時メモリが完全に放出されます。

ステップ3:電源ケーブルを再度接続し、プリンターの電源を入れます。

この後、何か適当な印刷を実行して、印刷速度が改善したかどうかを確認してください。改善しない場合は、次の方法に進みましょう。

方法2:プリンターの印刷設定を変更する

プリンターの設定内容によっても、印刷速度は大きく変わります。印刷品質の設定を「最高」から「標準」、さらに速さを優先するなら「ドラフト(下書き)」に変更することで、印刷速度を大幅に向上できます。なお、印刷品質と印刷速度は反比例の関係にあるため、速くすればするほど出力品質は低下することに注意してください。

ステップ1:Windows + Sキーを押し、検索ボックスに「プリンター」と入力します。

ステップ2:システム設定の「プリンターとスキャナー」をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

ステップ3:使用しているプリンターを見つけ、「管理」ボタンをクリックします。

ステップ4:「印刷設定」をクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。

ステップ5:「用紙/品質」タブを開き、メディアの種類を「普通紙」に設定します。

ステップ6:次に、品質設定で「ドラフト」を選択します。

ステップ7:「適用」をクリックし、続いて「OK」をクリックします。

品質を「ドラフト」に変更すれば、印刷速度は確実に向上します。ただし、印字品質はある程度犠牲になります。また、カラー印刷が必要ない場合は「白黒」印刷を選択するのも有効です。これらの設定変更により、印刷が遅い問題は短時間で解決できるはずです。

方法3:プリンタースプーラーを再起動する

Windows OSは、「Print Spooler(プリンタースプーラー)」と呼ばれるWindowsサービスを通じて、ドキュメントをプリンターへ送信しています。このサービスはすべての印刷ジョブを管理しており、大量のデータが滞留すると応答が遅くなることがあります。その場合は、以下の手順でスプーラーサービスを再起動しましょう。

ステップ1:Windows + Rキーを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、テキストボックスに「Services.msc」と入力します。

ステップ2:「OK」ボタンをクリックするかEnterキーを押して、サービスウィンドウを開きます。

ステップ3:アルファベット順に並んだサービス一覧から「Print Spooler」を探し、右クリックしてコンテキストメニューを表示します。

ステップ4:「停止」をクリックし、サービスウィンドウを最小化します。

ステップ5:もう一度Windows + Rキーで「ファイル名を指定して実行」を開き、「spool」と入力してEnterキーを押します。

ステップ6:エクスプローラーでフォルダが開くので、「PRINTERS」フォルダをダブルクリックします。

ステップ7:フォルダ内のすべてのファイルを削除して、印刷キューをクリアします。

ステップ8:サービスウィンドウを元に戻し、再度「Print Spooler」を右クリックして、今度は「開始」を選択します。

ステップ9:新たに印刷コマンドを実行し、プリンターの速度を確認します。この手順は印刷速度の改善において特に重要な方法の一つであり、最初の対処として使うことも可能です。

方法4:ネットワーク接続を確認する

印刷速度に影響するもう一つの重要な要素が、プリンターへコマンドを送るネットワーク環境です。有線接続でも無線接続でも、24時間に一度程度はルーターを再起動するのが良い習慣といえます。単純なルーターの再起動に加えて、有線プリンターの場合はイーサネットケーブルの断線や接触不良を物理的に点検し、Wi-Fi接続のプリンターの場合は帯域を大量に消費しているアプリを閉じてみましょう。

方法5:プリンターのファームウェアを更新する

印刷が遅い問題への次の対策は、プリンターのファームウェアを最新版に更新することです。無線(Wi-Fi)対応プリンターの場合、メーカーは更新プログラムを随時配信しており、Wi-Fiに接続した際にプリンター側で更新を促す通知が表示されることが一般的です。一方、有線接続のプリンターの場合は、メーカーの公式サイトからファームウェア更新ファイルをダウンロードし、画面の指示に従ってインストールする必要があります。

方法6:プリンタードライバーを更新する

最後の方法は、プリンタードライバーの更新です。メーカー(OEM)の公式サイトから必要なファイルをダウンロードして手動で更新することもできますが、より簡単に作業を済ませたい方には「Smart Driver Care」のようなサードパーティ製ドライバー更新ツールの利用がおすすめです。このソフトはPCをスキャンしてドライバーの異常を検出し、最新かつ最も互換性の高いドライバーを自動的にダウンロード・インストールしてくれます。以下がSmart Driver Careの使い方です。

ステップ1:下記の公式リンクからアプリケーションをダウンロードします。

ステップ2:ステップ1でダウンロードしたファイルを実行して、アプリをインストールします。

ステップ3:アプリを起動し、「Drivers」セクションにある「Scan Now」をクリックします。

ステップ4:スキャンが完了すると、ドライバーの異常一覧が表示されます。

ステップ5:プリンタードライバーの横にある「Update Driver」リンクをクリックし、アプリにドライバーの更新を任せます。

ステップ6:PCを再起動し、印刷が遅い問題が解消されたかどうかを確認します。

まとめ:Windows PCの印刷速度を改善するために

以上の手順は、さまざまな技術系トラブルシューティングフォーラムで紹介されている情報をもとにまとめたものです。プリンターの印刷に時間がかかってお困りの方は、ぜひ一つずつ試してみてください。どの方法が効果的だったのか、コメント欄でお知らせいただけると嬉しいです。また、ここで紹介していない他の解決策をご存じの方も、ぜひ情報を共有してください。