「Outlook ルールが機能しない」問題の修正方法 (2022)

見通し は間違いなく優れたメール クライアントです 、しかし、それは欠陥がないという意味ではありません。何人かのユーザーが、1 つの重要な機能「Outlook ルール」が正しく機能していないことを報告しています。

Outlook ルールとは

Outlook のルールは、ユーザーが受信トレイを合理化し、より効率的になるのに役立つ便利な自動化されたアクションです。たとえば、受信メール メッセージに対して実行するアクションを設定できます。特定の送信者からのメールをフィルター処理し、後で確認できるように別のフォルダーに保存するルールを設定します。確かに、 Outlook ルール 整理され、最新の状態に保ち、生産性を高めるのに役立つため、メール管理プロセスが楽になります。 . Outlook のルールが機能しない 正確には、なぜこれが起こるのですか？調べてみましょう!

Outlook ルールが機能しない原因

Outlook ルールが正しく実行されない場合、いくつかの理由が考えられます。一般的な原因を以下に示します:

• ルールがメールボックスに設定されたクォータを超えました。 (100 以上のルールを適用した場合)
• 一部の設定により、Outlook がルールを実行できない可能性があります。
• Outlook クライアント アプリに適用したルールは、Outlook Web サービスでは機能しません。
• 「送信者のアドレスに含まれる特定の単語」ルールを適用する際に @ を使用している場合。うまくいきません!
• POP4 または IMAP アカウントが破損しています。
• 設定されたルールは、さまざまなデバイスで実行されるように構成されています。
• メール アカウントでルールが無効になっています。
• Outlook ルールは共有メールボックスでは機能しません。

理由が何であれ、このトラブルシューティング ガイドを読み続けて、Outlook アプリケーションを正常に復元し、すべての自動アクション「Outlook ルール」を適切に実行してください。

以下をお読みください: Outlook でメールを思い出すにはどうすればよいですか?

トラブルシューティングを開始する前に:これを試してください!

「Outlook ルールが機能しない」問題をトラブルシューティングする前に、いくつかの手順を実行してください:

1.ルール機能が有効になっていることを確認する

確認するには、以下の手順に従ってください:

• Outlook を起動して [ファイル] に移動し、続いて [ルールとアラート] セクションに移動します。
• [ルールとアラート] ウィンドウで、設定されたルールに対するチェックボックスを探します。
• 有効になっていない場合は、ボックスを選択して [OK] ボタンを押してから、[適用] をクリックして変更を適用してください!

<強い>

2.ルールは削除されたフォルダまたはファイルを参照しない

シナリオでは、メールボックス フォルダーに設定されたルールの一部が削除されると、「Outlook ルールが機能していません」という問題に直面する可能性があります。それらを確認するには、[ルールとアラート] ダイアログ ボックスに移動し、ルールをダブルクリックします> 削除されたフォルダー/ファイルがある場合は、それらを既存のものに置き換えます

3. Exchange キャッシュ モードの無効化/有効化を試す

設定を無効にして再度有効にすると、「Outlook ルールが機能していません」の原因となる可能性のある一時的な不具合を除外するのに役立ちます.そのために必要なことは次のとおりです。

• Outlook を起動してファイルに移動します。
• [アカウント設定] をクリックし、[メール] タブで [Exchange アカウント] を選択し、[アカウントの変更] を選択します。
• 新しいウィンドウで、[Exchange キャッシュ モードを使用する] の横にあるチェックボックスをオフにし、もう一度オンにして設定を再度有効にします。
• [次へ] ボタンをクリックして変更を保存してください!

さらに、[その他の設定] をクリックして、[詳細設定] タブでその他の Exchange キャッシュ モードの設定を調べることができます。これらの基本的な変更が役に立たなかった場合は、次の回避策を試して、煩わしい「Outlook ルールが機能していません:問題」を解決してください。

必読: Outlook でナビゲーション ウィンドウをカスタマイズする方法

(解決済み):Outlook ルールが Windows で機能しない

これらのテスト済みの方法を試して、Windows 10 OS でこの Outlook の問題を解決してください。その他のサポートが必要な場合は、お気軽に [email protected] までお問い合わせください。

1.ルールの名前を変更

ルールの名前が長い場合は、名前を短くして、既存のルールのサイズを縮小してみてください。 Outlook ルールを編集するには、次の操作を行うだけです:

• Outlook を起動します。
• [ファイル] をクリックして、[ルールとアラートの管理] に移動します。
• ルール違反を示すメッセージが表示された場合は、[OK] ボタンをクリックしてください。
• 赤いリンクの横にあるチェックボックスをオンにします (ルール違反)。
• ルールの説明の下にあるリンクをクリックします (下のスクリーンショットを参照)
• 必要に応じて編集し、[OK] ボタンをクリックしてください!

必読: Gmail と Outlook を使用して暗号化されたメールを送信する方法

2.古い Outlook ルールを削除

使用しなくなった、またはめったに必要としないルールを削除することは、確かに優れた方法です。そのため、Rules ファイルのサイズを小さくして、Rule フォルダをクリーンアップしてみてください。古いルールを削除するための簡単なチュートリアルは次のとおりです:

• Outlook を起動します。
• [ファイル] タブに移動します。
• ルールとアラートの管理に進みます。
• 削除するボックス (ルール) にチェックを入れます。
• 次に進むには [はい] ボタンをクリックしてください。
• [適用] ボタンをクリックして変更を保存してください!

ルール フォルダを整理したら、ルール フォルダを作成します。うまくいけば、「Outlook ルールが機能しない」問題から解放されます。

3.類似の Outlook ルールをマージ

Rule フォルダのサイズをさらに小さくするには、複数の類似したルールを 1 つにマージしてみてください。結合プロセスの後、不要なものを削除できます:

• Outlook を起動します。
• [ファイル] タブに移動します。
• ルールとアラートの管理に進みます。
• 新しいウィンドウから [メール ルール] タブに移動し、編集するルールを選択します。
• [ルールを変更] ボタンをクリックします。
• [ルール設定の編集] オプションに移動し、必要に応じて変更します。
• 同様の Outlook ルールを組み合わせたら、不要なものを削除して [適用] ボタンをクリックしてください!

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必読: Outlook でメールをスケジュールする方法

4. Outlook を最新のビルドに更新

Outlook は、バグを修正するための新機能とパッチでサービスを更新し続けます。古いバージョンを使用している場合、「Outlook ルールが機能していません」という問題が発生する可能性があります。

• Outlook を起動します。
• ファイルに移動
• 左側のパネルから Office アカウントを選択します。
• 更新オプションをクリックします。
• 画面に表示される新しいウィンドウから [今すぐ更新] ボタンをクリックし、Outlook が最新バージョンに更新されるまでしばらくお待ちください。

さらに、Windows を更新することをお勧めします また、エクスペリエンスを妨げる可能性のある新しい更新が残っていないことを確認してください。完了したら、システムを再起動し、通常どおり Outlook を使用してください。

5. SRS ファイルをリセットしてみてください

SRS ファイルには、Outlook で電子メールを送受信するために設定したすべての設定が含まれています。をリセットして、破損がないことを確認してください:

• ファイル エクスプローラーを起動します。
• 次のパスを実行します:C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Enter ボタンを押してください!
• 新しいウィンドウで Outlook.srs ファイルを探し、右クリックして [名前の変更] オプションを選択します。

• ファイル名を Outlook.srs.old に変更

これにより、メール クライアントを起動するとすぐに、Outlook が自動的にファイルを再作成できるようになります。

必読: Outlook と Gmail のメールを他のアカウントに自動的に転送する方法

6. Outlook 修復ユーティリティを使用する

Stellar Outlook PST 確かに、高精度でルールを修正し、PST ファイルの破損により失われた Outlook メールボックス データを回復するために、市場で入手可能な最高のツールの 1 つです。 Outlook エラーが発生した場合、アプリケーションはさらに役立ちます。

7.別のメール クライアントに切り替える

Outlook ルールが機能しない問題や関連する問題の修正にうんざりしている場合は、より良い代替手段に切り替えることをお試しください。 . eM クライアント以外は使用しないでください 組み込みのカレンダー、連絡先、タスク マネージャー、重複メール クリーナー、ワークフローを容易にするその他の機能を備えた機能豊富なメール サービス プロバイダーです。

そのうえ？メール クライアントには、メールを 30 以上の言語に翻訳する機能が備わっています。

結論

この詳細なガイドが、Windows 10 での「Outlook ルールが実行されていない」問題の解決に役立つことを願っています。問題のトラブルシューティングに他の方法を使用した場合は、以下のコメント セクションに記載してください。 Facebook、Twitter、Instagram、YouTube などのソーシャル メディアでフォローしてください。

Windows OS または Office アプリについてさらにサポートが必要な場合は、[email protected] のカスタマー サポート チームまでお気軽にお問い合わせください。

よくある質問

Q1. Outlook ルールを修正するにはどうすればよいですか?

まず、Rules フォルダのサイズを最適化することをお勧めします。ルールの最大クォータは、デフォルトで 256 KB です。そのため、長いルールの名前を変更し、不要なルールを削除し、同様のルールを 1 つのファイルにまとめてスペースを節約してください。

Q2.いくつの Outlook ルールを設定できますか?

制限はルール フォルダの合計サイズに基づいていますが、通常は 20 ～ 30 個のルールを設定できます。

Q3.ルールは Outlook を遅くしますか?

はい！ Outlook 電子メール クライアントは、ルールの専用スペースを割り当てました。ルールを追加しすぎると、メール エクスペリエンスが妨げられるだけでなく、「Outlook ルールが正しく機能しない」という結果になる可能性があります!

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