Zoomミーティングで参加者をミュートする6つの方法【ホスト必見】

Zoomでチームミーティングを行う際、発言がないときは自分のマイクをミュートにしておくのが基本のマナーです。しかし、マイクをつけっぱなしにして周囲の迷惑になる人も少なくありません。会議の主催者(ホスト)であれば、参加者のマイクをミュート・解除する方法はいくつもあります。参加者が増えるほど発言も増え、ビデオ会議のエチケットを守らない人がいると、通話が混乱してイライラすることもあるでしょう。

この記事では、Zoomミーティングで特定の人をミュートにするさまざまな方法を紹介します。これらを活用すれば、邪魔が入ることなく会議を進行したり、録画したりできるようになります。

また、Zoomを使い始めたばかりの方には、快適なビデオ通話のためのコツやテクニックも役立ちます。Zoomミーティングで背景を変更したり、ビデオ通話中にプロフィール画像を表示したりすることも可能です。

関連記事: Windows、Mac、Android、iPhoneでZoomミーティングを録画する方法

Zoomミーティングで相手をミュートにする方法

1. 個人をミュートにする

参加者リストからマイクのアイコンをクリックするだけで、特定の人をすばやくミュートできます。「参加者」ボタンは通話画面下部のバーに表示されています。ここで相手の名前を確認し、名前の横にあるマイクのアイコンをタップまたはクリックしましょう。

2. 全員をミュートにする

この便利な機能を使えば、全参加者のマイクを一括でミュートできます。Zoomミーティングのホストであれば、ワンクリックですべての参加者のマイクをミュートにすることが可能です。

3. 入室時に自動でミュートにする

さらに便利な設定として、参加者がZoomミーティングの部屋に入室した時点で、デフォルトで音声をオフにすることができます。この設定は非常におすすめで、雑音を聞かされる前にあらかじめ防げるため、後からミュート対応をする手間が省けます。発言したい人は、いつでも自分でミュートを解除できます。

設定方法は、「ミーティングをスケジュール」>「詳細オプション」>「入室時に参加者をミュート」をクリックするだけです。

4. デフォルトでマイクをミュートにする

もうひとつの方法は、Zoomミーティングの初期設定としてマイクをミュート状態にしておくことです。Zoomでミーティングルームを作成する際に簡単に変更できます。参加者リストの下部にある「すべてミュート」ボタンをクリックしてください。こうすることで、参加者を追加した時点で自動的にミュート状態になります。

5. 参加者を待機室に移動させる

ミュートの意味がわからず、マイクを常に「オン」のままにし続けるような参加者には、待機室に移動してもらいましょう。「参加者を管理」>「該当する参加者の名前をクリック」>「待機室に入れる」の順に操作するだけで実行できます。

6. 参加者を退出させる

グループ通話で騒がしかったり、プロフェッショナルではない振る舞いをする参加者については、退出させることができます。「参加者を管理」>「該当する参加者の名前をクリック」>「削除」を選択すれば、Zoomミーティングからその人を退室させられます。

まとめ

Zoomミーティングで通話を始める前に、相手をミュートにするこれらのテクニックを覚えておきましょう。この記事で紹介したように、役立つ方法はたくさんあります。また、自分だけが話す形式のセッションなら、Zoomミーティングの代わりにZoomウェビナーを利用するのもおすすめです。参加者からの不要な介入を防ぎつつ、参加者はテキストで意見を送れるようになります。

著者からのヒント: Zoomは「Zoombombing(ズームボミング)」という問題で話題になったことがあります。そのため、Zoom通話を安全に利用するための対策を知っておくことが重要です。ただし、Zoom側も問題の改善に取り組んでおり、Zoom iOSアプリは安全に使用できると発表されています。問題が完全に解決するまでの間は、見知らぬ他人が乱入して混乱を引き起こすのを防ぐために、関連記事を参考にしてみてください。

この記事が、Zoomミーティングで相手をミュートする際のお役に立てば幸いです。もしZoomにまだ満足できず、使用に不安がある場合は、代替ツールも検討してみてください。この記事をより役立つものにするため、皆さまのご意見をお聞かせください。ご提案やコメントは下記のコメント欄にてお待ちしています。SNSで記事をシェアして、友人や他の方々にも情報を広めていただければ嬉しいです。

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