Microsoft Whiteboardの使い方と活用術｜今すぐ使える最高のデジタルホワイトボード

MicrosoftはWhiteboardアプリの既存機能の改善に力を注いできました。Microsoft Whiteboardは無料で利用できるデジタルキャンバスで、Microsoft Storeからダウンロードするか、Ink Workspaceのショートカットから起動できます。このインテリジェントなキャンバスは、マウスだけでなく、タッチ操作、デジタルペン、キーボードなど、さまざまなデバイスで操作可能です。しかし、他に類を見ないユニークなアプリであるため、効率的に使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。ここでは、Microsoft Whiteboardをより便利に使うための機能やテクニックをご紹介します。

Microsoft Whiteboardを使いこなすための10のコツ

1. 個別のオブジェクトを選択する

選択された個別のオブジェクトは青い点線で囲まれて表示され、マウスのクリックまたは画面のタップで選択できます。目的のオブジェクトがうまく選択できない場合は、任意のオブジェクトを選択した状態でキーボードのTabキーを押すと、ホワイトボード上の異なるオブジェクト間で選択範囲を移動できます。

2. 複数のオブジェクトを選択する

Microsoft Whiteboardでは複数のオブジェクト選択も簡単に行えます。「なげなわ（Lasso）ツール」を使って、選択したいオブジェクトを囲むように閉じた図形を描きましょう。マウスを離すと、囲んだすべてのオブジェクトが選択されます。グループ化されたオブジェクトは、そのまま別の場所へ移動したり、ホワイトボードから削除したりできます。このツールは、下部バーのペンアイコン付近にあるショートカットをクリックすることで有効化できます。

3. オブジェクトのツールバーにアクセスする

コンテキストツールバーには、作業をカスタマイズするためのさらに多くのオプションや機能が用意されています。これらの追加機能にアクセスするには、対象のオブジェクトを右クリックしてください。するとツールバーが表示されます。

4. オブジェクトのサイズを変更する

Microsoft Whiteboardの重要な機能のひとつが、オブジェクトの自由なサイズ変更です。サイズを変更したいオブジェクトを選択し、右下隅にある小さなアイコンをクリックしてマウスをドラッグすると、拡大・縮小ができます。テキスト、画像、描画、表など、あらゆるオブジェクトのサイズを調整可能です。

5. キャンバスをクリアする

Microsoft Whiteboard上の描画をすべて削除したい場合は、消しゴムアイコンをクリックし、「キャンバスのクリア（Clear Canvas）」を一度クリックします。これにより、オブジェクトをひとつずつ削除する代わりに、キャンバス全体を一括で消去できます。また、上部のハンバーガーメニュー（三本線アイコン）をタップし、ドロップダウンリストからキャンバスをクリアすることも可能です。

6. ホワイトボード全体を表示する

お気づきかもしれませんが、Microsoft Whiteboardは無限に広がるボードであり、作業中の部分しか表示されません。残りの部分は左右に隠れています。全体を確認するには、ホワイトボードを最小までズームアウトすれば、現在のプロジェクト上のすべてのオブジェクトや描画を一目で把握できます。ホワイトボード全体を表示したいときは、空白部分の任意の場所をクリックしてみましょう。

7. ペンの色と太さを変更する

これは描画アプリにとって最も基本的かつ重要な機能で、操作もとても簡単です。ペンをダブルクリックするとオプションの一覧が表示されるので、そこでペンのサイズを選択したり、パレットから好きな色に変更したりできます。

8. 手書きの図形を認識して整形する

Microsoft Whiteboardには、ユーザーが描いた手書きの図形を認識し、データベース内の正しい形へ自動的に置き換えてくれる素晴らしい機能があります。例えば、少し歪んだ四角形を描いたとしましょう。Microsoft Whiteboardはそれを、ギャラリーにある完璧な四角形に差し替えてくれます。この機能は、上手に絵を描くのが苦手な方にとって大きな助けとなるでしょう。

この機能を利用するには、設定から一度だけ有効化する必要があります。ハンバーガーメニューをクリックし、「インクを図形に変換（Ink to Shape）」オプションをオンにしてください。手書きの表をきれいな表に置き換えたい場合は、「インクを表に変換（Ink to Table）」オプションも併せて有効にしておくとよいでしょう。

9. 複数のキャンバスを作成・名前を変更する

Microsoft Whiteboardは、ひとつのアプリで複数のキャンバスを扱えるのが魅力です。左上隅の戻るボタンをクリックすると、新しいホワイトボードを作成したり、既存のボードを切り替えたりできます。混乱を避けるためにも、各ホワイトボードに名前を付けておくことをおすすめします。名前の変更は簡単で、ホワイトボード上のハンバーガーメニューをクリックし、「無題」と表示されている部分に入力するだけです。なお、三点リーダー（…）からは、ホワイトボードを削除するオプションも利用できます。

10. ホワイトボードの背景色を変える

単調な白いキャンバスに飽きたら、色付きの背景に変更してみましょう。三本線アイコンから「背景の書式設定（Format Background）」を選択して背景色を変更します。新しい色はメイン画面に反映され、複数のホワイトボードを見分けやすくなります。同様に、キャンバスごとにグリッドの種類を選択することもできます。

おまけ：ホワイトボードを保存する

Microsoft Whiteboardでは、キャンバスをPNGファイルとして保存できます。保存したファイルは通常の画像ファイルと同じように扱えるので便利です。ハンバーガーメニューをクリックし、「エクスポート（Export）」を選択してください。

Microsoft Whiteboardの使いこなし術、参考になりましたか？

Microsoft Whiteboardは時代を先取りした素晴らしいアプリケーションのひとつですが、その分、まだ潜在能力を十分に発揮しきれていない面もあります。現在では、プロジェクト計画、問題解決、メモ取り、ブレインストーミングなど、さまざまな場面で幅広く活用されています。

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