Windows 10やモバイルでMicrosoft Teamsのユーザーをブロックする方法

Microsoft Teamsは、Windows 10で利用できる優れたコラボレーション&コミュニケーションツールです。しかし、状況によっては、特定のユーザーをブロックしたいと感じることもあるでしょう。

Microsoft Teamsでは、メッセージや通話の相手が誰でも自由に選べるわけではなく、認可されたユーザーがチームへ招待しない限り、基本的にコミュニケーションは制限されています。

そのため、いじめ、ストーカー行為、スパムなどの嫌がらせを行うユーザーに遭遇した場合は、Microsoft Teamsでそのユーザーをブロックできます。

Microsoft Teamsでユーザーをブロックできるのか?

ユーザーのブロック機能は、Microsoft TeamsのUserVoiceで最も人気のある機能要望のひとつです。実は、Teamsには相手からの連絡を遮断する方法が存在しますが、この機能でブロックできるのは、自組織外からTeamsチャンネルに招待されたゲストユーザーのみです。

職場または学校のアカウントで、同じ組織内のユーザーをブロックしたい場合は、システム管理者や人事(HR)部門に相談する必要があります。現時点では、組織内のユーザーを直接ブロックする方法は用意されていません。

もちろん、特定のユーザーからの通知をオフにしたり、該当するチームチャンネルから退出するといった対処も可能です。

デスクトップ版・Web版のMicrosoft Teamsでゲストユーザーをブロックする

デスクトップアプリまたはWebアプリ版のMicrosoft Teamsでユーザーをブロックする手順は以下の通りです。

1. Microsoft Teamsを開く
2. [チャット] タブに移動する
3. その他のオプションボタン(三点リーダーメニュー)を左クリックする
4. ドロップダウンメニューから[ブロック]を選択する

Android版・iOS版のMicrosoft Teamsでゲストユーザーをブロックする

AndroidまたはiOSでMicrosoft Teamsを使用している場合も、以下の手順で連絡先をブロックできます。
1. Microsoft Teamsを開く
2. [チャット] タブに移動する
3. 会話スレッドをタップする
4. 相手の名前をタップする
5. [連絡先をブロック]をタップする

Microsoft Teamsでユーザーをミュートする

ブロックのオプションが使えない場合は、チャットをミュートするという方法もあります。チャットをミュートすると、ミュートした相手からメッセージが届いても通知されなくなり、集中を妨げられることがなくなります。

Microsoft Teamsで連絡先をミュートする手順は以下の通りです。

1. Microsoft Teamsを開く
2. [チャット] タブに移動する
3. ミュートしたいユーザーのその他のオプションボタン(三点リーダーメニュー)を左クリックする
4. ドロップダウンメニューから[ミュート]を選択する

AndroidおよびiOSでのチャットのミュートは、ブロックの手順とほぼ同じです。以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Teamsを開く
2. [チャット] タブに移動する
3. 会話スレッドをタップする
4. 相手の名前をタップする
5. [チャットをミュート]をタップする

まとめ

Microsoft Teamsは、主に仕事や学校でのコミュニケーションとコラボレーションを目的としたツールです。残念ながら、企業向けの仕様上、個人単位で組織内のユーザーをブロックできるようには設計されていません。

Microsoft TeamsはMicrosoft 365を基盤としたアプリであり、人々をつなぎ、より多くのことを達成するために開発されています。そのため、個人をブロックすることは想定されたユースケースではなく、代わりにできるのは組織内でグループを分けることです。

最新ニュースやアップデート情報については、専用のMicrosoft Teamsハブもぜひチェックしてください。また、Teamsへのブロック機能の実装を求める声を届けたい方は、UserVoiceから要望を送信できます。

あなたはMicrosoft Teamsにユーザーブロック機能が必要だと思いますか?ぜひコメント欄でお聞かせください!