Microsoft リスト - 新しいリストを最初から作成する方法

Microsoft Lists は、Excel スプレッドシート、Access データベース、および Airtable などのサードパーティのローコード ソリューションの要素を組み合わせたデータ管理ソリューションです。このガイドでは、新しいリストをゼロから作成する方法を紹介します。リストのより一般的な概要を知りたい場合は、まずはじめにガイドをお読みください。

職場または学校の Microsoft 365 アカウントにログインし、アプリ ランチャーから Microsoft Lists を起動します。アプリの上部にある [新しいリスト] ボタンをクリックし、[空のリスト] オプションを選択します。

リストに名前を付け、色とアイコンを割り当てます。後者の 2 つは、アプリの UI 内でリストを互いに際立たせるための純粋な装飾要素です。

フォームの下部で、リストの保存先を選択する必要があります。デフォルトの「マイ リスト」オプションでは、自分だけがアクセスできる個人用リストが作成されます。ドロップダウン メニューには、SharePoint チーム サイトに保存する機能があります。サイトを選択すると、そのサイトにアクセスできるすべてのユーザーがリストを利用できるようになります。

リストが作成されたら、データの列の定義を開始できます。デフォルトでは、単一の「タイトル」列が作成されます。名前をホバーし、[列の設定] を選択してから [名前の変更] を選択すると、名前を変更できます。

新しい列を追加するには、[列の追加] ボタンをクリックします。列に入力するデータのデータ型を選択する必要があります。豊富なオプションをご用意。それらは、基本的なテキストから複数選択選択などのインタラクティブな要素までさまざまです。

データ型を選択すると、右側にフライアウト ペインが表示されます。ここで、列に名前を付け、説明を追加し、新しく追加されたセルのデフォルト値を設定できます。ここに表示される正確なオプションは、選択したデータ タイプによって異なります。 1 回の記事で説明するには、考えられる順列が多すぎます。さまざまなデータ型を試し、利用可能な設定を調べ、データの表示方法の違いを評価することをお勧めします。

いくつかの列を追加したら、リストにデータを入力する準備が整いました。左上の [新規] ボタンをクリックして、右側から [新しいアイテム] フライアウトを表示します。

リストの各列に値を指定する必要があります。フォーム フィールドは、各列のデータ型に適切な入力を自動的に使用します。

この例では、OnMSFT のドラフト記事を整理するために使用できるリストを作成しました。タイトルを手動で入力し (テキスト列)、定義済みのオプションからカテゴリを選択し (選択列)、サムネイルを追加します (画像列)。リスト内のアイテムには、オプションの添付ファイルを関連付けることもできます。

リストにいくつかのデータがあれば、座って鑑賞することができます。リストは、データ型に適した形式を使用して、各列のデータを自動的に表示します。ここが、Excel などのツールとの真の違いです。リストのセットアップには少し時間がかかりますが、その結果、通常の Excel スプレッドシートが提供するよりもはるかに視覚的なエクスペリエンスが得られます。

リストは、データベースの事前定義された構造と、アクセス可能なスプレッドシートのプレゼンテーションを組み合わせたものです。同時に、インタラクティブな機能と、Microsoft の Power Automate や Power Apps などのローコード ソリューションなどのサービスとのシームレスな統合を提供します。今後の記事では、高度なリスト エディターを紹介します。これは、SharePoint に任せて、データの保存方法と表示方法をさらに詳細に制御できるようにします。