OneDriveの「ファイルのフェッチ」機能が終了。代わりに「PCフォルダーのバックアップ」と「オンデマンド ファイル」を使う方法

OneDriveには「Fetch files(ファイルのフェッチ)」と呼ばれる便利な機能がありました。この機能を使えば、Windows用OneDriveデスクトップアプリがインストールされたPCに対して、別のコンピューターからWeb版OneDriveを経由してアクセスし、そのPC上のすべてのファイルを閲覧できました。リモートからファイルのコピーをダウンロードしたり、動画や写真をストリーミング再生したりすることも可能でした。

しかし残念ながら、Microsoftは2020年7月31日をもってこの機能を終了すると発表しました。代わりに、OneDriveのファイル・フォルダー同期機能と「PCフォルダーのバックアップ」機能を利用する必要があります。ここでは、大切なファイルに引き続きアクセスするための具体的な方法を解説します。

ステップ1:OneDriveをセットアップする

まずは、Windowsでファイルを同期できるようOneDriveをセットアップしましょう。セットアップが完了すると、OneDriveフォルダー内でファイルやフォルダーを追加・変更・削除すると、その操作がOneDriveのWebサイト側にも反映されます(その逆も同様です)。さらに、オフラインの状態でもエクスプローラーから同期済みファイルを直接利用できます。

最初のステップは、OneDriveをダウンロードしてサインインすることです(すでに利用中の場合は不要です)。Windows 10用の最新版OneDriveクライアントをダウンロードしておきましょう。セットアップ後にサインインするには、スタートメニューで「OneDrive」を検索して起動し、画面の指示に従ってください。

すでにサインイン済みの場合は、Windows 10のタスクバーにある青色または白色のOneDriveアイコンをクリックします。アイコンが非表示になっているときは、「非表示のアイコンの表示」ボタンをクリックしてからOneDriveアイコンを選びましょう。続いて「ヘルプと設定」をクリックし、「設定」を選択します。

設定画面で、同期に使用したいアカウントでサインインしていることを確認します。サインインしていない場合は「アカウントの追加」をクリックし、サインイン後に画面のセットアップ手順に従ってください。

ステップ2:「オンデマンド ファイル」を設定してファイルやフォルダーを同期する

アカウントでサインインすると、「すべてのファイルがいつでも利用可能」という画面が表示されます。この画面では、ファイルがオンデマンドで同期される仕組みを確認できます。OneDrive上のすべてのファイルに、ダウンロードやデバイスのストレージ容量を消費することなくアクセスできるようになります。

セットアップ中にこの画面を見逃した場合でも、後から「オンデマンド ファイル」を有効にできます。Windowsタスクバーの通知領域にあるOneDriveクラウドアイコンを選択し、「ヘルプと設定」をクリックします。次に「設定」を開き、「オンデマンド ファイル」のチェックボックスにチェックを入れましょう。

オンデマンド ファイルを利用する際に知っておくべき点があります。Windows 10のエクスプローラーでOneDriveを開くと、ファイルの横にアイコンが表示されます。これは青い雲のアイコン、チェックマーク、緑色のチェックマークの3種類で、それぞれ意味が異なります。詳細は以下の表を参照してください。

なお、オンデマンド ファイルは必要に応じてオン・オフを切り替えられます。ファイルやフォルダーを右クリックして「このデバイスに常に保持する」または「空き容量を確保」を選択すれば、オフライン用にするかオンライン専用にするかをいつでも指定可能です。また、フォルダーを非表示にしたい場合は、OneDriveアイコンをクリックして「設定」を開き、「フォルダーの選択」を選びます。デバイスに同期したくないフォルダーのチェックボックスをオフにしてください。

ステップ3:「PCフォルダーのバックアップ」でドキュメントをバックアップする

オンデマンド ファイルでOneDrive上のファイルにアクセスするだけでなく、OneDriveを使ってPC内の重要なファイルをバックアップすることもできます。バックアップの対象となるのは、通常、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャの各フォルダーです。「PCフォルダーのバックアップ」機能を使えば、これらの場所をバックアップし、他のデバイスから閲覧・同期できるようになります。

この機能を使い始める際、OneDriveから重要なフォルダーのバックアップを促すメッセージが表示されることがあります。表示されない場合は、OneDriveクラウドアイコンをクリックし、「ヘルプと設定」→「バックアップ」→「バックアップの管理」の順に選択してください。なお、Microsoft 365に未加入の場合はバックアップ容量が5GBに制限されますが、サブスクリプションに加入すれば最大1TBまで利用できます。

「バックアップの管理」ボタンをクリックすると、デスクトップ、ピクチャ、ドキュメントの各フォルダーを表示する画面が現れます。バックアップできないファイルがある場合は、続行する前に修正方法を知らせるアラートが表示されます。問題がなければ「バックアップ開始」をクリックしましょう。バックアップはバックグラウンドで実行され、「アップロードの進行状況を表示」から進捗を確認できます。

すべてのバックアップが完了すると、OneDrive経由でどこからでもファイルにアクセスできるようになります。フォルダーのバックアップを停止したい場合は、設定の「バックアップ」→「バックアップの管理」からいつでも変更できます。

OneDriveをどのように活用していますか?

OneDriveは、特にMicrosoft 365に加入している場合に真価を発揮する優れたサービスです。ファイルのバックアップ以外にも、ファイルの共有など、さまざまな活用方法があります。OneDriveに関する最新情報は当サイトの関連記事をご覧ください。Microsoft 365の活用術についても、今後さらに詳しくお届けしていく予定です。