Microsoft Teams でフィルターを使用して、最も必要なメッセージとアイテムを見つける方法

Microsoft Teams を使用すればするほど、メッセージやファイルなどのその他のアイテムが取り込まれます。これにより、同僚が残した特定の文書や、重要なことを述べた特定のメッセージなどを見つけるのが難しくなる場合があります。幸いなことに、Microsoft Teams のフィルター機能を使用すると、これらを簡単に見つけることができます。使用方法は次のとおりです。

検索をフィルタリングする方法

Microsoft Teams で検索を実行すると、検索結果の上部にいくつかのタブが表示されます。 メッセージ、人、ファイルと表示されます .これがフィルタリングの最初の方法です。お探しのアイテムがメッセージの場合は、[メッセージ] をクリックしてください。人の場合は [人] をクリックし、ファイルの場合は [ファイル] をクリックします。これらは、探しているものを簡単に見つけるのに役立つように、物事を少し分けています。

さらに、その下の他のフィルターにアクセスできます。メッセージを探すときは、差出人 ボックスに名前を入力して、メッセージの発信者を絞り込みます。 タイプを選択することもできます チャンネルやチャットなど、メッセージの発信元を絞り込むことができます。最後に、その他のフィルターのオプションも表示されます。これには、件名、日付範囲、メッセージの送信元のチーム、またはチャネルが含まれます。添付ファイルがあるかどうか、または @ メンションされているかどうかを選択することもできます。

特にファイルを検索すると、役立つフィルターもいくつか見つかります。フィルターを使用して、ファイルがどのチームから来たのか、ファイルの種類、最後に変更された日時を確認できます。

チャットをフィルタリングする方法

フィルタリングは検索を超えています。 Teams に大量のチャット メッセージがある場合は、追加のコントロールを使用してリストをフィルター処理することもできます。デフォルトでは、フィルタは名前順ですが、. . .それを超えてフィルタリングして、未読メッセージ、ミュートされた会話、または会議を含めることもできます.長いリストをクリックすることを心配することなく、メッセージや必要なものを最初に取得するための優れた方法です。

チャンネルとチームをフィルタリングする方法

最後に、チャネルとチームをフィルタリングする機能があります。これを行うには、Teams と表示されている場所の横にあるアイコンを探します。 .ビーカーを逆さにしたような形です。クリックすると、チームとチャネルのリストを絞り込むことができます。ここから、チームまたはチャネルを並べ替えて検索できます。複数のチャネルまたはチームに所属している場合に便利です。

チャットのヒントなど

Teams でのフィルター処理に関するヒントは、最近取り上げた領域の 1 つにすぎません。あらゆる種類の Teams トピックについて説明してきました。これらには、Teams でチャットを最大限に活用する方法、通知を管理する方法、カメラを最大限に活用する方法などに関するヒントが含まれています。独自のヒントがあれば、下のコメント欄でお知らせください!