Microsoft Teamsでチャネル全体へのメンション通知が煩わしい?通知をオフにする方法を徹底解説

Microsoft Teamsには、チャネル全体のメンバーに一括でメンションを送れる機能があります。チャネル内の全員に注意を促したい場面では便利ですが、仕事に集中したい人にとっては、自分に関係のない全社向けのTeams通知が大量に届いて悩みの種になることも少なくありません。実際、Microsoft社員のStephanie Stimac氏もこの仕様について不満を漏らしていました。そこで本記事では、この通知をオフにしてストレスから解放される具体的な方法を解説します。

通知設定からメンションをオフにする

まずは、Microsoft Teamsの通知設定からチャネル全体のメンションを制御する方法を見ていきましょう。画面右上にあるプロフィール画像をクリックまたはタップし、「設定」を選択します。続いて「通知」のページへ移動してください。「チャネルのメンション」の横にある下向き矢印をクリックして、通知をオフにします。同様に、「チームのメンション」もオフにしておくのがおすすめです。

これで通知自体は止まりますが、完全に消すのではなく内容だけは確認したい場合は、「フィードにのみ表示」に設定するのも有効です。こうすると、タイルやバナー形式のポップアップ通知は表示されず、Teamsのアクティビティフィードに静かに記録されるだけになります。

それでもダメならPWA(プログレッシブWebアプリ)を使う

TwitterでChris Randall氏が指摘しているように、Microsoft Teamsの通知コントロールがまったく機能しないケースがあるようです。また、Lyle Dodge氏によれば、投稿者が投稿先のチャネル自身にメンションを付けるため、設定を変えてもそのチャネルの通知バッジが届いてしまうことがあるとのことです。

筆者自身はこの現象を経験したことがないため検証はできませんが、設定を変更しても通知が届いてしまう可能性は十分に考えられます。そのような場合は、Microsoft TeamsのプログレッシブWebアプリ(PWA)を使えば、チャネルやチームの通知を根本的に回避できます。

以前ご紹介した複数のTeamsチャネルを開く方法と同じ要領で、誰でも簡単に設定できます。まず、お好みのブラウザでMicrosoft TeamsのWeb版にサインインしましょう。Chromeか新版のMicrosoft Edgeでの利用がおすすめです。サインイン後、通知の許可を求める紫色の通知が表示されたら、必ず閉じる(拒否する)ようにしてください。そうすることで、Teamsからの通知が一切届かなくなり、まさに望む通りの状態になります。

Microsoft Edgeの場合は、画面右上の「…」ボタンをクリックし、「アプリ」を選択します。Teamsのロゴが表示されたら、「このサイトをアプリとしてインストール」をクリックしましょう。すると、Teamsが紫色のタイトルバー付きの独立したウィンドウとして起動し、ネイティブのデスクトップアプリに近い操作感で使えるようになります。

Google Chromeの場合は、画面右上の縦3点リーダー(⋮)をクリックし、「その他のツール」→「ショートカットを作成」の順に選択します。「ウィンドウとして開く」にチェックを入れて「作成」をクリックすれば、TeamsのPWAが完成します。

TeamsのPWAは、見た目も操作性もネイティブのデスクトップアプリとほぼ変わりません。ただし、PWAの通知はブラウザ経由で処理されるという特徴があります。そのため、最初の通知許可を拒否しておけば、すべての通知がアクティビティフィードに静かに表示されるだけで、音やアラートに邪魔されない快適な作業環境が手に入ります。

その他のお役立ちTips

チャネルやチームのメンション通知の管理は、Teamsで調整できる数多くの機能のほんの一例です。当サイトではこれまでTeamsを幅広く取り上げており、Power Appsの活用方法、カスタムのビデオ・スピーカー・オーディオ設定の作り方、変更しておきたい各種設定などもご紹介しています。Teamsに関するノウハウはまとめ記事に集約していますので、ぜひそちらもあわせてチェックしてみてください。