【OneNote】Windows・macOS・iOS・Androidでノートブックのセクションをパスワード保護する方法

OneNoteは優れたノートアプリですが、日記アプリとしても活用できる万能ツールです。そうした用途では、特定のセクションを見られたくない相手から守るために、パスワード保護をかけたくなることもあるでしょう。本記事では、OneNoteのノートブックにパスワードを設定する方法を詳しく解説します。

なお、ここで紹介するのはMicrosoft Storeや各アプリストアからダウンロードできる最新のOneNoteアプリの手順です。現在も提供が続いている「OneNote 2016」については触れませんが、こちらでも同様に、セクションタブを右クリックして「このセクションをパスワードで保護する」を選択すれば簡単に保護できます。以下では、新しいOneNoteアプリでの操作方法を詳しく見ていきましょう。

OneNoteでパスワード保護したセクションの仕組み

手順に入る前に、パスワード保護によって作業の流れがどう変わるのかを確認しておきましょう。セクションをパスワード保護すると、開くたびにパスワードの入力が必要になります。指紋認証にはiOSとAndroidのみ対応しており、Windows版とmacOS版のOneNoteではサポートされていません。そのため、これらのプラットフォームでは毎回パスワードを手入力することになります。

また注意したいのは、このパスワードはWindows 10のBitLockerのような本格的な暗号化機能ではないという点です。あくまで「パスワードなしではノートブックを開けなくする」というアクセス制限であり、他者のアクセスを難しくするためのものです。つまり、パスワードを忘れてしまうとノートブックの内容にアクセスできなくなってしまうため、設定したパスワードは必ず忘れないように管理してください。それでは、実際の手順を見ていきましょう。

Windows 10の場合

Windows 10版OneNoteでノートブックのセクションをパスワード保護するには、まずサイドバーでノートブック名をダブルクリックして開きます。セクションの一覧が表示されるので、保護したいセクションを右クリックしましょう。メニューから「パスワード保護」を選択し、「パスワードの追加」をクリックします。パスワードを入力して「OK」を押せば、セクションの保護は完了です。

macOSの場合

macOS版OneNoteでの手順も、Windowsとほぼ同じです。まずサイドバーでセクション名をダブルクリックし、パスワードを設定したいセクションを開いておきます。次にセクション名を右クリックして「パスワード保護」を選択し、「このセクションを保護」をクリックします。パスワードを入力し、確認のためにもう一度入力すれば完了です。

Androidの場合

Androidはモバイル向けプラットフォームなので、操作方法は少し異なります。まず、保護したいノートブックのセクションを開きます。次にセクション名を長押しし、チェックマークが表示されるまで待ちます。その後、画面右上の「…」メニューをタップし、「セクションの保護」を選択します。パスワードを入力して「OK」を押しましょう。

設定後は、「…」メニューからいつでもセクションを再ロックできます。次回ロックを解除するときは、パスワードの入力を求められます。「次回から指紋でロック解除」というオプションにチェックを入れておけば、指紋認証で素早く解除できて便利です。

iOSの場合

iOS版OneNoteでの手順はAndroidと似ていますが、専用のアイコンが用意されているため、より直感的に操作できます。まず、保護したいセクションを選択します。次に画面右下の鍵アイコンをタップし、「このセクションを保護」を選んでパスワードを入力します。設定後は、一定時間操作がないとセクションが自動的にロックされます。ロックされたセクションをタップしてパスワードを入力すれば、再度開くことができます。Androidと同様に、初めてパスワードを入力してロック解除する際に指紋認証のオプションを選べば、以降は指紋で解除できるようになります。

あなたはOneNoteをどう使っていますか?

前述のとおり、OneNoteは非常に高機能なツールです。ダークモード対応、画像関連の機能、Microsoft Teamsとの連携など、多彩な機能を備えています。当サイトではOneNoteに関する記事を多数公開しているので、ニュースハブもぜひチェックしてみてください。また、OneNoteの活用方法や使用感があれば、下のコメント欄でお気軽にお聞かせください。