IFTTT の代わりに Microsoft Flow を使用する方法

Microsoft Flow は、さまざまなアプリやサービスを接続してタスクを自動化するワークフロー自動化プラットフォームです。 Flow は、多くの既存の Microsoft アプリやサービス (Office 365)、および他の職場アプリと統合して、タスクを自動化し、生産性を高めます。 Flow は IFTTT に対する Microsoft の回答です。

2016 年に、OnMSFT は、Microsoft Flow の開始方法と Microsoft Flow の作成方法に関する情報を提供しました。それ以来、Microsoft Flow は大きく変化しました。生産性、自動化、および効率の向上に役立つフローが、Microsoft および日常のユーザーによってますます追加されています。

Microsoft は、「お気に入りのアプリとサービスの間で自動化されたワークフローを作成して、通知の取得、ファイルの同期、データの収集などを行う」ために Flow を作成しました。 IFTTT (If This Then That) を使用した経験がある場合、Microsoft Flow は IFTTT と似ていますが、フローはより多くのサービスと統合でき、エンタープライズ レベルの企業の特定の要求を処理できます。

Microsoft Flow は IFTTT とは異なります

Microsoft Flow を使用すると、ユーザーは "フロー" とも呼ばれるワークフローを作成できます。フローはトリガー イベントに基づいています。たとえば、ユーザーは、電子メールへの応答または返信をダウンロードし、それらのメッセージを設定された間隔で OneDrive にアップロードするフローを作成できます。フローでは、ビジネス アカウントから送信されたすべてのツイートを Excel ファイルにダウンロードして、OneDrive に保存することもできます。

Microsoft Flow の使用方法

Microsoft Flow は、既に Microsoft 365、Office 365、および Dynamics 365 アプリケーション スイートの一部です。これらの Microsoft サービスのいずれにも加入していない場合でも、Microsoft Flow を無料で使用できます。必要なのは、Web ブラウザーと Microsoft アカウントだけです。現在、Microsoft Flow は、Microsoft Edge のすべてのバージョンと、Chrome や Safari などの他のブラウザーをサポートしています。 Microsoft Flow の仕組みをよりよく理解するための簡単なビデオ チュートリアルです。

Microsoft Flow テンプレート

多くの単純なタスクを毎日実行する必要があります。フロー テンプレートを使用すると、Microsoft Flow を使用してこれらのタスクを自動的に処理し、プロセスの時間を節約できます。

たとえば、上司があなたの Gmail アカウントにメールを送信すると、Flow は Slack で自動的に通知することができます。フロー テンプレートは、一般的なプロセスの事前定義された「フロー」です。すべてのフロー テンプレートは、すべてのユーザーが利用できる膨大な Microsoft Flow データベースで説明されています。

そのため、優れたフローを念頭に置いていると思われる場合は、既存のフロー テンプレートを作成する前に、既存のフロー テンプレートの大規模なライブラリを確認してください。利用可能なフロー テンプレートは多数ありますが、Microsoft は、他のユーザーが作成した最も使用頻度の高いフロー テンプレートを一般的なテンプレートのリストに追加することがよくあります。

テンプレートからフローを作成する方法

Microsoft Flow アカウントがあれば、テンプレートから Microsoft Flow を簡単に作成できます。お持ちでない場合は、こちらからサインアップしてください。 Microsoft Flow アカウントを取得したら、現在利用可能ないずれかの Flow テンプレートから選択して開始できます。利用可能なフロー テンプレートを参照すると、フローがどのように機能し、フローがワークフローの自動化にどのように役立つかをよりよく理解できます。

使用する Microsoft Flow テンプレートを決定したら、Flow の 3 つの変更が必要になる場合があります。

繰り返しアクションのフローを作成する場合、テンプレートを変更して、スケジュールとタイム ゾーンで動作するようにすることができます。メール ワークフローは、営業時間外、休日、または予定された休暇中にトリガーするように変更できます。

Microsoft Flow を使用して作成できる主な 3 種類のワークフローは次のとおりです。

カスタム ワークフローに加えて、Microsoft は、相互接続性を強化するための一般的なアプリケーションとの統合をサポートしています。これらには、Office 365 や Dynamics 365 などの Microsoft のサービスが含まれます。Microsoft Flow は、Slack、Dropbox、Twitter などの一般的なサードパーティ アプリとの統合もサポートしています。また、Microsoft Flow は、さらにカスタマイズされた統合のために、FTP や RSS などの他のコネクタ プロトコルも有効にしました。

価格

現在、Microsoft Flow には 3 つの月額プランがあります。 1 つの無料プランと 2 つの有料月額プラン。各プランの内訳とその費用は次のとおりです。

Flow Free は無料で無制限のフローを作成できますが、1 か月あたり 750 回の実行と 15 分のチェックに制限されています。 Flow Plan 1 は、3 分間のチェックと 4,500 回の実行を提供し、ユーザーあたり月額 5 ドルです。 Flow Plan 2 は、ユーザーあたり月額 15 ドルで、ほとんどのサービスと機能を提供します。

Office 365 および Dynamics 365 のユーザーは、Microsoft Flow を使用するために月額料金を追加する必要はありませんが、一部の機能が制限されます。 Office 365 および/または Dynamics 365 のサブスクリプションには、1 ユーザーあたり 1 か月あたり最大 2,000 回の実行と、最大フロー頻度 5 分間が含まれています。

さらに、フロー実行の数は、Office 365 または Dynamics 365 サブスクリプションの対象となるすべてのユーザーにわたって集計されます。ユーザーごとに含まれる 1 か月あたりの実行数を超えるユーザーがいる場合は、追加の 50,000 実行を月額 $40.00 で購入できます。実行と構成の制限に関する Microsoft Flow プランの詳細については、こちらを参照してください。

拡張機能

もちろん、有料加入者はより多くのサービスと機能を利用できます。最新の Microsoft Flow 更新プログラムである 2019 年リリース ウェーブ 2 で、Microsoft は AI Builder を追加して、有料ユーザーのフローを監視および自動化しました。 Microsoft は、新しい更新プログラムで利用可能なすべての機能とサービスを紹介する YouTube ビデオを提供しています。