Microsoft To-Doでタスクをユーザーに割り当てる方法
Microsoft To-Doでは、すべてのユーザーが利用できるタスク割り当て機能が提供されています。この機能を使うと、共有リスト内の個々のタスクを特定のユーザーに割り当てることが可能です。一般的には、各タスクの担当者を明確にするために活用されます。
タスク割り当てに必要な準備
タスクの割り当てを利用するには、まずTo-Doに共有リストを作成しておく必要があります。専用ガイドを参考に、チームメンバーと共有できるリストをセットアップしましょう。リストの作成とユーザーの追加が完了すれば、タスクを割り当てる準備は整います。
タスクを割り当てる手順
リスト内の任意のタスクを選択すると、詳細ペインが開きます。続いて「割り当て先(Assign to)」ボタンをクリックすると、割り当て用のポップアップが表示されます。ここには、そのリストへのアクセス権を持つすべてのユーザーが一覧表示されます。対象となるユーザーの名前をクリックすれば、その人にタスクが割り当てられます。
なお、自分自身にタスクを割り当てることも可能です。また、リストのリンクを再度共有して、新しいユーザーを招待することもできます。
割り当て後の確認と変更方法
タスクを割り当てると、担当者の名前がタスクの詳細ペインに表示されます。さらに、メインのタスクリスト上にも担当者のプロフィール画像が表示されるため、どのタスクを誰が担当しているのか一目で把握できます。
担当者を変更したい場合や割り当てを解除したい場合は、詳細ペイン内の名前をクリックして「割り当て先」の画面を再度開き、設定し直してください。
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