Microsoft To-Do でタスクをユーザーに割り当てる方法
Microsoft To-Do は、すべてのユーザーにタスク割り当てのサポートを提供するようになりました。これにより、共有リスト内のユーザーに個々のアイテムを割り当てることができます。通常、この機能は、特定のタスクの責任者を示すために使用されます。
タスクの割り当てを使用するには、To Do に共有リストが必要です。専用のガイドに従って、ユーザー向けの共有リストを起動して実行できます。リストを作成してユーザーを追加したら、タスクを割り当てる準備が整います!
リスト内の任意のタスクを選択して、その詳細ペインを開きます。次に、[Assign to] ボタンをクリックして、割り当てポップアップ ペインを開きます。ここには、リストにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。名前をクリックして、タスクを割り当てます。タスクを自分に割り当てたり、リストのリンクを再度共有して新しいユーザーを招待したりすることもできます。
タスクを割り当てると、その人の名前がタスクの詳細ペインに表示されます。また、メインのタスク リストにプロフィール写真が表示されるので、各項目に誰が取り組んでいるかを一目で確認できます。担当者を変更または削除するには、詳細ペインで担当者の名前をクリックして、[担当者] プロンプトに戻ります。
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Microsoft Planner で優先順位を使用する方法
Microsoft Planner が更新され、すべてのタスクで専用の優先度フィールドがサポートされるようになりました。以前は、多くの Planner ユーザーが手動でラベルを構成して、優先オプションとして機能させていました。 Planner の新しいフィールドにより、アプリ内で 4 つの優先度オプションが提供されるため、優先度を表すラベルの使用は不要になりました。 Planner ユーザーは、すべてのタスクに [優先度] フィールドが表示されるようになりました。使用可能な優先度には、緊急、重要、中、低のラベルが付けられています。すべてのタスクは、デフォルトの優先度「中」から始まります。
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Windows でタスクを自動化する方法
多くの人にとって、ラップトップまたはデスクトップ PC は不可欠なツールです。仕事を片付けたり、家族や友人と連絡を取り合ったり、長い一日の終わりに電源を切ったりする場合でも、Windows を実行しているデバイスはすべてを実行できます。 すべてをスムーズに実行できるようにするために、Windows では、更新プログラムのチェックや一時ファイルの削除など、多くのメンテナンス タスクがバックグラウンドで自動化されています。これらは、独自のスクリプトでカスタマイズできるツールであるタスク スケジューラに依存しています。 基本的には、これを使用して、特定の基準が満たされたときに特定のアプリを開