「印刷」を選ぶと「OneNoteへ送信」や「名前を付けて保存」などが開くときの対処法

文書や画像を印刷しようとして「印刷」をクリックしたのに、「OneNoteへ送信」「FAX送信」「SnagItへ送信」「Microsoft XPS Document Writerへ送信」、あるいは「名前を付けて保存」などのダイアログボックスが開いてしまう——そんな経験はありませんか?この場合は、既定のプリンターを設定し直すことで問題を解決できます。

印刷コマンドで「OneNoteへ送信」などが開く原因

通常、何かを印刷するときは「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷ダイアログボックスが開くことを期待します。ところが実際には、FAXやOneNote、XPSドキュメントプリンターなど、別の出力先があらかじめ選択された状態で印刷画面が表示されることがあります。毎回手動で出力先を変更しなければならず、非常にストレスです。Office文書の場合も同様に、「OneNoteへ送信」「FAX送信」「SnagItへ送信」「Microsoft XPS Document Writerへ送信」といったダイアログが開いてしまうことがあります。

この現象が起こる理由は、OneNoteなどのソフトウェアが、パソコンからの出力を特定の場所へ振り分けるための小さな印刷ドライバーを内蔵していることにあります。これらの印刷ドライバーが既定のプリンター設定を上書きし、すべての印刷ジョブが自分自身に送られるようになってしまうのです。また、こうしたソフトウェアをインストールした時点で、Windowsパソコンに物理的なプリンターがまだ接続・登録されていなかった場合にも、同じ問題が発生することがあります。

この問題を解決するには、使用しているプリンターを既定の印刷デバイスとして設定し直す必要があります。

Windows 11/10で既定のプリンターを設定する方法

以下の手順で、お使いの物理プリンターを既定に設定できます。

1. 「コントロールパネル」>「ハードウェアとサウンド」>「デバイスとプリンター」を開きます。
2. 使用したい物理プリンターを選択し、右クリックして「通常使うプリンターに設定」を選びます。

設定後、もう一度印刷を試してみてください。今度は正しく動作するはずです。