パソコンからFAXを送信するなら?使えるサービス・代替手段7選

FAX機はもう過去のものだと考える方もいるかもしれませんが、実際には今でも世界中で幅広く使われており、業務に欠かせないツールとして活用している企業も少なくありません。

こうした取引先とスムーズにやり取りし、業務を滞りなく進めるためには、パソコンからFAXを送信できる環境が必要です。しかし、その方法を1つしか知らないという方も多いのではないでしょうか。

実は、パソコンからFAXを送る方法は複数あります。この記事では、手軽に利用できるおすすめのサービスを7つご紹介します。ぜひ参考にしてください。

1. OpenText RightFax

RightFaxは柔軟なカスタマイズが可能な法人向けFAXソリューションです。自社サーバーでFAX環境を構築したい場合にも、クラウドベースのサーバーモデルで大部分のFAX送受信を処理したい場合にも対応できます。Office 365、Oracle、Google Appsなど主要なアプリケーションとの連携にも対応しており、これらのツールで作成したドキュメントをクラウド上のRightFaxサーバーへ送信すれば、相手側のFAX機に自動的に届きます。パソコンからFAXを送信する方法として、最も広く利用されている選択肢の一つと言えるでしょう。

2. Equisys Zetafax

Zetafaxは、大量のFAXを扱う必要があるユーザー向けの有力な選択肢です。クラウド上で動作するFAXサーバーとして機能し、社内・社外問わずFAXの送受信をサポートします。主要なビジネスアプリケーションとも連携でき、ドキュメントを素早くクラウドへアップロードできます。また、ZetafaxのサーバーはドキュメントをFAX形式に変換し、必要に応じてオンラインで相手へ送信します。「Fax Relay」と呼ばれるアーカイブ機能を使えば、送受信したFAXの記録を保存できるため、後々役立つこともあるでしょう。

3. eFax

eFaxは「最もシンプルで迅速なFAX送信方法」を掲げるクラウド型サービスです。パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンからも利用できます。ログインして「Send Faxes(ファックスを送信)」を選択し、メッセージを入力、最大10件のファイルを添付して送信するだけです。料金は月額16.95ドルからのプランが基本で、別途追加料金が発生する場合があります。上位プランの「eFax Pro」は月額約19.95ドルです。パソコンからFAXを送る選択肢として、最も現実的な一つになるかもしれません。

4. MyFax

MyFaxも、FAX機の前で番号を入力して送信するのと同じくらい簡単にFAXを送れるよう設計されたサービスです。月額10ドルで毎月100ページの送信と200ページの受信が可能です。月額20ドルのプランなら、送受信それぞれ200ページまで利用できます。契約時にはローカルのFAX番号が付与されますが、国際番号を選択することも可能です。設定が完了すれば、MyFax経由で送ったデータは自動的にFAX形式へ変換され、相手のFAX機で受信されます。

5. RingCentral Fax

RingCentralは、法人向けクラウド電話システムで知られる企業です。同社の「RingCentral Fax」を使えば、スマートフォン、タブレット、パソコンからFAXの送受信が行えます。送受信履歴の管理機能があり、既存のFAX番号を引き継いだり、新しい番号を選んだりすることも可能です。無料トライアルが用意されているのも嬉しいポイントです。料金は月額12.99ドルからで、毎月合計750ページまで送受信できます。コストを抑えながらオンラインでFAXを送りたい方にとって、有力な選択肢となるでしょう。

6. FaxZero

頻繁にFAXを送る方にとって、FaxZeroは最適な選択肢です。なんと1日に5件までFAXを無料で送信できます。ウェブサイトにアクセスすると、非常にシンプルで使いやすいインターフェースが表示され、FAX番号と.doc、.docx、.pdf形式のドキュメントを入力するだけです。無料で利用できる点が最大の魅力と言えるでしょう。

7. Fax.Plus

頻繁にFAXを送らない方には、Fax.Plusがおすすめです。有料プランへの加入前に、最大10件までFAXを送信できます。ただし、利用にはメールアドレスと電話番号の認証が必要で、その点が大量利用には向いていません。とはいえ、認証プロセスに問題がなければ、高品質なサービスを提供してくれます。

以上がパソコンからFAXを送信するための代表的なサービスですが、ここで紹介したもの以外にも選択肢はあります。まずはご自身の利用頻度や予算に合わせて、最適なサービスを見つけてください。他におすすめのサービスがあれば、ぜひコメント欄でお知らせください!