OneNoteのノートブックをWindows PCからOneDriveへ移動する方法

この記事では、Windowsパソコン上のOneNoteノートブックをOneDriveに移動する方法を詳しく解説します。OneNote 2016のノートブックをOneDriveに保存できるだけでなく、他のファイルも一緒に移行できる便利な機能が提供されています。

MicrosoftのOneNoteは、情報を集めて保存し、メモを取ったりインターネット経由で共有したりするための人気プログラムです。簡単に言えば、紙のノートのデジタル版とも言えるでしょう。元となるバージョンはOneNote 2016で、Microsoft Office 2016向けに初めてリリースされました。このバージョンのノートは、パソコンのローカル環境に保存されます。現在使われている最新バージョンは単に「OneNote」と呼ばれ、Windows 10にプリインストールされています。

OneNote 2016は新機能の更新が終了していますが、ローカル保存のノートブックを利用したいユーザー向けに、オプションとして引き続き利用可能です。一方、最新版のOneNoteはWindows 10に付属する無料版で、すべてのノートブックをユーザーのOneDriveアカウントに自動的に同期します。OneNote for Windows 10は、あらゆるエディションのWindows 10に加えて、Office 365やOffice 2019にも含まれています。ただし、OneNote 2016も選択肢として残されており、新しいWindows 10アプリと並行して使用することもできます。Windows 10でOffice 2016以前を使用している場合、両方のバージョンのOneNoteがパソコンにインストールされている可能性があります。その場合は、どちらのバージョンをOneNoteのリンクやファイルを開く既定のアプリにするか指定できます。

しかし、依然としてオリジナルのOneNote 2016を使っている場合、ノートブックがローカルハードドライブに保存されている限り、他のバージョンのOneNoteでそれらを利用することはできません。OneNote 2016で作成したノートブックを、OneNote Online、OneNoteモバイルアプリ、OneNote for Windows 10など他のバージョンで使うには、ローカルドライブ上の既存のノートブックをクラウドベースのOneDriveアカウントに同期する必要があります。

また、ノートをOneDriveに同期することには多くのメリットがあります。たとえば、任意のデバイスからノートを読んだり編集したりできるほか、場所を問わず友人とノートを共有して共同作業を行うことも可能です。以下では、OneNote 2016のノートブックをパソコンから無料のOneDriveアカウントに同期する具体的な手順を説明します。

OneNoteノートブックをPCからOneDriveに移動する手順

1. OneNoteアプリを起動する

Windowsのスタートメニューを開き、「OneNote」と検索して、検索結果から「OneNote」アプリをクリックします。

2. ノートブックの一覧を表示する

ノートブックの表示ボタンをクリックし、次にその他のノートブックをクリックします。

「その他のノートブック」ウィンドウが開いたら、OneNoteウィンドウの左上隅を確認してください。

3. 同期するノートブックを選択する

ノートブックのドロップダウンメニューをクリックし、同期したいノートブックを選択します。

ノートブックを開くをクリックします。

4. OneDriveへの保存画面でアカウントを選ぶ

同期するノートブックを選択すると、「OneDriveに保存」ウィンドウがポップアップ表示されます。

ここで、ノートブックの同期に使用するMicrosoftアカウントを選択します。無料のMicrosoftアカウントでも、学校や職場から支給されたアカウントでも構いません。

5. アカウントにサインインする

OfficeからOneDriveアカウントにまだサインインしていない場合は、サインインウィンドウのサインインボタンをクリックします。

表示される「サービスの追加」ダイアログボックスにメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

サインイン画面でパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

6. ノートブックを移動する

OneDriveアカウントへのサインインが完了すると、必要に応じて名前ボックスでノートブックの名前を変更できます。名前を変更しても、現在の名前のままにしても問題ありません。

次に「ノートブックの移動」をクリックして、ノートブックをOneDriveアカウントへ移動します。

移動後の確認事項

作業が完了すると、ローカルのOneNoteノートブックがOneDriveアカウントにアップロードされます。同期後も、OneNote 2016でオンラインのノートブックを引き続き使用でき、旧バージョンのアプリで行った編集内容はすべてWindows版OneNoteアプリと同期されます。

この記事がお役に立てば幸いです!