Excelファイルを別々のウィンドウで同時に開く4つの方法

Microsoft Excelは、Officeスイートに含まれる表計算ソフトウェアです。行と列にデータを記録し、さまざまな分析を行うことができます。業務やプライベートでExcelを頻繁に使う方の中には、2つのExcelシートを同時に操作したいと感じる場面があるでしょう。実は、複数のブックを1つのウィンドウ内で開くだけでなく、別々のウィンドウで個別に開くことも可能です。この記事では、そのための4つの方法を詳しく解説します。

2つのExcelファイルを別々のウィンドウで開くには？

以下の4つの方法は、一度知ってしまえばどれも非常に簡単ですが、一見しただけでは気づきにくいものばかりです。

1. Shiftキーとタスクバーを使って別々のウィンドウで開く
2. スタートメニューから別々のウィンドウで開く
3. ショートカットを作成して別々のウィンドウで開く
4. Office Tabを使って別々のウィンドウで開く

方法1：Shiftキーとタスクバーを使う

• まず、1つ目のExcelブックをパソコン上で開いておきます。
• 次に、Shiftキーを押しながらタスクバー上のExcelアイコンをクリックします。
• すると、新しい空白のExcelブックが起動します。この空白ブックを起点にして、「ファイル」メニューから同時に作業したい既存のブックを選んで開きましょう。
• 「ファイル」をクリックし、目的のブックを選択します。

これで、2つのExcelファイルがそれぞれ独立したウィンドウで同時に表示されます。

方法2：スタートメニューを使う

この方法も方法1と同じくらい簡単です。以下の手順で行います。

• タスクバーの検索ボックスで「Excel」と検索し、Microsoft Excelを起動します。
• 「ファイル」をクリックして、作業したいブックを開きます。
• 別のファイルをさらに別ウィンドウで開きたい場合は、最初の2つの手順を繰り返すだけです。

この方法なら、必要な数だけファイルを個別のウィンドウで開くことができます。

方法3：ショートカットを作成する

3つ目の方法は、手動で作成したショートカットを活用するものです。以下の手順で作成できます。

• エクスプローラーを開き、Officeフォルダーが保存されている以下の場所へ移動します。お使いのOfficeのバージョンに応じて、下記のアドレスをコピー＆ペーストすればすぐにアクセスできます。
• フォルダー内でExcelアプリケーションを見つけ、右クリックして「ショートカットの作成」を選択します。
• 操作を確認すると、デスクトップにExcelのショートカットが作成されます。以降、このショートカットをクリックするたびに、新しいExcelウィンドウが起動します。

方法4：Office Tabを使う

4つ目の方法では、「Office Tab」というアプリケーション（アドイン）のインストールが必要です。このユーティリティには「新しいウィンドウで開く」というオプションが用意されており、最も手軽かつ迅速に別ウィンドウで開ける方法といえます。日常的に複数のスプレッドシートを扱う方にとって、非常に便利なツールです。

• Office Tabをインストールしたら、別ウィンドウで使いたいブックを開きます。
• デフォルトでは、すべてのブックが1つのウィンドウ内でタブ形式（上部に並ぶ形）で表示されます。
• 別ウィンドウに移動したいブックを右クリックし、「Open In New Window（新しいウィンドウで開く）」をクリックします。
• これで完了です。各ブックが独立したウィンドウで表示されるようになります。

複数のExcelファイルが開けないときは？

Excelの起動方法を少し変えることで、複数のファイルを開けるようになります。ブックをダブルクリックで開くのではなく、開きたいファイルのいずれかを右クリックして起動してみてください。同様に、選択状態を維持したまま複数のExcelファイルを開くことも可能です。

複数のExcelファイルを一度に開くことはできる？

はい、可能です。ファイルをダブルクリックして開く代わりに、「選択セット」を作成しましょう。複数のファイルを開くには、最初のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら連続の最後のファイルをクリックします。これにより範囲内のすべてのファイルを選択した状態になります。