Stellar Converter for OSTレビュー：Outlookデータを自在に操る万能スイスアーミーナイフ

本記事はStellarの提供によるスポンサー記事です。記事の内容および意見は、編集の独立性を保つ著者自身のものです。

Microsoft Outlookを単なるメールアプリと捉えている人も多いでしょう。しかし、真のOutlookパワーユーザーなら、それがはるかに多くの可能性を秘めていることをご存じのはず。使いこなせば、仕事からプライベートまで、生活のほぼあらゆる側面をOutlookで管理できるのです。

Outlookを中心に日々を過ごしている人にとって、データのバックアップや保存はますます重要になります。Exchangeサーバーである程度は任せられますが、より強力なツールでデータを管理したくなる瞬間が必ず訪れます。そんなときに頼れるのが「Stellar Converter for OST」です。

Stellar Converter for OSTとは？

Outlookヘビーユーザーでない方には、「OSTファイル」という言葉自体馴染みがないかもしれません。OST（Offline Storage Table：オフラインストレージテーブル）とは、Exchangeサーバー上の全データをオフライン状態でPC内に保存する単一のファイルのことです。

このファイルにはメールだけでなく、カレンダー、タスク、連絡先、メノなど、Outlookのすべてのデータが格納されています。それだけに、その重要性は非常に高いといえます。

ただし、OSTファイルはポータブルではありません。別のメールソフトでそのまま開くことはできず、何らかの形式に変換する必要があります。その変換を担うのがStellar Converter for OSTです。最も一般的な変換先はPST（Personal Storage Table）形式ですが、このソフトの能力はそれにとどまりません。

主な機能と価格

PST以外にも、EMLやMSGといったメール形式のほか、RTF、HTML、PDFなど多彩な形式へのエクスポートに対応しており、柔軟性は抜群です。対応バージョンもOutlook 2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000と幅広いのも魅力です。

基本的にはローカルドライブ上のファイル変換に使いますが、それだけが用途ではありません。変換済みのPSTファイルをネットワークドライブに保存することもできるため、オフィス環境での利用にも便利です。

メール、連絡先、添付ファイル、メモ、ジャーナル、カレンダー、削除済みアイテムなど、メールボックス内のすべてのアイテムをPST形式へ書き出せます。さらに、暗号化されたOSTファイルのPSTへの変換にも対応しています。

また、「宛先」「差出人」「件名」「日付」などの条件で個別のメールメッセージを抽出し、MSG、EML、RTF、HTML、PDF形式に変換することも可能です。

アプリを起動してまず気づくのは、その外観がMicrosoft Outlookによく似ている点です。これは単なるデザイン上のこだわりではなく、画面を見ただけで今何をしているのかが直感的に把握できるという実用的なメリットにもつながっています。機能面はもちろん、この美しい造形も嬉しいポイントです。

価格

1台のPCにインストールする場合は、99ドルのコーポレートライセンスを選べます。より高度なテクニシャン版は249ドルで、最大3台までインストール可能です。こちらにはバッチ変換、Office 365やLive Exchangeへの直接エクスポート、MBOX・DBX・CSV形式での保存といった機能が追加され、変換後のPSTファイルの分割や圧縮も行えます。

さらに上位として299ドルの「Stellar Toolkit for Outlook」もあります。破損または損傷したOutlook PSTファイルの修復機能に加え、8つのツール一式がアンロックされ、PSTファイルの圧縮や紛失したパスワードの復旧など、Outlookデータをさまざまな方法で管理できるようになります。

Stellar Converter for OSTの使い方

最初のステップは、OSTファイルの場所を特定することです。「どこにあるのかさっぱりわからない」と思うかもしれませんが、心配無用です。検索対象のドライブ（通常はCドライブ）を選択すれば、Stellar Converter for OSTが自動的にファイルを見つけてくれます。

変換

Outlookに複数のExchangeアカウントを設定している場合は、開きたいファイルを選択する必要があります。どれがどれだか判断できないときは、ひとつずつ試して変換してみましょう。元のOSTファイルには一切影響しないため安心です。内蔵のプレビュー機能を使えば、メールメッセージやその他のデータを目視確認できます。

変換処理が最後まで完了するのを待つ必要すらありません。いつでも「停止」を選び、そこまでの変換結果をチェックできます。正しいファイルだと確信できたら、変換プロセスを続行して完了させましょう。

エクスポート

変換が終わったら、データの書き出し方法を選択します。ここは用途によって最適解が変わります。メールのバックアップが目的なら、Outlookが簡単に取り込めるPST形式がおすすめです。PST形式は、Outlookデータを他のメールクライアントへ移行するときや、Exchangeから別タイプのサーバーへ乗り換える際にも活躍します。

その他の形式は、より特殊なケース向けです。EMLやMSGはPST同様、他のクライアントやサーバーへのメール移行に利用できます。社内イントラネットにExchangeのデータを掲載したいならHTML形式、法的な記録としてメールを印刷する必要があるならPDF形式が便利でしょう。

まとめ

「自分に使い道があるだろうか」と迷わせるソフトもある一方で、必要かどうかが一目瞭然なソフトもあります。Stellar Converter for OSTは明らかに後者であり、すべての人に必要なわけではありません。それは設計思想そのものといえます。だからこそ、このソフトが必要だと分かっている人にとって、これ以上の選択肢は存在しないのです。

確かに価格は決して安くありません。しかし、そのコストと自分のデータの重要性を天秤にかければ、その価値は価格をはるかに上回ると実感できるはずです。