Windowsでファイルにタグを付けて検索を高速化する方法

Windowsのエクスプローラーには、かなり高性能な検索機能が標準で搭載されています。ファイル名やファイルの種類さえ分かれば、目的のファイルを数秒で見つけ出すことができます。

さらに検索効率を高めたいなら、ファイルに関連キーワードのタグを付けておくのがおすすめです。タグを使えば必要なときに素早く検索できるだけでなく、ファイル名を変更したりフォルダを移動したりすることなく、ファイルをきちんと分類・整理できます。この記事では、Windowsでファイルにタグを付ける具体的な方法を解説します。

タグ付け前に知っておきたい注意点

Windowsでのファイルへのタグ付けは比較的簡単で便利ですが、あらかじめ把握しておくべき制限事項がいくつかあります。

1. Windowsでタグを付けられるのは、画像・動画・ドキュメントのみです。まれに、対応しているはずのファイル形式でも、タグ付けの項目が表示されないケースがあります。

2. ファイルを他のPCや外部HDD、FAT32など異なるファイルシステムのUSBメモリにコピー・移動すると、タグが失われる可能性があります。これはWindows側ではなく、移動先のOSやドライブのファイルシステムに起因する仕様です。

方法1：プロパティウィンドウからタグを付ける

Windowsでは、ほぼすべてのファイルに対して、プロパティウィンドウからタイトル、評価、コメント、作成者などのメタデータ情報を追加できます。写真・動画・ドキュメントといったファイルの種類によっては、形式固有のメタデータ項目も表示されます。画像・動画・ドキュメントであれば、このプロパティウィンドウから手軽にタグを付けられるのです。

手順

1. 単一または複数のファイルを選択し、右クリックして「プロパティ」を選びます。

2. プロパティウィンドウの「詳細」タブを開くと、追加可能なメタデータ一覧が表示されます。タグを追加するには、「説明」セクション内の「タグ」欄をクリックして、任意のキーワードを入力しましょう。Windowsは各タグを自動的にセミコロン（;）で区切ってくれます。

3. 入力が完了したら「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

方法2：詳細ウィンドウからタグを付ける（Windows 10）

もうひとつの方法として、エクスプローラーの「詳細ウィンドウ」を使うやり方があります。実はこの詳細ウィンドウこそ、Windowsでファイルにタグを付ける最も手軽な手段のひとつです。詳細ウィンドウには、選択中のファイル・フォルダ・ドライブに関する情報がリアルタイムで表示されます。

手順

1. Windows 10のエクスプローラーでは、初期状態で詳細ウィンドウは非表示になっています。まずはショートカットキー Win + E を押してエクスプローラーを起動しましょう。

2. エクスプローラー上部の「表示」タブをクリックし、ナビゲーションペインから「詳細ウィンドウ」を選択します。すると、エクスプローラーの右側に即座に詳細ウィンドウが現れます。

3. メイン画面でタグを付けたいファイルを選択し、詳細ウィンドウに表示された「タグ」欄にキーワードを入力します。最後に「保存」ボタンをクリックすれば完了です。プロパティウィンドウの場合と同様に、タグはセミコロンで自動的に区切られます。

方法3：詳細ウィンドウからタグを付ける（Windows 7）

今なおWindows 7をお使いの方にとっては、Windows 10よりもさらにシンプルです。Windows 7では詳細ウィンドウがデフォルトで有効になっており、ファイルやフォルダを選ぶだけで自動的に表示されるためです。

手順

1. 対象のファイルを選択すると、エクスプローラーウィンドウの下部に詳細ウィンドウが表示されます。

2. 「タグ」欄にキーワードを入力し、Enter キーを押せば変更が保存されます。

タグを付けたファイルを検索する方法

重要なファイルにタグを付け終えたら、あとはエクスプローラーの検索バーを使うだけで、いつでも目的のファイルを呼び出せます。検索バーに「tag: キーワード」と入力するだけで、Windowsがほぼ瞬時に対象のファイルを見つけてくれます。

ポイント：実は「tag:」というキーワードを使わなくてもタグ検索自体は可能です。ただし「tag:」を明示的に指定すれば、検索対象がタグのみに絞り込まれ、結果が格段に速く表示されるメリットがあります。

今回ご紹介した方法でWindowsのファイルにタグを付けてみた感想や体験談があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。