Windowsでユーザーアカウントを効果的に作成および管理する方法

ユーザーアカウントを作成または削除する場合は常に、Windowsのコントロールパネルの[ユーザーアカウント]パネルを使用するのが最も一般的な方法です。このプロセスを使用して新しいユーザーアカウントを作成したことがある場合は、このオプションでは、ユーザーの説明やパスワード設定など、ユーザーの作成方法をあまり制御できないことをご存知でしょう。多くの人には知られていませんが、Windowsにはユーザーの作成および管理プロセスの制御を拡張するために使用できる、深く埋もれたコンピューター管理設定。 Windowsでユーザーアカウントを効果的に作成および管理する方法は次のとおりです。

ユーザーアカウントの作成

コンピューター管理ツールを使用してユーザーアカウントを作成するのは簡単です。開始するには、「Win + X」を押してコントロールパネルを開き、オプションのリストから「コントロールパネル」オプションを選択します。 Windows 7を使用している場合は、そのスタートメニューでコントロールパネルを検索できます。

コントロールパネルが表示されたら、[管理ツール]オプションを見つけてクリックします。これにより、すべてのWindows管理ツールのコレクションである[管理ツール]ウィンドウが開きます。

この管理ツールウィンドウで、[コンピュータの管理]オプションを選択します。

[コンピューターの管理]ウィンドウを開いた後、[システムツール]-> [ローカルユーザーとグループ]、[ユーザー]の順に移動します。右ペインに表示されているように、ここに、管理者アカウントを含むすべてのユーザーアカウントが一覧表示されます。

新しいユーザーアカウントを作成するには、右ペインを右クリックして、[新しいユーザー]オプションを選択します。この操作により、「新規ユーザー」ウィンドウが開きます。

ここに、新しいユーザー名、ユーザーのフルネーム、説明、および強力なパスワードを入力します。ユーザーアカウントの作成中に、新しいユーザーが最初のログイン後にパスワードを変更できるようにするか、ユーザーがパスワードを変更できないように制限するかの2つのオプションがあります。

最初のログイン後にユーザーにパスワードの変更を強制する場合は、「ユーザーは次回のログイン時にパスワードを変更する必要があります」オプションを選択します。ユーザーがパスワードを変更できないようにする場合は、前のオプションの選択を解除し、新しいオプション「ユーザーはパスワードを変更できません」を選択します。変更が完了したら、[作成]ボタンをクリックして新しいユーザーアカウントを作成します。

これですべてです。これにより、新しいユーザーアカウントが作成され、ユーザーリストに表示されます。

ユーザーアカウントの管理

同じウィンドウで、新しく作成されたユーザーアカウント、または管理者アカウントを含むすべての既存のユーザーアカウントを管理できます。これを行うには、任意のユーザーアカウントを右クリックし、コンテキストメニューから[プロパティ]オプションを選択します。

上記のアクションにより、[ユーザープロパティ]ウィンドウが開きます。 [全般]タブでは、名前、説明、およびパスワード設定を変更できます。さらに、「アカウントが無効になっています」チェックボックスを選択して、ユーザーアカウントを無効にすることもできます。これは、ユーザーのログインをブロックするための最良のオプションです。アカウントが削除されるまですべてのデータが保持されるため、ユーザーアカウントを削除する別の方法としてこのオプションを使用することもできます。

ユーザーグループのメンバーシップを変更する場合は、[メンバー]タブに移動します。ここでは、ユーザーがメンバーになっている現在のグループを確認できます。これを変更する場合は、[追加]ボタンをクリックして、新しいユーザーグループを追加するだけです。

ユーザープロファイルまたはユーザーのホームフォルダパスにカスタム変更を加える場合は、[プロファイル]タブに移動して変更できます。パスの変更は非常に簡単ですが、設定を間違えるとユーザーエクスペリエンスやユーザーデータに悪影響を与える可能性があるため、実行内容がわかっている場合にのみこの変更を行ってください。

ユーザーアカウントを削除したい場合は、ユーザー名を右クリックして[削除]オプションを選択してください。

上記のアクションにより、すべてのユーザーデータが削除されることを通知する警告メッセージが表示される場合があります。 「はい」ボタンを押すだけで続行できます。ただし、必要な場合を除いて、アカウントを完全に削除するのではなく、無効にすることを常にお勧めします。

やるべきことはこれだけです。コンピュータ管理ツールを使用してユーザーアカウントを作成するのはとても簡単です。このアプローチは上級ユーザーとサーバー管理者を対象としていますが、代替ルートを知っておくことは常に良いことです。

うまくいけば、それがお役に立てば幸いです。上記の方法を使用してWindowsでユーザーアカウントを作成および管理することについての考えや経験を共有して、以下にコメントしてください。