Windows 10で職場・学校のアカウントを接続・管理する方法

Windows 10には、個人用デバイスから職場や学校のアカウントに簡単に接続できる機能が搭載されています。従来のWindowsバージョンとは異なり、ユーザーアカウントを切り替えることなく、組織が提供するファイルやリソースをそのまま利用できます。OS自体が、外部アカウントをメインのサインインアドレスにリンクする仕組みを備えているのが特徴です。

アカウント接続の基本手順

まずは「設定」アプリの「アカウント」セクションを開きましょう。なお、Windows 10 Creators Update(クリエーターズアップデート)以降、職場アクセス関連の設定画面の構成が変更されているため、以降の手順はお使いのWindowsのバージョンによって異なります。

Creators Updateが適用されている場合は、「職場または学校にアクセスする」ページを開き、「接続」ボタンをクリックします。それ以前のバージョンでは「職場のアクセス」という項目名になっているため、「職場または学校アカウントを追加」というリンクをクリックしてサインイン手順を開始してください。

「職場または学校アカウントの設定」というダイアログが表示されたら、組織から支給されたメールアドレスを入力してアカウントを接続します。「次へ」ボタンをクリックすると、Windowsが新しいアカウントを自動的に構成し、システムへ追加します。処理が完了すると、個人用PCから職場や学校のメール、アプリ、ネットワークツールなどにアクセスできるようになります。アカウントは「メール」アプリで利用でき、企業向けアプリはMicrosoft Storeからダウンロード可能です。

Azure Active Directoryへの参加が必要な場合

多くの場合、上記の手順だけでWindows 10から職場や学校のアカウントへアクセスできます。しかし、組織によってはさらに一歩進んだ設定が必要になることもあります。たとえば、デバイスを組織のAzure Active Directoryサーバーに登録するよう求められるケースです。これにより、組織側はファイルの取得やリモートでのロックなど、デバイスに対してより詳細な管理を行えるようになります。

Azure Active Directoryに接続するには、「職場または学校アカウントの設定」ウィンドウ内の「このデバイスをAzure Active Directoryに参加させる」というリンクをクリックします。組織から提供されたOffice 365のメールアドレスを入力し、画面の指示に従ってアカウントを追加してください。また、組織のActive Directoryと同じネットワークにいる場合は、「このデバイスをローカルのActive Directoryドメインに参加させる」リンクを使用し、接続先サーバーのドメイン名を入力します。

いずれの場合も、組織によるデバイス管理ポリシーの確認と同意を求められます。Azure Active Directoryのポリシーを承認すると、デバイスが職場または学校に接続され、事実上、組織の管理下にある端末として登録されます。アカウントのリンクが完了すれば、メール、会社のファイル、ビジネス向けMicrosoft Storeのアプリなどにアクセスできるようになります。

アカウントの解除方法

職場や学校のアカウントをWindows 10にリンクすれば、Office 365のWebアプリに限定されることなく、会社のリソースを自由に活用できます。どの設定を選べばよいか分からない場合は、Microsoftのオンラインドキュメントを参照するとよいでしょう。特にAzure Active Directoryへの接続時は、組織のIT管理者に相談すれば、正しいポリシーでデバイスを構成してもらえます。

職場または学校のアカウントを削除したい場合は、再び「設定」アプリの「アカウント」セクションを開き、「職場または学校にアクセスする」ページへ移動します。リンクを解除したいアカウントをクリックし、「切断」ボタンを押してください。その後、画面の指示に従うことでアカウントの削除プロセスが完了します。