プレビューの隠された力を解き放ち、PDFファイルをより適切に管理する[Mac]
PDFは、ドキュメントを共有するための事実上の標準に急速になりました。 1つの利点は、簡単に編集できないことです。つまり、受信者には送信したものと同じものが表示されます。欠点の1つは、簡単に編集できないため、単純な調整でも不必要に複雑に見えることです。
PDFを操作するにはAdobeソフトウェアが必要だと思われるかもしれませんが、MacOSに含まれているPDFおよび画像ビューアであるPreviewは、一見したところよりもはるかに強力であり、Acrobatへの旅を救う可能性のある隠された機能がいくつかあります。
1。文書への署名
署名するためにドキュメントを印刷するのを忘れる–一度プレビューで署名を保存すると、ドキュメントに永久に追加できるようになります。
1.ペンで無地の白い紙にあなたの名前を署名します。署名の周囲に適度な量の空白を残すようにしてください。
2.[表示]メニューの下にある[マークアップ]ツールバーを表示します。
3.ツールバーの署名アイコンをクリックします。
4.表示されるドロップダウンの[カメラ]タブをクリックします。
5.署名した紙をコンピューターのカメラにかざします。署名のプレビューを画面の青い線に合わせるようにしてください。ただし、完璧を目指すのはやめましょう。おそらく、紙の周りを見るには首を伸ばす必要があります。
6.見栄えが良ければ、[完了]をクリックして署名を保存します。
7.署名する必要のあるページに移動し、署名アイコンをもう一度クリックします。最近作成した署名がここに表示されます。クリックして挿入します。
8.青いハンドルを使用して、サイズを変更し、ページに署名を配置します。デフォルトでは最大サイズでページの中央に挿入されるため、サイズを小さくして少し移動する必要もあります。
9.[ファイル]メニューでPDFを保存またはエクスポートします。 PDFを保存すると、元のPDFが上書きされます。エクスポートすると、新しいファイルが作成されます。
2。 PDFの組み合わせ
2つのPDFを貼り付ける必要がある場合は、プレビューで対応できます。
1.両方のPDFをプレビューで開きます。
2.サイドバーアイコンからサムネイルサイドバーをオンにします。
3.1つのPDFのサムネイルを2番目のPDFのサムネイルにドラッグアンドドロップします。一部またはすべてのページをドラッグして、最初のページの後または最後のページの前の任意の場所に配置できます。 1ページのPDFに追加する場合は、必ず新しいページをサムネイルのすぐ上にドロップしてください。
4.[ファイル]メニューでPDFを保存またはエクスポートします。
3。 PDFのページ順序の変更
このトリックでは、サムネイルのサイドバーも使用します。
1. PDFを開いた状態で、サムネイルサイドバーをオンにします。
2.ページが正しい順序になるまで、サイドバーにページをドラッグアンドドロップします。 「Command」キーを押しながらクリックすると、複数のページを選択できます。
3.PDFを保存またはエクスポートします。
4。 PDFと画像に注釈を付ける
このトリックは画像でも機能し、デフォルトでは表示されないマークアップツールバーに依存しています。
1.画像またはPDFを開いた状態で、マークアップツールバーアイコンをクリックします(または「Command + Shift + A」を押します)。
2.図形のドロップダウンをクリックし、挿入する図形を選択して、図形を挿入します。
3.マークアップツールバーで境界線と塗りつぶしの色を調整します。何かを赤で囲みたい場合は、境界線の色を赤に設定し、塗りつぶしの色を空白に設定します(赤い対角線が通る正方形で表されます)。
4.テキストアイコンをクリックしてテキストを追加します。これにより、ページの中央にテキストボックスが自動的に配置されます。
5.表示されるテキストボックスにテキストを入力します。
6.マークアップツールバーを使用して、テキストの色とサイズを変更します。
5。テキストの強調表示
PDFから学習している場合、テキストを強調表示することは非常に貴重です。これは、ライブテキストを含むPDFでのみ機能することに注意してください。
1. PDFをプレビューで開いた状態で、マークアップツールバーアイコンをクリックします(または「Command + Shift + A」を押します)。
2.マークアップツールバーでテキスト選択がアクティブになっていることを確認します。
3.カーソルで強調表示するテキストを選択します。
4.メインツールバーの蛍光ペンアイコンをクリックします。色を選択する場合は、アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
5.完了したらPDFを保存します。そうしないと、強調表示が消去されます。
ボーナス:PDFフォームに記入
入力する必要のあるPDFフォームがフォームとして保存されていない場合でも、プレビューで入力できます。
1. PDFを開いたら、フォームのフィールドの1つにカーソルを合わせて、クリックします。
2.空のテキストボックスが表示されます。入力を開始すると、テキストがフォームの行に自動的に貼り付けられます。
3.テキストのサイズを変更するには、最初にテキストを選択します。次に、マークアップツールバーを表示し、そこで調整オプションを使用します。
結論
基本的な外観にもかかわらず、プレビューには見た目よりも多くの機能が組み込まれています。次回PDFフォームに記入する必要があるときは、Adobeに煩わされることなく、すでに搭載されているものを確認してください。
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