プレビューの隠された力を解き放ち、PDFファイルをより適切に管理する[Mac]

PDFは、ドキュメントを共有するための事実上の標準に急速になりました。 1つの利点は、簡単に編集できないことです。つまり、受信者には送信したものと同じものが表示されます。欠点の1つは、簡単に編集できないため、単純な調整でも不必要に複雑に見えることです。

PDFを操作するにはAdobeソフトウェアが必要だと思われるかもしれませんが、MacOSに含まれているPDFおよび画像ビューアであるPreviewは、一見したところよりもはるかに強力であり、Acrobatへの旅を救う可能性のある隠された機能がいくつかあります。

1。文書への署名

署名するためにドキュメントを印刷するのを忘れる–一度プレビューで署名を保存すると、ドキュメントに永久に追加できるようになります。

1.ペンで無地の白い紙にあなたの名前を署名します。署名の周囲に適度な量の空白を残すようにしてください。

2.[表示]メニューの下にある[マークアップ]ツールバーを表示します。

3.ツールバーの署名アイコンをクリックします。

4.表示されるドロップダウンの[カメラ]タブをクリックします。

5.署名した紙をコンピューターのカメラにかざします。署名のプレビューを画面の青い線に合わせるようにしてください。ただし、完璧を目指すのはやめましょう。おそらく、紙の周りを見るには首を伸ばす必要があります。

6.見栄えが良ければ、[完了]をクリックして署名を保存します。

7.署名する必要のあるページに移動し、署名アイコンをもう一度クリックします。最近作成した署名がここに表示されます。クリックして挿入します。

8.青いハンドルを使用して、サイズを変更し、ページに署名を配置します。デフォルトでは最大サイズでページの中央に挿入されるため、サイズを小さくして少し移動する必要もあります。

9.[ファイル]メニューでPDFを保存またはエクスポートします。 PDFを保存すると、元のPDFが上書きされます。エクスポートすると、新しいファイルが作成されます。

2。 PDFの組み合わせ

2つのPDFを貼り付ける必要がある場合は、プレビューで対応できます。

1.両方のPDFをプレビューで開きます。

2.サイドバーアイコンからサムネイルサイドバーをオンにします。

3.1つのPDFのサムネイルを2番目のPDFのサムネイルにドラッグアンドドロップします。一部またはすべてのページをドラッグして、最初のページの後または最後のページの前の任意の場所に配置できます。 1ページのPDFに追加する場合は、必ず新しいページをサムネイルのすぐ上にドロップしてください。

4.[ファイル]メニューでPDFを保存またはエクスポートします。

3。 PDFのページ順序の変更

このトリックでは、サムネイルのサイドバーも使用します。

1. PDFを開いた状態で、サムネイルサイドバーをオンにします。

2.ページが正しい順序になるまで、サイドバーにページをドラッグアンドドロップします。 「Command」キーを押しながらクリックすると、複数のページを選択できます。

3.PDFを保存またはエクスポートします。

4。 PDFと画像に注釈を付ける

このトリックは画像​​でも機能し、デフォルトでは表示されないマークアップツールバーに依存しています。

1.画像またはPDFを開いた状態で、マークアップツールバーアイコンをクリックします（または「Command + Shift + A」を押します）。

2.図形のドロップダウンをクリックし、挿入する図形を選択して、図形を挿入します。

3.マークアップツールバーで境界線と塗りつぶしの色を調整します。何かを赤で囲みたい場合は、境界線の色を赤に設定し、塗りつぶしの色を空白に設定します（赤い対角線が通る正方形で表されます）。

4.テキストアイコンをクリックしてテキストを追加します。これにより、ページの中央にテキストボックスが自動的に配置されます。

5.表示されるテキストボックスにテキストを入力します。

6.マークアップツールバーを使用して、テキストの色とサイズを変更します。

5。テキストの強調表示

PDFから学習している場合、テキストを強調表示することは非常に貴重です。これは、ライブテキストを含むPDFでのみ機能することに注意してください。

1. PDFをプレビューで開いた状態で、マークアップツールバーアイコンをクリックします（または「Command + Shift + A」を押します）。

2.マークアップツールバーでテキスト選択がアクティブになっていることを確認します。

3.カーソルで強調表示するテキストを選択します。

4.メインツールバーの蛍光ペンアイコンをクリックします。色を選択する場合は、アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。

5.完了したらPDFを保存します。そうしないと、強調表示が消去されます。

ボーナス：PDFフォームに記入

入力する必要のあるPDFフォームがフォームとして保存されていない場合でも、プレビューで入力できます。

1. PDFを開いたら、フォームのフィールドの1つにカーソルを合わせて、クリックします。

2.空のテキストボックスが表示されます。入力を開始すると、テキストがフォームの行に自動的に貼り付けられます。

3.テキストのサイズを変更するには、最初にテキストを選択します。次に、マークアップツールバーを表示し、そこで調整オプションを使用します。

結論

基本的な外観にもかかわらず、プレビューには見た目よりも多くの機能が組み込まれています。次回PDFフォームに記入する必要があるときは、Adobeに煩わされることなく、すでに搭載されているものを確認してください。