AppleMailDropを使用して大きなファイルをオンラインで送信する方法

大きなファイルをオンラインで送信することは、ほとんどの場合、さまざまな手順とサービスで構成されます。登録、パスワード、コードを必要としない、シンプルで簡単な方法があればいいのにと思いませんか？ iCloudアカウントをお持ちの場合は、幸運です。メールドロップは、iCloud経由で最大5GBの大きなファイルを送信できる機能です。これは、ほとんどの電子メールクライアントの小さな添付ファイルの制限を絶えず嘆いている人にとって便利な機能です。

メールドロップの仕組み

まず、iCloudアカウントが必要です。 Mail Dropは、iCloud.comから、またはiOSデバイス（iOS 9.2以降）またはMac（OS X 10.11以降）のメールアプリから利用できます。

大きすぎる添付ファイルを送信しようとする場合は、代わりにメールドロップを使用することを選択できます。メールアプリはファイルをiCloudにアップロードし、受信者にファイルをダウンロードするためのリンクを提供します。これにより、ファイルが実際に添付ファイルとして追加されることはないため、大きなファイルでほとんどの電子メールクライアントの厄介なファイルサイズの制限を回避できます。

Mail Dropを使用してファイルをiCloudに送信すると、それを削除する方法がないことにも言及する価値があります。代わりに、30日後に自動的に期限切れになります。幸いなことに、MailDropはiCloudストレージにはカウントされません。そうは言っても、無制限のメールドロップストレージはありません。各ユーザーには、1TBのメールドロップストレージ制限があります。この制限を超えると、ファイルの1つが期限切れになり、そのストレージスペースが再利用されるまで、メールドロップを使用できなくなります。

iOSおよびmacOSメールアプリでのメールドロップの使用

Mail DropはストレージにiCloudを使用するため、AppleMailアプリで自動的に有効になります。つまり、使用を開始するために実際に何もする必要はありません。開始するには、メールを作成し、ペーパークリップを押して添付ファイルを追加します。 20MBを超える添付ファイル付きの電子メールを送信しようとすると、ウィンドウがポップアップ表示されます。このウィンドウは、添付ファイルが大きすぎることを通知し、メールドロップを使用するかどうかを尋ねます。ファイルを通常の添付ファイルとして送信するオプションは引き続きありますが、20 MBを超えると、失敗します。したがって、メールドロップを使用することになります。

メールドロップを有効にするには、「メールドロップを使用」ボタンをタップまたはクリックするだけです。その後、ファイルがiCloudアカウントにアップロードされます。そこから、いつものようにメールを送信します。電子メールの受信者には、標準の添付ファイルが表示される代わりに、iCloud内のファイルのダウンロードリンクが表示されます。ファイルは30日間ダウンロードできます。その後、ファイルは自動的に削除され、iCloudのストレージスペースが再利用されます。

ファイルをダウンロードするために、電子メールの受信者は、任意のオペレーティングシステム上の任意の電子メールクライアントを使用できます。

iCloud以外のメールアカウントでのメールドロップの使用

iCloudメールアカウントを使用しない場合でも、心配する必要はありません。 iCloudを使用して、iCloud以外の電子メールアカウントの大きなファイルをホストすることもできます。 Mail Dropは、AppleMailアプリにリンクしているすべてのメールアカウントで機能します。唯一の規定は、電子メールアカウントがIMAPプロトコルをサポートしている必要があるということです。 Gmail、Outlook、Thunderbirdなどの大物はすべてIMAPと互換性があるため、これはほとんどの人にとって問題にはならないはずです。

アカウントでメールドロップを使用するには、macOSまたはiOSデバイスでメールアプリを開きます。メールアプリメニューを開き、「設定」を選択します。ここから、「アカウント」をクリックします。左側の列に、リンクされた電子メールアカウントのリストが表示されます。メールドロップを使用するメールアカウントをクリックしてハイライトします。最後に、[詳細設定]タブをクリックし、[大きな添付ファイルをメールドロップで送信する]チェックボックスをオンにします。

メールドロップのトラブルシューティング

メールドロップが機能したくない場合があります。これはイライラする可能性がありますが、深呼吸して、これらの一般的な問題のいずれかが原因であるかどうかを確認してください。

• 添付ファイルを含むメールは5GBを超えています。メールドロップには5GBの制限があるため、その制限を超えると失敗します。ファイルを圧縮するか、複数のメッセージで送信してみてください。
• ファイルのフォルダを送信しようとしています。これを行うには、最初にフォルダを圧縮する必要があります。これを行うには、Ctrlキーを押しながらフォルダをクリックするか、2本の指でタップして、メニューから[圧縮]を選択します。
• 1TBのメールドロップストレージの制限に達しました。残念ながら、古いメールドロップファイルを削除することはできません。つまり、古いアイテムの有効期限が切れてストレージスペースが解放されるまで待つ必要があります。
• メールドロップの最小システム要件を満たしていません。

メールドロップは、大きなファイルを電子メールで送信するための便利な方法です。ブルームーンで一度だけ行う必要がある場合でも、別の方法を使用するよりも速く、頭痛の種が少なくなります。メールドロップを使用していますか？そうでない場合、どのようにして大きなファイルを電子メールで送信しますか？コメントで教えてください！