Appleの「Mail Drop」を使って大容量ファイルをオンラインで送信する方法

オンラインで大容量ファイルを送るとなると、複数のステップや外部サービスを経由しなければならないことがほとんどです。登録やパスワード、認証コードが不要な、もっとシンプルな方法があればいいのにと思ったことはありませんか?iCloudアカウントをお持ちなら朗報です。「Mail Drop(メールドロップ)」は、最大5GBの大容量ファイルをiCloud経由で送信できる便利な機能です。多くのメールクライアントの小さすぎる添付ファイル容量制限に悩まされている方にとって、まさに救世主となる存在といえるでしょう。

Mail Dropの仕組み

まず、iCloudアカウントが必要です。Mail Dropは、iCloud.comから、またはiOSデバイス(iOS 9.2以降)やMac(OS X 10.11以降)の「メール」アプリから利用できます。

サイズが大きすぎる添付ファイルを送信しようとすると、代わりにMail Dropを使う選択肢が表示されます。メールアプリがファイルをiCloudにアップロードし、受信者にはダウンロード用のリンクが届く仕組みです。ファイル自体は実際には添付されないため、多くのメールサービスが設けている厄介な容量制限を回避できます。

また、Mail DropでiCloudに送信したファイルは後から削除できない点にも注意が必要です。代わりに、30日後に自動的に期限切れとなります。幸い、Mail Dropの利用分はiCloudストレージ容量にはカウントされません。ただし、無制限に使えるわけではなく、ユーザーごとに1TBの保存上限が設けられています。この上限を超えると、既存のファイルが期限切れになって空き容量が確保されるまで、Mail Dropを利用できなくなります。

iOS・macOSのメールアプリでMail Dropを使う方法

Mail DropはiCloudをストレージとして利用するため、Apple純正のメールアプリでは自動的に有効になっています。つまり、事前設定なしですぐに使い始められます。まず、新規メールを作成し、クリップアイコンをタップして添付ファイルを追加しましょう。20MBを超えるファイルを添付して送信しようとすると、ポップアップウィンドウが表示され、「添付ファイルが大きすぎるためMail Dropを使用するか」を尋ねてきます。通常の添付として送ることも可能ですが、20MBを超えると送信は失敗します。ここでは素直にMail Dropを使うのが得策です。

Mail Dropを有効にするには、「Use Mail Drop(Mail Dropを使用)」ボタンをタップまたはクリックするだけです。するとファイルがiCloudアカウントへアップロードされ、あとは通常どおりメールを送信します。受信者には標準的な添付ファイルの代わりに、iCloud上のファイルへのダウンロードリンクが表示されます。ファイルは30日間ダウンロード可能で、期限を過ぎると自動的に削除され、iCloudのストレージ容量が解放されます。

なお、受信者側はOSやメールクライアントを問わず、環境を選ばずにファイルをダウンロードできるのも嬉しいポイントです。

iCloud以外のメールアカウントでMail Dropを使う方法

iCloudのメールアドレスを使用していなくても心配いりません。Appleのメールアプリに登録済みのメールアカウントであれば、iCloud以外のアドレスでもMail Dropを利用できます。唯一の条件は、そのアカウントがIMAPプロトコルに対応していることです。Gmail、Outlook、Thunderbirdといった主要サービスはすべてIMAP互換なので、ほとんどの方にとって問題になることはないでしょう。

設定手順は以下のとおりです。まず、macOSまたはiOSデバイスで「メール」アプリを開き、メニューから「環境設定」を選択します。続いて「アカウント」をクリックすると、左側の列に登録済みメールアカウントの一覧が表示されます。Mail Dropを使いたいアカウントをクリックして選択し、「詳細」タブを開きます。最後に「大きな添付ファイルをMail Dropで送信」というチェックボックスにチェックを入れて完了です。

Mail Dropが使えないときのトラブルシューティング

まれにMail Dropが正常に動作しないことがあります。焦らず、以下のよくある原因を一つずつ確認してみましょう。

• 添付ファイル込みでメール全体が5GBを超えている:Mail Dropには5GBの上限があるため、これを超えると送信に失敗します。ファイルを圧縮するか、複数通に分けて送信してみてください。
• フォルダごと送ろうとしている:フォルダをそのまま送ることはできません。まずフォルダを圧縮しましょう。Controlキーを押しながらクリック(または2本指でクリック)し、メニューから「圧縮」を選択します。
• 1TBのMail Drop保存上限に達している:残念ながら、古いMail Dropファイルは手動で削除できません。既存ファイルが期限切れになり、空き容量が確保されるのを待つしかありません。
• Mail Dropの最低システム要件を満たしていない:iOS 9.2以降、OS X 10.11以降であることを確認してください。

Mail Dropは、メールで大容量ファイルを手軽に送れる非常に便利な機能です。たとえ使用頻度が低くても、いざというときに他の方法より素早く、手間もかかりません。あなたはMail Dropを活用していますか?それとも別の方法で大容量ファイルを送っていますか?ぜひコメント欄で教えてください!