Macでプリンタを追加・削除する方法【USB・Wi-Fi・IP・Bluetooth接続を解説】

オンラインで完結できる仕事が増え、「ペーパーレス化」が注目されています。しかし、レポートや契約書、重要な書類や出版物など、印刷が欠かせないものは依然として多く存在します。デジタル時代の今でも、プリンタは家庭やオフィスで重要な役割を担っているのです。

Macユーザーの中には「プリンタの接続が難しそう」と感じる方もいるかもしれませんが、実際の手順はとてもシンプルです。自宅でもオフィスでも、Macへのプリンタの追加や削除は誰でも簡単に行えます。

補足: 本記事では「システム環境設定」を基準に解説します。macOS Ventura以降では名称が「システム設定」に変わっているため、お使いのOSバージョンに合わせて読み替えてください。

macOSでプリンタを追加する基本

Macでプリンタを使うには、「プリンタとスキャナ」の設定画面からセットアップを行います。

macOSでは標準で「AirPrint」というApple独自の技術が採用されています。AirPrintを使えば、ドライバをダウンロード・インストールすることなく、Mac、iPad、iPhone、iPod touchからフルクオリティの印刷が可能です。

人気のプリンタ機種の多くにはAirPrintが搭載されており、自動メディア選択、簡単なプリンタ検出、エンタープライズクラスのフィニッシングオプションといった機能が利用できます。つまり、お使いのプリンタがAirPrint対応であれば、Ethernet、Wi-Fi、USB接続のいずれの方法でも印刷できます。

AirPrint非対応のプリンタでも、多くの場合macOSが必要な最新ソフトウェアを自動的にダウンロードしてくれます。必要に応じてダウンロードを促すメッセージが表示されるため、メーカーのウェブサイトからドライバを探してインストールする手間はほとんどありません。

Macにプリンタを追加する主な方法は以下の通りです。

• USBケーブルでMacに直接接続する
• Wi-Fiまたはネットワーク経由で接続する
• IPアドレスを指定して接続する
• Bluetoothでワイヤレス接続する
• AirPort Time CapsuleまたはAirMacベースステーション経由で接続する

USB接続でプリンタを追加する

USBプリンタをお使いの場合は、Macのソフトウェアを最新の状態に更新してから、プリンタを接続するだけでOKです。macOSが自動的にプリンタを認識し、必要に応じてドライバをダウンロードします。

それ以外のプリンタの場合は、以下の手順に従ってください。

1. Appleメニューを開きます。
2. 「App Store」を選択します。
3. 「アップデート」をクリックし、表示されているソフトウェアアップデートをすべてインストールします。アップデートがない場合は、macOSにすでに最新のプリンタ情報が含まれています。

注意: このステップを省略すると、プリンタ接続時に「ソフトウェアが利用できません」という警告が表示されることがあります。

4. プリンタ付属の説明書を確認し、梱包を解いてトナーまたはインクカートリッジを装着し、印刷用紙をセットします。
5. 電源を入れ、エラー表示がないことを確認します。
6. USBケーブルでプリンタとMacを接続します。新しいソフトウェアのダウンロードを促すメッセージが表示されます。
7. 指示に従ってソフトウェアをダウンロードし、インストールします。

注意: USB-Cポートが1つしかないMacでは、マルチポートアダプタが必要です。プリンタを接続したら、USB-Cケーブルを電源につなぎ、バッテリー消費を抑えながら作業しましょう。

Wi-Fiまたはネットワークプリンタを追加する

プリンタとMacが同じWi-Fiネットワークに接続されているなら、以下の手順で簡単にプリンタを追加できます。

1. 「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「プリント」を選択します。
3. ポップアップメニューからプリンタを選択します。
4. 「近くのプリンタ」または「プリンタとスキャナ」環境設定を選びます。
5. 使用したいプリンタを選択します(リストにない場合は追加します)。

注意: 機種によっては、Wi-Fi印刷の設定のために、最初にUSBケーブルでMacと接続する必要があります。その場合は、付属のMac用ソフトウェアをインストールし、プリンタ設定アシスタントを使ってWi-Fiネットワークに登録します。設定完了後、プリンタとMacの両方からケーブルを外してください。

利用可能なプリンタのリストにプリンタを登録するには、次の手順を実行します。

1. Appleメニューを開きます。
2. 「システム環境設定」をクリックします。

3. 「プリンタとスキャナ」を選択します。左側のリストにプリンタが表示されない場合は、リスト下部の追加(+)ボタンをクリックします。
4. ローカルネットワーク上のプリンタ一覧が表示されます。プリンタが現れるまで約2分ほど待ちましょう。
5. リストからプリンタを選択して「追加」をクリックします。新しいソフトウェアのダウンロードを求められたら、ダウンロードしてインストールします。

注意: プリンタの特別なアクセサリ(オプション)の指定を求めるダイアログが表示された場合は、macOSがそれらを自動検出できていないことを意味します。対象は増設メモリ、給紙トレイ、両面印刷ユニットなどです。ダイアログの設定内容が、実際にプリンタに搭載されているアクセサリと一致しているか確認すれば、すべての機能を最大限に活用できます。

IPアドレスを指定してプリンタを追加する

ネットワーク上でプリンタが見つからない場合は、IPアドレスを直接指定して「IPプリンタ」として追加できます。

ただし、この方法を使うには、プリンタがAirPrint、インターネット印刷プロトコル(IPP)、ラインプリンタデーモン(LPD)、HP Jetdirect(Socket)などの印刷プロトコルに対応している必要があります。プロトコルによっては、利用できる機能が制限される点に留意してください。

事前に、ネットワークプリンタのIPアドレスまたはホスト名、印刷プロトコル、プリンタソフトウェア名(型番)を確認しておきましょう。特殊なキューを使用するプリンタの場合は、キュー名も必要です。

IPアドレスでプリンタを追加する手順は以下の通りです。

1. Appleメニューを開きます。
2. 「システム環境設定」を選択します。
3. 「プリンタとスキャナ」をクリックします。
4. プリンタリストの追加(+)をクリックします。
5. ツールバーの「IP」を選択します。
6. プリンタの情報(IPアドレス、プロトコル、キュー、わかりやすい名前、識別用の場所、「使用」の項目)を入力します。

Bluetoothでプリンタを追加する

USB Bluetoothアダプタを使用している場合、またはMacにBluetoothが内蔵されている場合は、Bluetooth対応プリンタにワイヤレスで印刷できます。

Bluetoothプリンタをリストに追加する手順は以下の通りです。

1. 「Appleメニュー > システム環境設定 > Bluetooth」を開き、プリンタとMacをペアリングします。
2. リストからデバイスを選択し、「ペアリング」をクリックします。
3. デバイス側で確認を求められたら、「許可」をクリックします。
4. 「Appleメニュー > システム環境設定 > プリンタとスキャナ」を開きます。
5. 追加(+)をクリックします。
6. 「デフォルト」タブを選択します。
7. プリンタリストから該当するプリンタを選びます。
8. 「追加」をクリックします。

注意: リストにプリンタが表示されない場合は、検索フィールドにプリンタ名を入力してReturnキーを押してください。それでも見つからないときは、デバイスメーカーの公式サイトから最新のBluetoothドライバをインストールしましょう。

プリンタが正常に接続されると、新しいソフトウェアのダウンロードを促すメッセージが表示されます。案内に従ってダウンロードとインストールを完了させてください。

Macからプリンタを削除する方法

使わなくなったプリンタは、プリンタリストからいつでも削除できます。手順は以下の通りです。

1. Appleメニューを選択します。
2. 「システム環境設定」をクリックします。
3. 「プリンタとスキャナ」を開きます。
4. リストから削除したいプリンタを選択します。
5. 削除(-)ボタンをクリックします。確認画面が表示されたら、「プリンタを削除」を選択します。

削除したプリンタがデフォルトプリンタとして設定されていた場合、macOSは自動的に別のプリンタをデフォルトに切り替えます。デフォルトプリンタは、「プリンタとスキャナ」環境設定のポップアップメニューからいつでも好きな機種に変更できます。

これらの方法で、あなたのMacにプリンタを追加・削除できましたか?うまくいった方法や困ったポイントがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。