Automatorで反復的なmacOSタスクを自動化する方法

同じ単調なタスクを何度も繰り返し実行していることに気づきましたか？このチュートリアルでは、オートマターを使用して、macOSで非常に多くの時間を費やしているイライラする反復的なタスクのうち5つを自動化する方法を紹介します。

1。 PDFをプレーンテキストに変換する

PDFは基本的にテキストの画像ですが、画像からテキストを分離する必要がある場合はどうでしょうか。すべての段落を個別のテキストドキュメントに手動でコピー/貼り付けする時間と労力を無駄にしないでください。 PDFからテキストのすべての行を自動的に抽出し、このテキストを個別のファイルとして保存するアプリケーションを作成できます。

1. MacのFinderを開き、[アプリケーション]に移動して、Automatorアプリを選択することにより、Automatorを起動します。

2.アプリケーションを作成しているので、[アプリケーション]->[選択]を選択します。

3.これで、すべてのアプリケーションをビルドするメインのAutomatorエディターが表示されます。 [アクション]タブが選択されていることを確認してください。

4. [ライブラリ]列で、[PDF]を選択します。

5.「PDFテキストの抽出」を見つけて、このアイテムをエディターにドラッグアンドドロップします。 「抽出…」アクションがエディターに追加され、カスタマイズできるようになります。

6. Automatorが抽出されたテキストをリッチテキストドキュメントとして保存するか、プレーンテキストドキュメントとして保存するかを指定できるようになりました。

7. [出力の保存先]ドロップダウンを開き、結果のテキストファイルを保存する場所を選択します。

8.結果のテキストファイルに元のPDFと同じ名前を付けるか、「出力ファイル名：カスタム名」を使用して一意の名前を割り当てることができるかを指定します。

9. Automatorツールバーで、[ファイル]-> [保存...]を選択し、アプリケーションに名前を付けます。

それだ！これで、作成したばかりのアプリケーションにPDFをドロップするだけで、PDFからすべてのテキストを抽出できます。

2。 「すべて終了」スイッチを作成する

複数のアプリケーションをバックグラウンドで実行したままにする習慣がある場合、これはMacのパフォーマンスに顕著な影響を与える可能性があります。

すべてのアプリケーションを手動で閉じることもできますが、時間と労力を節約して、専用の「すべて終了」アプリケーションを作成してみませんか？

1. Automatorを起動するか、Automatorツールバーから「ファイル->新規」を選択します。

2.[アプリケーション]->[選択]を選択します。

3. [ライブラリ]列で、[ユーティリティ]を選択します。

4. [すべてのアプリケーションを終了]アイテムを見つけて、エディターにドラッグします。

5.「すべて終了」スイッチから除外したいアプリケーションはありますか？アプリケーションを免除するには、[追加]をクリックして、リストからそのアプリケーションを選択します。

6.「すべて終了」アプリケーションを作成する準備ができたら、[ファイル]-> [保存...]を選択して、このアプリケーションに名前を付けます。

これで、次に「すべて終了」するときに、このアプリケーションを実行するだけで、現在実行中のすべてのアプリケーションが閉じられます！

3。何百ものファイルの名前を変更する

複数のファイルの名前を変更する必要がある状況はたくさんありますが、私の一番のお気に入りは、休日、結婚式、誕生日パーティーなどの大きなイベントの後に、Macにダウンロードしたばかりの写真の名前を変更することです。

このような状況では、すべてのファイルに同じ名前を使用する必要があります。

1. Automatorツールバーで、[ファイル]->[新規]を選択します。

2.[アプリケーション]>[選択]を選択します。

3. [ライブラリ]列で、[ファイルとフォルダ]を選択します。

4.起動すると、このアプリケーションは名前を変更するファイルを尋ねるはずなので、「Finderアイテムを求める」を見つけて、エディターセクションにドロップします。

5.ファイルの名前をまとめて変更したいので、[複数選択を追加]チェックボックスをクリックします。

6.左側のメニューで、[Finderアイテムの名前を変更]を見つけて、エディターにドロップします。

7.この時点で、このアクションによって元のファイルが変更される可能性があることを警告するポップアップが表示され、これらの変更を元のファイルのコピーに適用するオプションがあります。ファイルの名前を変更するだけなので、コピーは作成しません。

8.次に、「新しい名前」チェックボックスを選択し、Automatorにファイルの名前を変更する方法を知らせます。任意の名前付け構造を使用できますが、各ファイルに連番を追加したいので、[連番にする]、[番号の追加：既存のアイテム名]の順に選択します。

9.入力した情報に満足したら、[ファイル]->[保存...]をクリックします

これで、このアプリケーションを起動するたびに、名前を変更するすべてのファイルを指定できる新しいFinderウィンドウが開きます。

4。画像を横向きから縦向きに回転させる

回転させたい写真、スクリーンショット、PDF、またはその他のファイルが多数ある場合は、Automatorを使用して、各ファイルを開かずにそれらのファイルを回転させ、手動で回転させてから、ファイルを終了できます。

1. Automatorを起動するか、Automatorツールバーから[ファイル]->[新規]を選択します。

2.[アプリケーション]>[選択]を選択します。

3. [ライブラリ]列で、[写真]を選択します。

4.「画像の回転」を見つけて、エディター領域にドロップします。

5.この時点で、このアクションによって元のファイルが変更される可能性があることを警告するポップアップが表示されます。角度を変更するだけなので、この変更を元のファイルに適用します。

6. Automatorに、問題のファイルをどのように回転させるか（左、右、または180度）を指示します。

7.これで、[ファイル]->[保存...]を選択してこのアプリケーションを作成できます

これで、ファイルを回転させたいときはいつでも、そのファイルをアプリケーションにドラッグアンドドロップするだけです。特に指定しない限り、ファイルは元の場所に残ります。

5。テキストから音声へ：任意のテキストをナレーションに変換します

読むよりも聞く方が簡単な場合もあります。 Automatorを使用して、テキストを音声に変換するサービスを作成できます。テキストを音声に変換する柔軟性を提供するために、macOSのコンテキストメニューから直接アクセスできるサービスとしてこのワークフローを実装しています。

1. Automatorツールバーで、[ファイル]->[新規]を選択します。

2.[サービス]->[選択]を選択します。

3. [ライブラリ]列で、[テキスト]を選択します。

4. [テキストからオーディオファイルへ]を選択し、エディターセクションにドラッグします。

5. [システムボイス]ドロップダウンを開き、ナレーターを選択します。リストからシステムボイスを選択し、[再生]をクリックすると、システムボイスをプレビューできます。

6. [名前を付けて保存]に、生成されたオーディオファイルが使用する名前を入力します。

7. Automatorツールバーで、[ファイル]-> [保存...]を選択し、このサービスに名前を割り当てます。これは、macOSコンテキストメニューでこのサービスを表します。

これで、このサービスを使用して、任意のテキストをオーディオファイルに変換できます。

• ドラッグして問題のテキストを強調表示します。
• Controlキーを押しながら強調表示されたテキストをクリックし、[サービス...]を選択してから、作成したサービスの名前を選択します。

Automatorは、このテキストからオーディオファイルを生成します。

このファイルを再生するには、クリックすると、macOSがデフォルトのメディアプレーヤーでオーディオの再生を開始します。

automator以外に、[サービス]メニューにカスタムオプションを追加することもできます。また、macOSでアプリケーションウィンドウを「常に上」にする方法を知りたい場合もあります。