Windowsの面倒な反復作業を自動化！無料で使える便利ツール7選

パソコンを使っていると避けて通れないのが「単純作業の繰り返し」です。数百あるフォルダから目的のファイルを探したり、毎日同じ文章を入力したり、大量のファイルを整理・整頓したり……こうした作業に、気づけば何時間も費やしてしまうことは少なくありません。

しかし、あきらめる必要はありません。同じ悩みを抱えた開発者たちが、こうした苦痛を軽減するためにさまざまなツールを作り、なんと無料で公開しています。今回紹介するユーティリティをいくつか取り入れるだけで、手作業に奪われていた時間を取り戻せるはずです。

1. 多数のファイルからテキストを検索・置換する

特定のキーワードを含むテキストファイルやドキュメントを探しているのに、どうしても見つけられなかった経験はありませんか?「確かここに置いたはず」と思った場所になく、削除した覚えもない——そんなときに役立つのがgrepWinです。

Unix系システムでおなじみの検索コマンド「grep」に着想を得たこのソフトは、フォルダ全体を対象に、テキストの内容をもとにファイルを検索できます。元になったgrepはコマンドラインツールですが、grepWinはGUI(グラフィカルインターフェース)を採用しているため、マウス操作だけで直感的に扱えます。

GUIならではの制限は多少ありますが、全体的には格段に扱いやすく、検索結果の確認もしやすいのが魅力です。なお、動作環境はWindows Vista以降となっています。

ダウンロード： grepWin

2. 同じテキストの入力を省略する

メールの返信、報告書の作成、フォームへの入力、プログラミングなど、日々の作業では同じフレーズや文章を1日に何十回、何百回も打ち込むことがあります。これは大きな時間のロスですよね。

そんなときに活躍するのが、PhraseExpressのようなテキストエクスパンダー(定型文展開ツール)です。使い方はシンプルで、短い文字列を入力して指定のキーを押すだけで、設定しておいた完全なフレーズへ自動的に展開されます(例：「lki」と入力すると「確認のうえ、後ほどご連絡いたします！」に変換)。

PhraseExpressは最初の30日間プロフェッショナル版として試用でき、期間終了後はフリーウェア版として引き続き利用できます。両者の機能はほぼ同一で、フリーウェア版は営利目的の活動やクライアントサーバー環境での使用ができないという違いのみです。

ダウンロード： PhraseExpress

3. ファイルを一括リネームする

10年分のデジタル領収書や金融機関の明細書が、数十のサービスからばらばらに蓄積されていたら……想像するだけでぞっとしますね。整理整頓そのものより大変なのは、整理できる状態にするためのファイル名の統一です。

そんなときこそBulk Rename Utility(個人利用は無料)の出番です。柔軟なルールとフィルターを使って、ファイルやフォルダをまとめてリネームできます。数字の置換や連番の付与、テキストやタイムスタンプの挿入、無限の階層にあるサブフォルダへの再帰処理など、多彩な機能を備えています。

特におすすめしたいのが、EXIFデータを利用した写真ファイルの一括リネームと、ID3タグを利用した音楽ファイルのリネーム機能です。実行前にプレビューを確認できるので、どんな結果になるのかを事前に把握できます。

ダウンロード： Bulk Rename Utility

4. 音楽ファイルのID3タグを一括編集・削除する

現在では音楽ストリーミングサービスが主流となり、多くの人がダウンロード型からストリーミング型へ移行しました。とはいえ、ストリーミングとローカルファイルのメリット・デメリットを比較した結果、ローカル管理のほうが自分に合っていると考える人も依然としています。

筆者は今ではストリーミング中心なので、新しいアルバムを入手するたびに何十個ものID3タグを編集していた日々が懐かしく感じられます。それでもローカルで音楽管理を続ける方は、複数ファイルからID3タグを一括除去できるID3 Removerと、複数ファイルのID3タグを一度に編集できるMP3tagが心強い味方になってくれるでしょう。

ダウンロード： ID3 Remover

ダウンロード： MP3tag

5. メディアファイルの形式を一括変換する

メディア変換ツールは、画像・音声・動画それぞれに専用ソフトが存在します。しかしFormat Factoryなら、3種類すべてのメディアに対応し、今日の主要フォーマット間の相互変換を1本でこなせます。

大容量の動画ファイルやアルバム丸ごとの変換など、メディア変換にはどうしても時間がかかるもの。Format Factoryを使えば各種メディアを一括変換でき、メディアの種類ごとに複数のツールをインストールしておく必要もありません。

ただし注意点があります。Format Factoryにはバンドルウェア(同梱ソフト)が付属しているため、インストール時は画面をよく確認してください。「特別オファー」などをうたうチェックボックスはすべて外し、Format Factory本体以外に関わる規約への同意は必ず拒否しましょう。

ダウンロード： Format Factory

6. アプリをまとめてアンインストールする

数日にひとつは新しいソフトを試すような人にとって、インストールの手間より厄介なのはアンインストールです。そんなときに頼れる一括アンインストール手段の中で、筆者が現時点で最も優れていると感じているのがBulk Crap Uninstallerです。

システム全体をスキャンしてインストール済みのソフトを検出し、削除したいアプリにチェックを入れるだけ。さらに「サイレントアンインストール」にも対応しており、ユーザーの操作なしで一括削除を実行してくれます。

もうひとつ嬉しいポイントは、いわゆる「孤立したアプリ」も検出できることです。過去に削除済みのためWindowsのインストール済み一覧には表示されないのに、システム内に何らかの形で残ってしまっているアプリを洗い出せます。

ダウンロード： Bulk Crap Uninstaller

7. キー入力とマウスクリックを繰り返す

まったく同じキー入力やマウスクリックを、何度も繰り返さなければならない場面は意外と多くあります。実現方法はいろいろありますが、シンプルで手軽なツールのひとつがDo It Againです。

アプリを起動したら「Create a New Task」をクリックして新しいタスクの記録を開始します。タスクとは、キー操作・マウス操作、またはその両方からなる一連の動作のこと。記録が完了したらScroll Lockキーを押してタスクに名前を付けます。作成したタスクには、繰り返し回数や実行間隔を設定できます。

Do It AgainはWindows XP向けに開発されたツールですが、管理者として実行すればWindows 10でも問題なく動作します。なお、初回起動時には音楽が流れる仕様なので、気になる場合は「Options > Play startup music」から無効化できます。

ダウンロード： Do It Again

サードパーティ製ツール以外でWindowsの作業を自動化する方法

外部ツールを使いたくない場合は、Windows標準搭載の「タスクスケジューラ」を活用すれば、繰り返し実行可能な定期タスクを作成できます。

さらに高度で技術的な自動化に挑戦したいなら、スクリプトツールAutoHotkeyがおすすめです。キー操作やマウス操作の制御はもちろん、独自のスクリプト言語によって複雑な条件分岐や処理も記述できます。

あなたがWindowsで最も面倒だと感じる反復作業は何ですか? どのような方法で自動化していますか? ぜひコメント欄で教えてください!

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