Macで自宅から仕事をするために必要なもの

ロックダウンがあなたが今家から働いていることを意味するならば、あなたがあなたのホームオフィスにあなたが必要とするすべてをセットアップさせるためにあなたがする必要があることはここにあります。この記事では、適切な場所に配置したい重要な事項のいくつかと、自宅での作業を容易にするためのヒントをいくつか見ていきます。

1。自宅で作業するためのMac

幸運にも職場でMacを操作でき、自宅にMacを持っている場合は、両方のMac（および所有している他のAppleデバイス）間でデスクトップフォルダとドキュメントフォルダを共有できるため、非常に良い位置にいます。これはiCloudの優れた機能であり、次に説明します。

ただし、今のところ、自宅で作業するMacに関心があります。おそらくあなたは仕事でラップトップを持っていて、それを家に持ち帰ることができます。ただし、iMacで作業している場合、または毎晩ノートパソコンを家に持ち帰りたくない場合は、家にMacが必要になります。

自宅にMacをまだ持っていない場合でも、手遅れではありません。弾丸を噛んでAppleから購入し、明日配達してもらうことができます。または、少なくとも理論的には、明日配信される可能性があります。2020MacBook Airは3月に発売されたばかりであり、コロナウイルスが原因であるため、現在、通常よりもわずかに長い待ち時間が発生する可能性があります。

• MacBookAirは999ポンド/999ドルからで、約3週間で発送されます。こちらで購入してください。
• 13インチMacBookProは£1,299/$ 1,299から始まり、明日出荷されます。こちらで購入してください。
• Macminiの価格は799ポンド/799ドルで、明日発送されます。こちらで購入してください。

Mac miniが最も安価なオプションですが、モニターとキーボードも必要になります。セカンドスクリーンとして使用するモニターがあると、生産性が大幅に向上するため、以下でモニターについて説明します。

ただし、それほど多くを費やす必要はありません。 Appleの再生品店で買い物をして、ほぼ新しいMacでお金を節約するか、新しいMacで最新の割引についてMacのお得なページの1つを試すことができます。

• iMacのお得な情報
• Macminiのお得な情報
• MacBookProのお得な情報
• MacBookAirのお得な情報

または、Amazonの認定再生品店またはラップトップ直接再生品店から中古または再生Macを購入することもできます。

Macを安く手に入れるもう1つの方法は、Macをレンタルすることです。ここでHardsoftComputersからMacを借りることができます。HireIntelligenceは別のオプションです。

最後のオプションは、iPadまたはiPad Proを入手して、Macと同じように使用できるようにすることです。同じプログラムの多くは、Macと同じようにiPadでも利用できます。たとえば、ワードプロセッサとしてPagesまたはWordを使用している場合、iPadで同等のアプリを見つけることができます。 iPadでBluetoothキーボードを使用して、入力を簡単にし、イライラを少なくすることをお勧めします。

2。 iCloudストレージプラン

iCloudのおかげで、在宅勤務者を使ったMacになるのはとても簡単だと思います。

iCloudを使用すると、作業中のすべてのファイルをクラウドに保存できるため、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。

iCloudストレージプランを設定すると、デスクトップとドキュメントフォルダをすべてのデバイス間で同期させることができます。つまり、iCloudにある限り、自宅のオフィスで作業しているすべてのものにアクセスできます。 （Macのスペースを大幅に節約できるという利点もあります！）

ただし、iCloudストレージプランの料金を支払う必要があります。この記事https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/でiCloudの費用について説明していますが、価格の内訳は次のとおりです。

• 5GBストレージ：無料
• 50GBのストレージ：月額£0.79 / $ 0.99
• 200GBのストレージ：月額£2.49 / $ 2.99
• 2TBストレージ：月額£6.99 / $ 9.99

申し訳ありませんが、無料の5 GBでうまくいく可能性は低いですが、長期契約を結んでいないときはいつでもキャンセルできるためです。

ファイルが同期され、すべてのデバイスでファイルにアクセスできるようにiCloudを設定するには、次の手順に従います。

1. 仕事用Macの場合：システム環境設定を開きます
2. AppleIDをクリックします
3. iCloud Driveの横にあるチェックボックスをオンにして、[オプション]を選択します。
4. 次の画面で、デスクトップとドキュメントのフォルダが選択されていることを確認します。
5. 下にスクロールして、Pages、Mail、Numbersスプレッドシートなど、必要な他のファイルがクラウドに保存されていることを確認します。

Macの容量が限られている場合は、[Macストレージの最適化]の横にあるチェックボックスをオンにします。ファイルは、容量がある場合にのみMacに保存されます。

自宅のMacでも同じことを行います。

必要なものがすべてデスクトップに保存されていることを確認する必要があります。または、作業するファイルをPages iCloud Driveフォルダに直接保存する必要があるため、両方のMacでPagesを使用するようにすることもできます。同じことがNumbersにも当てはまります。

今このように仕事を始めれば、自宅で仕事をする必要がある場合でも、必要なものはすべて揃っています。

iCloudが適切でない場合は、ドキュメントをクラウドに保存して自宅で簡単にアクセスできるようにする方法が他にもあります。たとえば、すべてをDropBoxに保存したり、Googleドキュメントやその他のアプリを使用したりすると、ドキュメントは次の場所に配置されます。クラウド。

3。ディスプレイ

先ほど、自宅にMac miniがある場合は、ディスプレイも必要になると述べました。もちろん、MacラップトップまたはiMacを使用している場合は、2台目のディスプレイは必要ありませんが、画面スペースを増やすことで生産性を大幅に向上させることができます。そして、13インチの画面で作業している机の上にしゃがみ込むことは、すぐに痛みや痛みを与えるようなものです。 （実際、モニターとMacBookの画面が目の高さに配置されるようにデスクを設定しているので、常に見下ろして首の痛みを感じることはありません。同じようにすることをお勧めします）。

ディスプレイを入手することをお勧めします。この記事で推奨するディスプレイは多数あります。画面をMacに接続するには、適切なケーブルも必要です。後者の点では、Macのポートとディスプレイのポートを確認し、関連するケーブルとアダプターを購入する必要があります。さらに、ラップトップに複数のポート（HDMIとDisplayPortを含む）を追加するためのドッキングステーションを購入する必要があります。以下を参照してください。 。

ここでは、使用しているポートを確認する方法と、Macで2台目のディスプレイを設定する方法について説明します。

Macの年齢とiPadの年齢に応じて別のオプションがあります（持っていると仮定します）。 Sidecar（macOSの2019バージョンであるCatalinaの機能）を使用すると、iPadを接続してMacのセカンドスクリーンとして使用できます。ここでは、互換性のあるMacとiPad、およびSidecarとUniversalControlのセットアップ方法について説明します。

4。マウスとキーボード

これらも不可欠であり、特にラップトップを持っている場合は見落とされがちです。 Macラップトップのトラックパッドには、キーボードとマウスのないラップトップを長期間使用している場合にいくつかの優れた機能がありますが、画面とキーボードを見下ろしているため、RSIがそれに続く可能性があります。

マウスと別のキーボードを必ず手に取ってください。そうすれば、人間工学的にMacをセットアップできるので、ディスプレイが目の高さになり、画面の内容を読むために常に身をかがめることがなくなります。その後、マウスとキーボードを画面から離して、快適に使用できます。

• これが私たちがテストした最高のMacキーボードのいくつかです。
• そして最高のMacマウスがここにあります。

5。ハブ、ドッキングステーション、またはアダプター

マウスやキーボード、その他の周辺機器と言えば...最新のAppleラップトップで作業している場合は、最大で4つのUSB-CまたはThunderbolt3ポートを使用する可能性があります。少なくとも1つです。自宅にある予備のキーボードとマウスにUSBCコネクタがない場合は、少しイライラするかもしれません。他の古いMacラップトップにもUSB-Aポートがある場合があります。運が良ければ、HDMIポートもありますが、使用可能なポートによって多少制限されていると感じる場合があります。

幸いなことに解決策があります。 USBハブをつかみ、複数の接続を使用して複数のデバイスを接続できます。または、USB-C-USB-Aアダプターを入手することもできます。ここにUSBアダプターとハブのまとめがあります。

たとえば、このUGREEN USB-Cハブには4つのポートがあり、古いUSB-AデバイスをMacBookに接続できます。価格は12.99ポンドからです。

より多くのポートが必要で、MacBookにいくつかの外部ディスプレイを接続する場合は、ドッキングステーションが必要です。 MacBookに最適なドックをテストして、セットアップに適したドックを明らかにしました。

6。自宅で仕事をするためのソフトウェア

自宅での作業を簡単にするために使用したソフトウェアのいくつかについては、すでに説明しました。たとえば、わかりやすくするために、職場と自宅でページと数字を使用しています。 Pages and Numbers（およびPowerPointに相当するものが必要な場合はKeynote）を使用する最大の利点は、ソフトウェアが完全に無料であることです。

Officeアプリ

職場でMicrosoftOfficeアプリを使用している場合は、自宅で引き続き使用することをお勧めします（ただし、Pagesを使用してWord文書、Numbers for Excelスプレッドシート、Keynote for PowerPointプレゼンテーションを開いて編集することはできますが、これらのオプションはすべて無料です。 。）

Officeアプリを引き続き使用したい場合は、OfficeforMac購入ガイドを参照してください。

自宅のMacで使用するMicrosoftアプリのコピーを入手したい場合は、いくつかのオプションがあります。

• Office 365を使用している場合は、5台の異なるMacを含むさまざまなデバイスでアプリにアクセスできる必要があります。ログオンするだけで、アプリをダウンロードできるようになります。
• または、Office 365 Personalに月額5.99ポンドでサインアップすることもできます（自宅で仕事をする必要がなくなった場合は、いつでもキャンセルできます）。
• または、個々のOffice 2019アプリをそれぞれ£109.99（Word、Excel、PowerPoint、またはHomeおよびStudentバージョンのOffice（Word、Excel、PowerPoint、OneNoteを含む））で£119.99で入手できます。
• Webブラウザを介してオンラインでアクセスできる無料バージョンのOffice（詳細はこちら）もあります。ただし、無料バージョンでは編集機能があまり提供されないため、Microsoftアカウントにサインアップする必要があります。

Webブラウジング

便利なヒントの1つは、仕事中に頻繁にアクセスするWebサイトのリストを作成することです。これにより、家にいるときのパニックを回避し、URLが何であるかを思い出せなくなります。ただし、Safariを使用している場合は、iPhoneでSafariをチェックすると、職場でMacで開いているURLのリストを見つけることができる場合があります。

メール

Macでメールを使用している場合は、仕事用のメールを簡単に送信できます。ここでは、Macでメールを設定する方法について説明します。

Webブラウザを介して仕事用の電子メールにアクセスすることも可能かもしれません。

コミュニケーションの代替方法

Slackを使用して、オフィスの同僚とコミュニケーションを取ります。チームがさまざまなチャネルを設定してプロジェクトについてチャットしたり、現在の天気などについてチャットしたりできる無料バージョンを入手できます。

連絡を取り合い、一緒に仕事をしている人と話し合うのに最適な方法です。全員が話を聞いて、話した内容の記録があるので、顔を合わせてチャットするよりも良い場合もあります。

会議および会議ソフトウェア

会議に関しては、チームはGoogleハングアウトを試してみることをお勧めします。この方法で会議を設定することの最も良い点の1つは、電話をかけるためにお金を払う必要がないことです。すべてインターネット経由で行われます。

Googleハングアウトミートを設定するには、次の手順に従います。

1. Googleカレンダーに移動します。
2. イベントを作成します。
3. ゲストを追加します。
4. [会議の追加]をクリックします。
5. [保存]をクリックします。これにより、招待状が自動的に送信されます。ゲストを招待することを確認する必要がある場合があります。
6. 必要なのは、カレンダーエントリに移動し、[ハングアウトミートに参加]をクリックすることだけです。
7. この会議には、マイクとビデオのフィードを含めることができます。これは、ビデオを見たときにビデオに出演したくない場合です。
8. meet.googe.comにカメラとマイクの使用を許可する[許可しない]を選択します。必要に応じて、次の画面でマイクまたはカメラをオンにすることができます。

もう1つの人気のある選択肢は、最大100人の参加者、またはプランの1つに加入している場合は最大500人の通話を設定するために使用できるZoomです（ここでは月額£11.99から）。ここからZoomアプリをダウンロードできます

もちろん、同僚がMac、iPad、またはiPhoneを持っている限り、いつでもAppleのFaceTimeを使用して同僚と通信することができます。 Group FaceTimeを使用して30人に電話をかける方法を知りたい場合は、こちらをお読みください。

VPN

VPNは、アクセスして同僚と共有しているデータを暗号化するため、特に機密情報を扱う場合は、ソフトウェアへの追加としても役立ちます。これは、分類されたデータを他の人が読み取ることができないことを意味します。 VPNを使用すると、お住まいの国で通常ブロックされているWebサイトにアクセスすることもできます。たとえば、拡張カタログにアクセスするために、英国からUS Netflixにアクセスできるため、仕事をしていないときに楽しむことができます。

VPNアプリは、ほとんどの場合、インストールと使用が非常に簡単ですが、ステップバイステップガイドについては、MacでVPNを設定する方法をお読みください。

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