Macで在宅ワークを快適に！自宅オフィスに必要な6つの必須アイテム

外出制限により自宅での仕事が求められるようになった今、自宅オフィスを整えるために何を揃えるべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、在宅ワークを始める際に準備しておきたい必需品と、作業を快適にするための実用的なコツを詳しく解説します。

1. 在宅ワーク用のMac本体

職場でMacを使っていて、家にもMacがあるなら、非常に恵まれた環境と言えます。デスクトップと書類フォルダを両方のMac(および所有するその他のAppleデバイス)間で共有できるからです。これはiCloudの優れた機能で、次のセクションで詳しく紹介します。

ここではまず、自宅で使うMac本体について考えましょう。職場のノート型Macを持ち帰れるのであれば問題ありませんが、iMacを使用している場合や、毎晩ノートPCを持ち帰るのが面倒な場合は、自宅用のMacが必要になります。

まだ自宅にMacがないとしても、遅すぎることはありません。Appleストアで購入すれば理論上は翌日に届きます。ただし、2020年モデルのMacBook Airは3月に発売されたばかりで、コロナ禍の影響も重なり、通常より配送に時間がかかる可能性がある点には注意が必要です。

• MacBook Air: 999ポンド/999ドルから、約3週間で発送
• 13インチMacBook Pro: 1,299ポンド/1,299ドルから、翌日発送
• Mac mini: 799ポンド/799ドルから、翌日発送

Mac miniが最も安価な選択肢ですが、ディスプレイとキーボードが別途必要です。ディスプレイについては後述しますが、サブスクリーンとして使えるモニターがあると、生産性が大きく向上します。

なるべく費用を抑えたい方は、Appleの整備済製品ストアでほぼ新品のMacをお得に購入するか、Macの特集ページで最新の割引情報をチェックするのがおすすめです。

• iMacのお得情報
• Mac miniのお得情報
• MacBook Proのお得情報
• MacBook Airのお得情報

また、Amazonの認定整備済製品ストアなどで中古・整備済みMacを探すという方法もあります。

さらにもう一つの手段がレンタルです。Hardsoft Computersなどの業者からMacをレンタルすることも検討してみてください。

最終的な選択肢としては、iPadやiPad ProをMac代わりに使うという手もあります。Macと同じようなアプリの多くがiPadにも提供されています。例えば、PagesやWordをワープロとして使っているなら、iPadにも同等のアプリが存在します。ただし、入力作業を快適に行うために、Bluetoothキーボードとの組み合わせを強くおすすめします。

2. iCloudストレージプラン

iCloudのおかげで、Macユーザーの在宅ワークは格段に簡単になります。

iCloudを使えば、作業中のファイルをすべてクラウドに保存でき、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。

iCloudストレージプランに加入すると、デスクトップと書類フォルダをすべてのデバイス間で同期できます。つまり、オフィスで作業しているファイルすべてに、iCloudに保存されている限り自宅からもアクセス可能です(Macのストレージ容量を大幅に節約できるというメリットもあります!)。

ただし、iCloudストレージプランは有料です。料金の内訳は以下の通りです。

• 5GB: 無料
• 50GB: 月額0.79ポンド/0.99ドル
• 200GB: 月額2.49ポンド/2.99ドル
• 2TB: 月額6.99ポンド/9.99ドル

残念ながら、無料の5GBでは足りなくなる可能性が高いのが実情です。とはいえ、いつでもキャンセルできるため、長期契約の縛りを気にする必要はありません。

iCloudを設定してファイルを同期し、すべてのデバイスからアクセスできるようにする手順は以下の通りです。

1. 職場のMacで「システム環境設定」を開く
2. 「Apple ID」をクリック
3. 「iCloud Drive」のチェックボックスにチェックを入れ、「オプション」を選択
4. 次の画面で「デスクトップと書類フォルダ」が選択されていることを確認
5. 下にスクロールして、Pages、メール、Numbersのスプレッドシートなど、必要なファイルがクラウドに保存されるようになっているかを確認

Macの空き容量が少ない場合は、「Optimize Mac Storage」にチェックを入れておくと、容量に余裕がある場合にのみファイルがMac本体へ保存されます。

その後、同じ設定を自宅のMacでも行いましょう。

必要なファイルがすべてデスクトップに保存されていることを確認してください。あるいは、両方のMacでPagesを使用すれば、作業ファイルは自動的にPagesのiCloud Driveフォルダへ保存されます。Numbersも同様です。

今のうちにこの仕組みを整えておけば、いざ在宅ワークが必要になったときにも安心です。

iCloudが合わない場合でも、代替手段はあります。例えばDropBoxにファイルを保存したり、Googleドキュメントなどのクラウド型アプリを活用すれば、自宅からも簡単にファイルへアクセスできます。

3. ディスプレイ

先述の通り、Mac miniを使うならディスプレイも必須です。ノート型MacやiMacの場合、2台目のディスプレイは絶対に必要というわけではありませんが、画面スペースが広がると作業効率が目に見えて向上します。また、13インチ画面にかがみ込んで長時間作業を続けると、肩こりや腰痛の原因になりかねません。(実際、私たちのデスクでは、モニターとMacBookの画面を目線の高さに配置することで首への負担を軽減しています。ぜひ皆さんも同じ setup を試してみてください。)

ディスプレイの導入をおすすめします。接続には適切なケーブルも必要となるため、Mac側とディスプレイ側それぞれのポートを確認した上で、対応するケーブルやアダプタを購入しましょう。HDMIやDisplayPortなど複数のポートを一括で追加できるドッキングステーションを導入するとなおよいでしょう(詳細は後述します)。

また、お使いのMacとiPadの世代によっては、macOS Catalina(2019年版)以降に搭載されたSidecar機能を利用して、iPadをMacのセカンドディスプレイとして使うことも可能です。

4. マウスとキーボード

これらも必需品でありながら、特にノートPCユーザーには見落とされがちなアイテムです。Macノートのトラックパッドは優れた操作性を持っていますが、外付けのキーボードとマウスなしでノートPCを長時間使い続けると、画面とキーボードを見下ろす姿勢が続き、RSI(反復性労損傷)を引き起こす恐れがあります。

マウスと別売りのキーボードを必ず用意しましょう。そうすれば人間工学的にMacをセットアップでき、ディスプレイを目線の高さに保ちながら、画面を読むために無理な姿勢をとることを避けられます。マウスとキーボードは画面から少し離して置けば、快適な姿勢で操作できます。

5. ハブ、ドッキングステーション、アダプタ

マウスやキーボードをはじめとする周辺機器の話に関連して…最近のApple製ノートPCには、USB-CまたはThunderbolt 3ポートが多くても4つ、少ない場合はわずか1つしか搭載されていません。自宅にある予備のキーボードやマウスがUSB-C非対応だと、少し不便に感じるかもしれません。世代の古いMacノートにはUSB-Aポートがあり、運が良ければHDMIポートまであるかもしれませんが、それでも利用できるポートの少なさに制約を感じることがあるでしょう。

幸い、解決策はあります。USBハブを使えば、複数の接続端口を活かして複数のデバイスを同時に接続できます。あるいはUSB-C to USB-Aアダプタを入手するのも手です。

例えば、UGREENのUSB-Cハブは4つのポートを備えており、旧式のUSB-AデバイスをMacBookにまとめて接続できます。価格は12.99ポンドからと手頃です。

さらに多くのポートが必要だったり、外部ディスプレイを数台接続したい場合は、ドッキングステーションが最適です。

6. 在宅ワーク用ソフトウェア

作業を快適にするソフトウェアについては、すでにいくつか触れました。例えば私たちは、シンプルさを重視して職場と自宅の両方でPagesとNumbersを使用しています。PagesとNumbers(PowerPoint相当が必要ならKeynoteも)を使う最大のメリットは、完全無料であることです。

オフィスアプリ

職場でMicrosoft Officeアプリを使っているなら、自宅でも使い慣れた環境を維持したいことでしょう(もちろん、Word文書はPagesで、ExcelスプレッドシートはNumbersで、PowerPointプレゼン資料はKeynoteで開いて編集でき、これらの方法はすべて無料です)。

どうしてもOfficeアプリを使い続けたい場合は、以下の選択肢があります。

• 職場でOffice 365を契約しているなら、5台までのMacを含む複数のデバイスでアプリを利用できるはずです。ログインしてアプリをダウンロードするだけでOKです。
• あるいは、月額5.99ポンドの「Office 365 Personal」に登録する(在宅ワークが不要になったらいつでもキャンセル可能です)。
• または、Office 2019の単体アプリ(Word、Excel、PowerPoint)をそれぞれ109.99ポンドで購入するか、Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを含む「Home and Student」版を119.99ポンドで購入します。
• ブラウザ経由でアクセスできる無料版のOfficeも存在します。ただし編集機能はかなり限定的で、Microsoftアカウントの登録が必要です。

Webブラウジング

便利なコツとして、職場でよく訪れるWebサイトのリストを事前に作成しておきましょう。そうすれば、自宅でURLを思い出せず慌てる事態を避けられます。Safariを使っているなら、iPhone側のSafariを確認すれば、職場のMacで開いていたページのリストが見つかるかもしれません。

メール

Mac純正の「メール」アプリを使っているなら、仕事用メールアカウントを追加するのはとても簡単です。状況によっては、Webブラウザ経由で仕事用メールにアクセスできる場合もあります。

コミュニケーションツール

私たちは同僚とのやり取りにSlackを活用しています。無料版では、チームメンバーがプロジェクトごとにさまざまなチャンネルを作成し、業務の話題から雑談まで自由にチャットできます。

一緒に働く仲間と連絡を取り合い、意見を交わすのに最適なツールです。全員の声が平等に届き、発言の記録も自動的に残るため、時には対面での会話よりも効果的であることさえあります。

会議・ビデオ会議ソフト

オンライン会議には、Google Meet(旧Googleハングアウト)を試す価値があります。最大の魅力は、通話料が一切不要で、すべてインターネット経由で完結できる点です。

Google Meetで会議を設定する手順は以下の通りです。

1. Googleカレンダーを開く
2. 新しい予定を作成する
3. 参加者を追加する
4. 「会議を追加」をクリック
5. 「保存」をクリック。招待状が自動的に送信されます(参加者への招待確認を求められる場合があります)
6. あとはカレンダーの予定を開き、「Meetに参加」をクリックするだけです
7. 会議ではマイクと映像の両方が利用できます
8. meet.google.comによるカメラとマイクへのアクセスを許可したくない場合は「許可しない」を選択。次の画面で必要に応じてマイクやカメラをオンにできます

もう一つの人気サービスがZoomです。無料で最大100名、有料プラン(月額11.99ポンドから)なら最大500名までの通話を設定できます。

もちろん、同僚全員がMac、iPad、iPhoneを持っているなら、Apple純正のFaceTimeを使うのも一つの手です。グループFaceTimeを使えば最大30人との通話も可能です。

VPN

VPN(仮想プライベートネットワーク)も、在宅ワークの強い味方になります。特に機密情報を扱う業務では、VPNがデータを暗号化してくれるため、社外秘の情報を第三者に読み取られる心配がありません。さらに、VPNを使えば地域制限のかかったWebサイトにもアクセスできます。例えば、英国から米国版Netflixにアクセスして豊富なコンテンツを楽しめば、仕事以外の時間のリフレッシュにも役立つでしょう。

VPNアプリの大半はインストールも操作も非常に簡単ですが、初めての方はステップバイステップの設定ガイドを参考にしてください。

数あるVPNサービスの中で現時点のおすすめはNordVPNです。コストパフォーマンスに優れたオールラウンダーで、月額2.68ポンドから利用できます。