【iCloud Drive】共有ファイルを表示・編集できるユーザーを選択・管理する方法

iCloud Driveは、Appleが提供するクラウドストレージサービスです。書類や写真などあらゆるコンテンツを安全に保存でき、iPhone・iPad・MacなどすべてのAppleデバイス間で自動的に同期されます。

iCloud Driveはファイルへのアクセスが簡単なだけでなく、他のiCloudユーザーとファイルやフォルダを共有する機能も備えています。他のクラウドストレージと同様に、特定の人だけに閲覧・編集・ダウンロードを許可することも可能です。さらに、共有相手の追加・削除、権限の変更、自分自身を共有から外す操作、共有の停止など、共有設定は自由に管理できます。

この記事では、iCloud Driveで共有したファイルのアクセス権限と参加者を管理する方法を詳しく解説します。

iCloudで共有を行うために必要な環境

まず、自分と共有相手が使用するデバイスが、iCloudのシステム要件を満たしていることを確認しましょう。必要なバージョンは以下の通りです。

• iPhone / iPad: iOS 13.4以降
• Mac: macOS Catalina(10.15.4)以降
• Windows: iCloud for Windows バージョン11.1以降

ファイルやフォルダが共有されているか確認する方法

参加者や共有設定を管理できるのは、そのファイルやフォルダの所有者のみです。また、ファイルやフォルダがまだ共有されていない場合、「共有フォルダを管理」といったオプションは表示されません。

未共有のファイルやフォルダにはプラス記号(+)付きの共有アイコンが表示され、すでに共有されているものにはチェックマーク付きの共有アイコンが表示されます。共有フォルダの場合は、誰と共有されているかも画面上で確認できます。

共有メンバー(参加者)を管理する方法

共有フォルダの参加者を管理するには、対象のフォルダを選択して共有アイコンをクリックします。「人を追加」を選べばメール経由で新しい参加者を招待でき、「リンクをコピー」を選べば共有リンクをコピーして好きな場所に貼り付けて共有できます。

参加者を削除したい場合は、削除したい人の名前にカーソルを合わせて三点リーダー(...)をクリックし、「アクセス権を削除」を選択します。

共有オプションを編集する方法

共有先全員のアクセス権限をまとめて変更することも、特定の人のアクセスだけを制限することも可能です。

特定のフォルダの権限を変更するには、共有アイコンを選択して「共有オプション」をクリックします。「招待した人のみ」か「リンクを知っている人はだれでも」を選ぶことで、ファイルやフォルダにアクセスできる範囲を調整できます。

さらに、「権限」の横にあるオプションをクリックしてアクセスを制限することもできます。「表示のみ」を選べば読み取り専用アクセスになり、「変更できます」を選べば読み書き両方のアクセスが許可されます。

共有ファイルやフォルダから自分自身を外す方法

自分がファイルやフォルダの所有者である場合、自分自身を共有から削除することはできません。ただし、他人の共有ファイルやフォルダに参加者として追加されている場合は、対象の項目を選択して共有アイコンをクリックし、自分の名前にポインタを合わせて三点リーダー(...)をクリック、「自分を削除」を選択すれば共有から外れます。

ファイルやフォルダの共有を停止する方法

自分が所有するファイルやフォルダであれば、いつでも共有を停止できます。

なお、共有フォルダ内にある個別のファイルについては、単独で共有を停止することはできません。共有を停止できるのは、スタンドアロンのファイルまたはフォルダのみです。フォルダ全体の共有設定を変えずに特定のファイルだけ共有をやめたい場合は、そのファイルをフォルダから削除するか、未共有の別のフォルダへ移動させましょう。

全員との共有を停止するには、フォルダまたはファイルを選択して共有アイコンをクリックし、「共有を停止」>「OK」の順に選択します。

特定の参加者だけとの共有を停止する場合は、その人の名前にカーソルを合わせて三点リーダー(...)をクリックし、「アクセス権を削除」を選びます。アクセス権を削除された人は、それ以降そのフォルダの内容を閲覧・編集できなくなります。共有フォルダ自体を削除した場合も同じ結果になります。

共有するiCloudのファイルやフォルダをしっかり管理しよう

誰が共有ファイルにアクセスし、編集できるのかを把握しておくことで、iCloud Driveを最大限に活用できます。参加者の管理とアクセス権限のコントロールによって、利便性とセキュリティのバランスを保ちましょう。