Macのデスクトップと書類フォルダをiCloudに同期する方法【有効化・無効化の手順を解説】

Macのストレージ容量を空けたい、あるいは別のデバイスからMacの書類にアクセスしたい——そんな悩みは、デスクトップと書類フォルダをiCloudに同期することで一度に解決できます。

クラウドストレージの仕組みは少し分かりにくいもの。この記事では、デスクトップと書類フォルダをiCloudと同期したときの動作の仕組みと、Macでこの機能をオン・オフする方法を完全ガイドとして解説します。

iCloudでのデスクトップ・書類フォルダの仕組み

Macでデスクトップと書類フォルダをiCloudと同期するよう設定すると、これらのフォルダ内のすべてのコンテンツがiCloud Driveアカウントにアップロードされます。

無料プランでAppleが提供するのはわずか5GBのため、すべてのファイルを保存するのに十分なスペースを確保するには、追加のiCloudストレージへの加入が必要になるでしょう。

アップロードが完了すると、Mac上の見た目は何も変わりません。しかし、iPhoneやiPadの「ファイル」Appから同じファイルにアクセスできるようになります。どれか1台のデバイスで加えた変更は自動的にiCloudと同期され、他のデバイスにも即座に反映されます。

同時に、ファイルの削除には注意も必要です。同期後、iPhone上でファイルを削除すると、iCloudはそのファイルをMacやその他すべてのAppleデバイスからも削除します。とはいえ、うっかり削除してしまっても、iCloudから削除済みファイルを復元するのは簡単です。

デスクトップと書類フォルダのiCloud同期を有効にする方法

Macのデスクトップと書類フォルダのiCloud同期を開始するには、システム環境設定のiCloud Drive項目でオプションを有効にします。

手順は以下の通りです。

1. Appleメニューを開き、システム環境設定をクリックします。
2. Apple IDを選択し、サイドバーからiCloudを選びます。
3. iCloud Driveを有効にし、そのオプションを開きます。
4. デスクトップと書類フォルダをオンにします。
5. 完了をクリックします。

この機能を初めて有効にした場合、デスクトップと書類フォルダのiCloudへの同期には時間がかかることがあります。進行状況を確認するには、Finderを開いてサイドバーのiCloud Driveの横にある読み込み円をチェックしましょう。

最適化ストレージでMacの空き容量を節約する

デスクトップと書類フォルダをiCloudに同期したら、不要なファイルのローカルコピー（ダウンロード済みデータ）を削除することで、Macの空き容量をさらに増やせます。

ローカルのダウンロードを削除しても、ファイルはFinder上に表示され続け、iCloudのサーバーにも安全に保管されています。

手動でダウンロードを削除するには、Finderでファイルをcontrolキーを押しながらクリック（または右クリック）し、ダウンロードを削除を選択します。ただし、macOSに古いファイルのダウンロードを自動的に削除させる「Macストレージを最適化」機能を有効にする方が、はるかに簡単です。

有効にする手順は以下の通りです。

1. Appleメニューを開き、システム環境設定をクリックします。
2. Apple IDを選択し、サイドバーからiCloudを選びます。
3. ウィンドウ下部のMacストレージを最適化オプションを有効にします。

iCloudからデスクトップ・書類のファイルをダウンロードする方法

もちろん、ファイルをiCloudにアップロードすることの大きな欠点は、作業のたびにインターネット接続が必要になることです。

インターネットに接続していれば、iCloudからファイルをダウンロードして開くのは簡単です。Finderでファイルをダブルクリックするだけで、ダウンロード後に開きます。この際の遅延は、ファイルサイズやインターネット速度によって大きく異なります。すでにダウンロード済みのファイルであれば、遅延は発生しません。

後々の遅延を避けたい場合や、オフライン作業に備えたい場合は、事前にファイルをダウンロードしておきましょう。Finderでファイル名の横にあるダウンロードアイコンをクリックするだけです。すると、サイドバーのiCloud Driveの横に読み込み円が表示され、ダウンロードの進行状況を確認できます。

ファイルをMacにダウンロードすると、そのファイルからダウンロードアイコンは消えます。その後ファイルに変更を加えると、一時的にクラウドアイコンが表示され、変更が現在iCloudに同期中であることを示します。

関連記事：あらゆるデバイスからiCloud Driveのファイルにアクセスして管理する方法

デスクトップと書類フォルダのiCloud同期を停止する方法

iCloudへの同期が不要になった場合は、システム環境設定からいつでもこの機能をオフにできます。オフにすると、デスクトップと書類フォルダ内のファイルはすべて消えたように見えますが、実際にはiCloud上にしっかり残っています。

デスクトップと書類フォルダをMacに戻すには、新しいFinderウィンドウを開き、サイドバーからiCloud Driveを選択します。iCloud Drive内にあるデスクトップと書類フォルダを見つけて、Macintosh HDへドラッグ＆ドロップしてください。

もちろん、この操作を行うには、それらすべてのファイルをMacにダウンロードできるだけの空き容量が必要です。