Macの5大Officeスイートでスペルチェックの言語を変更する方法

グローバル化が進む現代社会では、異なる言語を使って国境を越えたコミュニケーションを取る機会が増えています。そのため、オフィスアプリケーションの言語を切り替える方法を知っておくことは非常に重要です。幸い、ほとんどの場合、設定は簡単です。この記事では、macOSで人気のOfficeスイートにおけるスペルチェッカー言語の変更方法を、アプリ別にわかりやすく解説します。

Microsoft Officeでスペルチェッカーの言語を変更する方法

Microsoft Officeでは、スペルチェッカーの言語を変更するための選択肢が豊富に用意されていますが、アプリごとに動作が少し異なります。どの方法を使うかは、変更を適用したい範囲によって決まります。まだMicrosoft Officeをお持ちでない場合は、無料で入手する方法もいくつかあります。

Wordのスペルチェッカー言語を変更する

macOS版Microsoft Wordでは、デフォルト言語、テンプレート言語、選択範囲の言語をそれぞれ変更できます。Wordでデフォルトのスペルチェッカー言語を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. ドキュメントを開きます。
2. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
3. リストから希望する言語を選択します。
4. 「既定」をクリックします。
5. 確認画面が表示されたら「はい」をクリックします。

ダイアログボックスに記載されているとおり、この変更は「標準（Normal）」テンプレートを使用して作成したすべての文書に影響します。別のテンプレートの言語を変更する場合は、以下の手順を実行してください。

1. ドキュメントを開きます。
2. 「ホーム」メニューを選択します。
3. 該当するテンプレートをControlキーを押しながらクリックします。
4. 「修正」>「書式」>「言語」へ移動します。
5. 希望する言語を選択します。
6. 「OK」をクリックします。
7. 残りのウィンドウでもう一度「OK」をクリックします。

これで、そのテンプレートを使用して作成した文書はすべて、選択した言語でスペルチェックされるようになります。ただし、特定のテキスト部分だけを変更したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. ドキュメントを開きます。
2. 変更したいテキストを選択します。
3. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
4. リストから希望する言語を選択します。
5. 「OK」をクリックします。

Excelのスペルチェッカー言語を変更する

Excelを使用しているときにスペルを気にかけることは少ないかもしれませんが、言語の変更方法を知っておくと意外と役立ちます。Excelでスペルチェッカーの言語を切り替えるには、以下の手順に従ってください。

1. スプレッドシートを開きます。
2. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
3. リストから希望する言語を選択します。
4. 「OK」をクリックします。

これで、Excelドキュメントは選択した言語でスペルチェックされ、新しく作成するスプレッドシートでもこの設定が記憶されます。

PowerPointのスペルチェッカー言語を変更する

PowerPointでは、現在のプレゼンテーションだけの言語を変更することも、すべてのプレゼンテーションに適用されるデフォルトを設定することもできます。現在のプレゼンテーションのスペルチェッカー言語を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. プレゼンテーションを開きます。
2. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
3. リストから希望する言語を選択します。
4. 「OK」をクリックします。

現在のプレゼンテーションだけでなく、今後作成するプロジェクトにも適用したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. プレゼンテーションを開きます。
2. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
3. リストから希望する言語を選択します。
4. 「既定として設定」をクリックします。
5. 「はい」をクリックします。

これで、今後作成するすべてのプロジェクトが、選択した言語をデフォルトとして使用するようになります。

Apple Pages・Numbers・Keynoteでスペルチェッカーの言語を変更する方法

iWorkスイートのスペルチェッカー言語を変更するには、Macの「システム環境設定」にあるグローバル設定を使用する必要があります（macOS Ventura以降では「システム設定」）。ただし、ここでの変更は3つのアプリケーションすべてに影響するため、状況によっては便利ですが、必ずしも理想的とは限りません。Pages、Numbers、Keynoteのスペルチェッカー言語を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. 「システム環境設定」>「キーボード」へ移動します。
2. メニューバーから「テキスト」を選択します。
3. 「スペリング」の下にあるメニューボックスをクリックします。
4. 希望する言語を選択します。

複数の言語でスペルチェックを行うことも可能です。その場合は、以下の手順に従ってください。

1. 「システム環境設定」>「キーボード」へ移動します。
2. メニューバーから「テキスト」を選択します。
3. 「スペリング」の下にあるメニューボックスをクリックします。
4. リストの一番下までスクロールして「セットアップ」を選択します。
5. 使用したい言語を有効にします。
6. ドラッグ＆ドロップでリストの順序を並べ替え、優先度を設定します。
7. 「完了」をクリックします。

この変更はiWorkスイートだけでなく、macOS全体に影響します。他のアプリケーションを使用する際にも留意しておきましょう。

Apache OpenOfficeまたはTDF LibreOfficeでスペルチェッカーの言語を変更する方法

OpenOfficeとLibreOfficeには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、すべてのプロジェクトに影響する共通の言語設定があります。さらに、ワープロソフトには追加の設定も用意されています。OpenOfficeまたはLibreOfficeのすべてのドキュメントに対してスペルチェッカー言語を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. アプリケーションを起動します。
2. 「OpenOffice/LibreOffice」>「環境設定」へ移動します。
3. 「言語設定」の横にある開閉トライアングル（三角アイコン）をクリックします。
4. 「言語」を選択します。
5. 「ドキュメントのデフォルト言語」で希望する言語を選択します。
6. 「OK」をクリックします。

これで、すべてのドキュメントが選択したデフォルト言語を使用するようになります。さらに、テキストドキュメントでは、「選択範囲」、「段落」、「すべてのテキスト」ごとに言語を変更することも可能です。これらの設定にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1. テキストドキュメント（Writerドキュメント）を開きます。
2. メニューバーから「ツール」>「言語」を選択します。
3. 「選択範囲」、「段落」、「すべてのテキスト」のいずれかを選択します。
4. 希望する言語をクリックします。

OpenOfficeとLibreOfficeのテキストドキュメントにある追加設定により、より細かい制御が可能になり、言語の切り替えも簡単に行えます。さらに、LibreOfficeでは、他の多くのプロジェクトタイプにも「すべてのテキスト」オプションが用意されています。

Googleドキュメントでスペルチェッカーの言語を変更する方法

Googleドキュメントスイートは独特なケースです。イギリス英語とアメリカ英語の間で言語を変更しても、スペルチェッカーには影響しません。このツールは、少なくとも1つの地域のルールに準拠していれば、すべてのスペルのバリエーションを正しいものとして受け入れます。それでもスペルチェッカーの言語を変更する必要がある場合は、ドキュメントとスライドで以下の手順に従って変更できます。

1. ドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
2. メニューバーから「ファイル」>「言語」を選択します。
3. 希望する言語を選択します。

Googleの表計算アプリでは、手順が少し異なります。スプレッドシートでスペルチェッカーの言語を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. スプレッドシートを開きます。
2. 「ファイル」>「スプレッドシートの設定」へ移動します。
3. 「全般」タブを選択します。
4. 「ロケール」の下にあるメニューボックスをクリックし、希望する地域を選択します。

Googleが英語のバリエーションを区別しない方針は課題であり、異なる地域向けに執筆する人にとっては、このスイートの活用が難しくなっています。今後のアップデートでこの点が改善されることが期待されます。

オフィスアプリケーションを使いこなそう

Mac版Microsoft Officeでは、作業中の任意のドキュメントに対して、素早くスペルチェッカーの言語を変更できます。一方、AppleのiWorkスイートは、システム環境設定で変更できるグローバル設定を採用しています。

Apache OpenOfficeとTDF LibreOfficeは、最も柔軟な言語設定を提供しています。すべてのプロジェクトに影響する変更を行うことも、特定のドキュメント、段落、選択範囲ごとに言語を切り替えることも可能です。

Googleドキュメントスイートでもスペルチェッカーの言語を変更できますが、英語のバリエーションを区別しないため、異なる地域向けに執筆する人にとっては理想的とは言えません。

日常的に使用するツールに精通することで、得られるものは大きくあります。アプリケーションの仕組みや、便利な設定の場所を把握していれば、生産性が向上し、戸惑って立ち止まる時間も減らせるでしょう。