Windows 10でGmailを設定する方法|メール・カレンダー・連絡先を完全同期

Windows 10をお使いの方に朗報です。Outlookを使わなくても、標準搭載のストアアプリだけで、Googleのメール、連絡先、カレンダーをシンプルかつ美しく表示できるようになりました。

Outlookは企業ユーザーには優れたメールクライアントですが、個人のメール用途には少し大げさに感じることもあります。Windows 10以前は、Outlookを使うか、Chromeでメール用のタブを開きっぱなしにするしか選択肢がありませんでした。

新しい「メール」「カレンダー」「People(連絡先)」アプリは、それぞれGmail、Googleカレンダー、Google連絡先と同期できます。何より嬉しいのは、これらのアプリが非常に洗練されたデザインで、実際に使っていて快適だという点です。この記事では、GoogleアカウントをWindows 10と簡単に同期する方法を詳しくご紹介します。

Windows 10のメールアプリでGmailを設定する手順

まずはメールアプリの設定から始めましょう。Windows 10の3つのアプリの優れた点は、すべてが相互に統合されていることです。1つのアプリにGoogleアカウントを追加すると、自動的に他の2つのアプリにも追加されます。さらに、各アプリのサイドバーには他のアプリへのリンクが用意されているため、アプリ間の切り替えも非常にスムーズです。

メールアプリを開くには、「スタート」ボタンをクリックして「メール」と入力します。検索結果の一番上に「メール – 信頼済み Microsoft Store アプリ」が表示されるはずです。

メールアプリの画面は3つのセクションに分かれています。左側のサイドバーにはメールアカウントやフォルダの一覧が表示され、中央には選択中のフォルダ内のメール一覧が、右側のペインには個別のメール本文が表示されます。

左側のサイドバーにある「アカウント」をクリックし、表示されるパネルの「アカウントの追加」をクリックします。するとポップアップダイアログが開き、利用しているメールサービスを選択できます。

Outlook.com、Exchange、Yahoo!メール、iCloudメール、その他POP/IMAP対応のメールアカウントなど、さまざまなサービスを追加できます。今回は「Google」を選択しましょう。Googleアカウントの認証情報を入力し、Windowsによるメール・カレンダー・連絡先へのアクセスを許可するために「許可」をクリックします。

問題なく完了すると、アカウントがWindowsに正常に追加されたことを示すメッセージが表示されます。

これで、Gmailの受信トレイのメールがすべてメールアプリ内に表示されるはずです。ただし、初期状態では受信トレイフォルダのみが表示される点に注意してください。

Gmailのラベル(フォルダ)を表示・整理する方法

Gmailで多数のラベルを使用している場合でも安心してください。サイドバーの「その他」リンクをクリックすると、残りのGmailラベル(メールアプリではフォルダとして扱われます)がすべて読み込まれます。

ただし、このパネルは他の場所をクリックすると閉じてしまうため、特定のラベルに頻繁にアクセスしたい場合は、該当ラベルを右クリックして「お気に入りに追加」を選択するのがおすすめです。こうすることで、ラベルが受信トレイの下に常時表示され、いつでもすぐにアクセスできるようになります。

メールの同期期間などの設定を変更する

デフォルトでは、メールアプリは過去3ヶ月分のメールのみをダウンロードします。この設定を変更したい場合は、以下の手順で設定画面を開きます。

1. 左サイドバーが折りたたまれている場合は、左上の三本線アイコンをクリックして展開します。
2. サイドバー下部の歯車アイコン(設定)をクリックします。
3. 画面右端にスライドインする設定パネルから、「アカウントの管理」をクリックします。

次に、設定を変更したいメールアカウント(Gmailアカウント)をクリックします。

アカウントをクリックするとダイアログが開き、アカウント名の変更、アカウントの削除、メールボックスの同期設定の変更が行えます。

「メールボックスの同期設定」を選択すると、Gmailの同期設定画面が表示されます。ここでは、新着メールをダウンロードするタイミングや、メッセージ全体およびインターネット上の画像をダウンロードするかどうかを指定できます。

さらに下へスクロールすると、連絡先とカレンダーの同期頻度や、メールのダウンロード期間を変更できます。3ヶ月以外の選択肢は「任意の時点」のみで、これを選ぶと日付に関係なくすべてのメールがダウンロードされます。

また、メール・カレンダー・連絡先の同期は、それぞれ個別にオン/オフを切り替えることも可能です。なお、これらの設定はカレンダーアプリやPeopleアプリでもまったく同じ手順で変更できます。

Googleカレンダー・連絡先をカレンダー/Peopleアプリと同期する

メールアプリの設定が完了したら、あとは「カレンダー」アプリと「People」アプリを開くだけで、GoogleカレンダーとGoogle連絡先の内容が自動的に反映されます。

カレンダーアプリでは、デフォルトですべてのカレンダーにチェックが入っていますが、Gmailの項目を展開して、表示したいカレンダーだけを手動で選択または解除することもできます。

続いてPeopleアプリを開くと、他の2つのアプリとよく似たインターフェースであることがわかります。Microsoftは、3つのアプリすべてに統一感のあるデザインを採用しており、操作性にも一貫性があります。

以上で、Googleのメール・連絡先・カレンダーとWindows 10の同期は完了です。標準アプリながら完成度が高く、日々のメール管理がぐっと快適になります。今後もMicrosoftによるアプリの改善・更新に期待しながら、ぜひ活用してみてください!