見落とされがちなWindows 10の優秀な生産性向上アプリ5選

学生であれ、会社員であれ、経営者であれ、あるいはCEOであれ、現代の仕事の多くはパソコンの前に座って行うものです。しかし、仕事量が多すぎたりスケジュールがギッシリ詰まっていたりすると、頭の中が混乱してしまい、気づけば何一つ成果を出せていない――そんな経験はありませんか?

パソコンは私たちの働く基盤であると同時に、正しく使いこなせなければ足かせにもなります。でも心配はいりません。ここで紹介するアプリを活用すれば、すぐに軌道に戻ることができるでしょう。

1. Cortana(コルタナ)

Cortanaは、Windows 10に搭載されているアプリの中でも最も活用されていないものの一つです。上手に使いこなせば、貴重な時間を何時間も節約できます。SiriやAlexaといった音声アシスタントに対抗する形で登場したこの便利ツールは、今やWindowsユーザーにとって定番の音声アシスタントとなっています。

MicrosoftがAndroid版およびiOS版Cortanaの提供を終了した際には、Windows版も同じ運命をたどるのではないかとの噂が飛び交いました。しかし、同社が音声認識・音声操作ソフトウェアの研究開発へのさらなる投資を表明したことで、その憶測は払拭されました。

その後Microsoftは複数のアップデートをリリースし、CortanaをOffice 365生産性スイートと緊密に統合しました。これにより、サードパーティ製アプリを追加インストールすることなく、Microsoftの生産性アプリのさまざまな機能を利用できるようになっています。この多機能アプリでできることの一例をご紹介しましょう。

• Cortanaで毎日のブリーフィング(予定確認)を受け取る。リマインダー、通知、メールアラートなどが含まれ、Microsoft To-Doとの連携で実現できます。
• 音声コマンドでMicrosoft Teamsの会議を予約・開始・終了する。
• アプリの起動、計算、天気や交通情報のチェックなど、すべて音声コマンドで完結させる。

ダウンロード:Cortana(無料)

※補足：Microsoftは2023年以降、Windows向けCortanaアプリのサポートを段階的に終了しています。最新の対応状況については、Microsoft公式サイトをご確認ください。

2. Productivity Burst(プロダクティビティ・バースト)

手元にたくさんのタスクを抱えているのに、タスク管理があまり得意ではない――そんな方にとって、Productivity Burstはデジタルツールキットに加える価値のある一本となるはずです。このアプリでは、すべてのタスクを書き出し、それらに一件ずつ集中して取り組むことができます。

「Time Burst」機能では、ToDoリストの各タスクに適切な時間枠を割り当てられます。さらに進捗状況も自動で記録されるため、1日の終わりに自分のパフォーマンスを振り返ることも可能です。

もう一つの機能「Chain Burst」は、さりげないリマインダーで日々のタスク完了を後押ししてくれます。それだけではなく、その日のタスクをすべて終えれば、褒めてくれるのも嬉しいポイントです。

こうした生産性テクニック自体は決して新しいものではなく、時代を超えて試されてきた定番の手法です。Productivity Burstは、これらの手法をデジタル化することで、より効率的なワークロード管理をサポートしてくれます。

ダウンロード:Productivity Burst(無料、アプリ内課金あり)

3. Remind Me(リマインド・ミー)

良し悪しは別として、私たちは画面から目を離せない生活を送っています。デジタルの世界に没頭するあまり、大切な用事をうっかり忘れてしまうことも少なくありません。心当たりがある方は、Remind Meを活用してみてはいかがでしょうか。

Remind Meは、アラーム機能とリマインダー機能を一体化したアプリです。短い休憩を取るタイミングや、運動の時間などを知らせてくれます。Remind Meウィジェットを使えば、登録したリマインダーをすべて一覧で確認可能。「Quick Reminders & Tasks」機能が、スケジュール通りにタスクを片付けるよう促してくれます。

さらに、リマインダーにボイスメモを追加したり、「誕生日」「服薬」「ワークアウト」「予定」などのカテゴリでタグ付けしたりすることもできます。Chromeウェブストアから入手でき、拡張機能としてPCにインストールできる点も魅力です。

ダウンロード:Remind Me(無料)

4. Resultivity(リザルティビティ)

こんな経験はないでしょうか。Googleで何かを調べたはずが、FacebookやInstagramの気になるページにたどり着き、1分のはずの検索が1時間にも及ぶ無意味なネットサーフィンへと変わってしまった――。

このような気散漫な状態は非常によくあることであり、間違いなく生産性の毒です。しかし、心配ご無用。助け舟が出ます。

Resultivityは、こうした集中力の妨げにストップをかける時間管理アプリです。タイマーが内蔵されており、作業を始めるときにスタートできます。

休憩中にはアイドルモードが作動し、どれだけの時間を無駄にしたかを算出してくれます。逆に、エネルギーを回復させるために休憩時間をあらかじめスケジュールしておくことも可能です。

日々のルーティンを守り、時間内に仕事を終えられれば「Resultivityポイント」を獲得。このポイントを使えば、さらなる生産性テクニックをアンロックできます。

ダウンロード:Resultivity(無料、アプリ内課金あり)

5. Focus To-Do(フォーカス・トゥードゥー)

ポモドーロ・テクニックは近年、特に若い世代を中心に急速に知名度を上げています。生産性を高める手法として最も成功している方法の一つであり、これをベースに開発されたアプリも数多く存在します。Focus To-Doもその一つです。

Focus To-Doは、直感的に操作できるタスク&時間管理アプリで、タスクを期日までに効率よく完了させるサポートをしてくれます。アプリをダウンロードすると、まずプロフィールを作成します。作成後は、このプロフィールを使ってどのデバイスからでも同じデータで作業を続けられるのが便利な点です。

このアプリでは、プロジェクトを作成し、そこにタスクを追加し、完了したタスクにチェックを付けていくことができます。タイマーをスタートすると、1つのタスクにつき25分間(1ポモドーロ=25分)の作業時間が与えられ、その後に5分間の休憩が挟まれます。

基本バージョンは無料で、1日中生産的かつ整理された状態を保つには十分すぎるほどのツールが揃っています。

ダウンロード:Focus To-Do(無料、アプリ内課金あり)

生産性アプリは数多く存在します。自分に合った一本を見つけよう

人それぞれ合う合わないがあります。自分に効果があった方法が、他人にも効果があるとは限りません。ある調査によると、8時間の勤務シフトにおいて、平均的な労働者が実際に生産的な状態でいられるのはわずか3時間(正確には2時間53分)だといわれています。

つまり、長い時間働いていても、実際に生産的なのは1日3時間程度しかないというわけです。自分のライフスタイルに合ったアプリを取り入れることで、生産性を大幅に高め、同じ時間でより多くの成果を挙げられるようになるでしょう。