Windows 10で印刷履歴を確認する方法｜印刷キュー・イベントビューアーの使い方

特定のパソコンから何が印刷されたのかを把握できると、さまざまな場面で役立ちます。これから印刷する予定のドキュメントを事前に確認できるだけでなく、すでに印刷済みの内容――最近のものでも、かなり前のものでも――をあとから見返すことも可能です。

さらに、自分の許可なく第三者が自分のパソコンから印刷をしていないかをチェックすることもできます。セキュリティ対策の面でも安心ですね。

印刷キューへのアクセス方法

印刷キューを表示すれば、これから印刷される予定のドキュメントを確認できます。「うっかり違うファイルを印刷キューに送ってしまったかも」というときに、特に便利な機能です。

もし間違ったファイルが印刷リストに入ったままになれば、時間もインクも紙も無駄になってしまいます。心配であれば、印刷キューを確認して100%確実にしておきましょう。

• まず、Windowsボタンを押して「プリンターとスキャナー」を検索します。表示されたらクリックして起動してください。

• 続いて、印刷デバイスの一覧を探します。

• 使いたいプリンターの名前を選択します。クリックするとその下にメニューが開くので、「キューを開く」を選びましょう。

• 「キューを開く」をクリックするとウィンドウがポップアップ表示され、これからプリンターに送られるドキュメントの一覧や、最近の印刷ジョブを確認できます。

印刷キューには、キューにある（またはあった）ドキュメントに関する必要な情報がすべて表示されます。具体的には、「ドキュメント名」「状態」「サイズ」などの項目です。

最近の印刷履歴を表示する方法

プリンターのキューでは印刷ジョブを確認できますが、確認できるのはごく最近のドキュメントだけです。最近印刷したすべてのドキュメントの完全なログを見たい場合、残念ながらプリンターのキューには期待できません。

しかし幸い、回避策があります。プリンターのキューの代わりに「イベントビューアー」を利用するのです。

• まず、Windowsキーを押して「ファイル名を指定して実行」を検索し、アプリを起動します。

• 「eventvwr.msc」と入力し、「OK」をクリックします。これで操作が確定され、タスクが実行されます。

これで「イベントビューアー」にアクセスできます。このプログラムを使えば、あなたをはじめ、パソコンの管理者やユーザー全員が、リモートコンピューター上のイベントログを参照できるようになります。

「ファイル名を指定して実行」を使うのが簡単ですが、別の方法もあります。それは、スタートメニューから直接「イベントビューアー」を起動することです。

• Windowsキーを押し、プログラム名を検索してEnterキーを押します。

• 左側のツリーから「アプリケーションとサービスログ」を選択します。

• 次に「Microsoft」を選択し、続いて「Windows」へ進みます。

• 「Windows」を展開すると多数の項目が表示されますが、リストはアルファベット順に並んでいるため探しやすいはずです。「P」までスクロールして「PrintService」を見つけ、選択しましょう。

• 「Operational（運用）」を選択し、右クリックして「プロパティ」を開きます。

• 「全般」タブに移動し、「ログを有効にする（Enable logging）」を探します。その横にあるチェックボックスにチェックを入れると、関連情報が記録されるようになります。

• 設定が完了したら「適用」をクリックし、「OK」を押して変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

これ以降、今後の印刷ジョブがすべて自動的に記録されていきます。記録はいつでも好きなときに確認可能です。

• 実際に確認するには、「PrintService」フォルダーを開き、右クリックして「保存されたログを開く」を選択します。

• 開くと、ログ記録を有効化した時点以降のログ一覧が表示されます。あるいは、「イベントビューアー」を直接起動して「保存されたログを開く」を選んでも構いません。

過去の印刷履歴を確認する方法

今後の印刷ジョブをシステムに記録させるのは便利な機能ですが、「パソコンを使い始めた頃から」の印刷履歴をさかのぼって見たい場合はどうすればよいのでしょうか？

Windows 10をお使いであれば問題ありません。以下の簡単な手順に従うだけです。

• まず、Windowsボタンを押して「プリンターとスキャナー」を起動します。

• 画面を下にスクロールして「関連設定」セクションを探し、「プリント サーバーのプロパティ」を起動します。

• そこから「詳細設定」タブを選択します。

• このタブではスプール フォルダーの場所を確認できます。あわせて、「ローカル プリンターの情報通知を表示する」および「ネットワーク プリンターの情報通知を表示する」という項目にもチェックを入れておきましょう。
• 変更を保存するには「適用」をクリックし、続いて「OK」を選択します。

• 適用したすべての変更を確実に反映させるために、パソコンを再起動しましょう。