Windows 10 / Server 2019でネットワークプリンタに接続する5つの方法を徹底解説

時代とともにWindowsも変化しています。Windows Server 2012やWindows 7・8の環境から、Windows Server 2019やWindows 10へ移行したばかりの方は、少し勝手が違うと感じるかもしれません。

従来のネットワークプリンタへの接続方法は今も使えますが、見た目や操作感が多少変わっています。この記事では、Windows 10およびWindows Server 2019でネットワークプリンタに接続する方法をいくつかご紹介します。特に最後に紹介するPowerShellを使った方法がおすすめです。

方法1:設定アプリの「プリンターとスキャナー」を使う

新しいWindowsの設定画面は、コントロールパネルと同じように動作しますが、見た目がかなり異なるため戸惑う方もいるでしょう。なお、職場のPCなどで管理者権限がない場合は、プリンターがネットワーク上に存在し、ドライバーがすでにインストールされている必要があります。ドライバーが未インストールの場合は、管理者アカウント名とパスワードの入力を求められます。

1. スタートメニューで「プリンターの追加」と入力し、検索結果の「プリンターまたはスキャナーを追加する」を選択します。

2. 「プリンターとスキャナー」ウィンドウが開いたら、「プリンターまたはスキャナーを追加する」を選択します。利用可能なプリンターの検索が自動的に始まります。

3. 利用可能なプリンターがすべて表示されていても、検索中のように見え続けることがあります。目的のプリンターを見つけて選択すると、「デバイスの追加」ボタンが表示されるので、それをクリックします。

4. プリンターのインストールが始まります。進行状況バーが表示され、完了すると「準備完了」と表示されます。

方法2:ネットワーク共有経由で接続する

ここでは、普段とは少し違うプリンターのインストール方法をご紹介します。この方法では、プリンターが共有設定されており、ネットワーク上にある必要があります。管理者でない場合は、ローカルマシンまたはサーバーにあらかじめドライバーがインストールされている必要があります。また、共有パス(\\Print-Server-Name のような形式)を把握しておきましょう。

1. エクスプローラーを開き、アドレスバーにプリンター共有のパスを入力してEnterキーを押します。エクスプローラーが共有を見つけます。

共有されているすべてのプリンターが表示されます。

2. 選択肢は2つあります。
   1. 単一のプリンターをインストールする
   2. 複数のプリンターを一度にインストールする

単一のプリンターをインストールするには、対象のプリンターをダブルクリックします。

インストールが完了すると、新しく追加されたプリンターの印刷キュー ウィンドウが表示されます。

3. 複数のプリンターを一度にインストールするには、ドラッグで長方形選択するか、Ctrlキーを押しながらプリンターを個別に選択します。その後、右クリックして「開く」を選択するか、単にEnterキーを押します。

方法3:コントロールパネルから接続する

昔ながらのコントロールパネルは今も健在です。使ったことがあれば操作は簡単ですし、初めての場合でも、設定アプリからプリンターを追加するのとほぼ同じ流れで進められます。

1. スタートメニューを開き、「コントロールパネル」を選択します。見当たらない場合は「control」と入力すると表示されます。

2. 「ハードウェア」カテゴリ内の「デバイスの追加」を選択します。

3. 「プリンターの追加」を選択します。

4. プリンターの一覧が表示されるので、必要なものを選んで「次へ」をクリックします。

プリンターのインストールが始まります。数秒から数分かかる場合があります。

5. 成功ウィンドウが開いたら、「通常使うプリンターとして設定」や「テストページの印刷」のオプションが表示されます。必要に応じて既定のプリンターに設定しましょう。テストページを印刷して動作を確認しておくのもおすすめです。「完了」を選択して終了します。

方法4:IPアドレスを指定して接続する

インストールしたいプリンターが一覧に見つからない場合でも、IPアドレスがわかればそれを使って接続できます。管理者権限が必要になる場合があります。最初の手順はコントロールパネルからプリンターを追加する場合と同じで、プリンターを選ぶ段階までは共通です。そこから先を説明します。

1. 「デバイスの追加」ウィンドウで、「欲しいプリンターが一覧にない」を選択します。

2. 管理者権限が必要な場合は、「管理者としてローカルプリンターまたはネットワークプリンターを追加する」を選択します。

権限が不要な場合は、下記のようなウィンドウが表示されます。「TCP/IPアドレスまたはホスト名でプリンターを追加する」を選択して「次へ」をクリックします。

3. 「デバイスの種類」には複数の選択肢があります。「Web Services Device」と「Web Services Secure Print Device」は特殊なケース向けです。意味がわからないなら、おそらく必要ありません。「自動検出」も誤認識することがあるため注意が必要です。ここでは「TCP/IPデバイス」を選択しましょう。

「ホスト名またはIPアドレス」欄にプリンターのIPアドレスを入力します。「ポート名」欄には入力内容に応じて値が自動的に入力されます。ポート名はそのままでも変更しても構いません。ほとんどの場合、「プリンターの照会を行い、使用するドライバーを自動的に選択する」はチェックしたままにします。

組織によっては、管理を簡素化しストレージ使用量を抑えるために、ユニバーサルプリンタードライバーを採用していることもあります。これによりレジストリが小さくなり、ログオン時間の短縮にもつながります。HP Universal Print DriverはHP製だけでなく、多くの他社製プリンターにも対応しています。「次へ」を選択します。

TCP/IPポートの存在確認が行われます。

続いて、必要なドライバーモデルが自動的に検出されます。

4. 通常、Windowsはすでにインストール済みのドライバーを見つけ、置き換えのオプションを提示するか、ドライバーのインストールを求めてきます。ネットワーク上にすでにあるプリンターなら、ドライバーはインストール済みの可能性が高いです。「現在インストールされているドライバーを使用する」を選択して「次へ」をクリックします。

5. プリンター名が自動的に割り当てられます。必要に応じて変更できます。「次へ」を選択します。

ここから実際のインストールが始まります。

6. プリンターを共有する場合は、他のユーザーが設置場所を把握できるよう、場所情報を追加しておきましょう。

プリンターが正常にインストールされました。必要に応じて既定のプリンターに設定します。いつものように、「テストページの印刷」を実行して動作を確認しておくのがおすすめです。「完了」を選択してウィンドウを閉じます。

方法5:PowerShellで接続する(おすすめ)

最後にご紹介するのは、そしておそらく最良の方法である、PowerShellを使った接続方法です。なぜこれが最良なのでしょうか?システム管理者として何十台ものプリンターを接続する必要がある場合や、サーバーの起動時・ユーザーのログオン時に毎回プリンターが確実に接続されるようにしたい場合には、PowerShellスクリプトが最適です。高速で、一度作成すれば何度でも簡単に呼び出せます。

事前に把握しておくべき情報は以下の3点です。

• プリンターのIPアドレス
• プリンタードライバー名
• プリンターに付ける名前

以下はサンプルスクリプトです。ループ処理に組み替えて複数のプリンターを一括インストールしたり、関数化して他のプロセスから呼び出したりすることもできます。

# プリンターポートが存在するか確認
$portName = "TCPPort:192.168.8.101"
$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ポートが存在しない場合は追加
if (-not $portExists) {
    Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# プリンタードライバーを確認
$driverName = "Brother MFC-7440N"
$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# ドライバーがあればプリンターを追加、なければエラーを出力
if ($driverExists) {
    Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
    Write-Warning "Driver not installed" -ForegroundColor Red
}

スクリプトの実行にかかる時間はわずか3秒ほどです。実行後、プリンターがインストールされたことを確認できます。

その他の接続方法はある?

以上、ネットワークプリンター(複数台まとめて)に接続するためのさまざまな方法をご紹介しました。その中のどれかが、あなたの環境に最適な方法となるはずです。実はもう1つ、コマンドプロンプトを使う方法もあります。

コマンドプロンプトでも接続は可能ですが、PowerShellの方がシンプルで高速なので、特別な理由がなければそちらを選ぶのがよいでしょう。また、グループポリシーオブジェクト(GPO)を使ってプリンターを一括展開する手法もありますが、これは本記事の範囲外となります。コメント欄で感想をお聞かせください。この記事はお役に立てたでしょうか?