Windows 10でプリンターを追加・設定する方法【接続から共有まで徹底解説】

プリンターは「設定が面倒」というイメージを持たれがちですが、実はWindows 10なら驚くほど簡単に導入できます。Windows 10は多くのプリンターに標準対応しているため、専用ソフトウェアを別途インストールする必要がないケースもほとんどです。

この記事では、Windows 10でプリンターを使えるようにするまでの一連の流れを、接続方法からインストール、各種設定の変更、ネットワーク共有のやり方まで、順を追ってわかりやすく解説します。

1. プリンターとパソコンを接続する

まずは、プリンターをパソコンに接続しましょう。

機種によって細かい手順は異なりますが、最近のプリンターであれば有線か無線のどちらかの方法で接続できるのが一般的です。具体的には、USB A-Bケーブルでパソコンと直接つなぐか、Wi-Fiまたは有線LAN(Ethernet)で家庭内ネットワークに接続します。

複数のパソコンで1台のプリンターを共用したい場合は、Wi-FiやLAN経由での接続が断然おすすめです。お使いの機種がネットワーク接続に対応しているなら、ぜひ活用しましょう。

接続方法がわからない場合は、プリンターの取扱説明書を確認してください。多くのプリンター本体には操作用の画面が付いており、「設定」「ネットワーク」「セットアップ」などのメニューから必要な項目を見つけられます。

2. Windows 10にプリンターをインストールする

プリンターとの物理的な接続が完了したら、次はパソコンにデバイスとして登録します。

1. Windowsキー + I を押して「設定」を開きます。
2. 「デバイス」をクリックします。
3. 「プリンターとスキャナー」を選択します。
4. 「プリンターまたはスキャナーを追加する」をクリックします。
5. Windows 10が自動的にプリンターを検索します。一覧に目的のプリンターが表示されたら選択し、「デバイスの追加」をクリックしてください。ドライバーや初期設定も自動で行われるので、これだけで完了です。

もし一覧にプリンターが表示されない場合は、「一覧にほしいプリンターがありません」をクリックしましょう。新しいウィンドウが開きます。

まず試したいのは、「古いプリンターなので検索できません。探すのを手伝ってください」と「Bluetooth、ワイヤレス、またはネットワーク検出可能なプリンターを追加します」の2つのオプションです。通常よりも詳細なスキャンが行われますが、成功するかどうかは環境によります。とはいえ、待っているだけで済むので、まず試してみる価値はあります。

プリンターの正確な名前がわかっている場合は、「名前で共有プリンターを選択します」を選び、テキストボックスに直接入力するか、「参照」をクリックしてエクスプローラーから探しましょう。

それでも見つからない場合は、少し手順が複雑になるIPアドレスを使った方法を試してみてください。

IPアドレスを使ってプリンターを追加する方法

プリンターのIPアドレスがわかっている場合は、「TCP/IPアドレスまたはホスト名でプリンターを追加します」を選択して「次へ」をクリックします。

IPアドレスはプリンター本体で確認できるのが一般的ですが、確認手順は機種によって異なります。メーカーの説明書を参照してください。本体にディスプレイが搭載されているモデルなら、「設定」や「ネットワーク」のセクションで確認できることが多いです。

1. 「デバイスの種類」は「自動検出」のままにします。
2. 「ホスト名またはIPアドレス」と「ポート名」を入力します。
3. 「プリンターの照会を行い、使用するドライバーを自動的に選択する」にチェックが入っていることを確認します。
4. 「次へ」をクリックすると、プリンターが正常に追加されたことを知らせる画面が表示されます。
5. 必要に応じて「プリンター名」を変更します。
6. 「次へ」をクリックします。
7. 希望する場合は「既定のプリンターとして設定する」を選択します。
8. 最後に「完了」をクリックすれば終了です。

3. Windows 10のプリンター設定を調整する

プリンターの追加が完了したら、自分好みに設定をカスタマイズしましょう。「プリンターとスキャナー」の一覧から対象のプリンターを選択し、「管理」をクリックします。

そのプリンターを既定(デフォルト)にしたい場合は、「既定として設定」をクリックします。なお、前のページで「Windowsに既定のプリンターを管理させる」にチェックを入れている場合、このオプションは表示されません。

「プリンターのプロパティ」では、プリンター名の変更や機能の確認のほか、利用可能な時間帯を制限するといった高度な設定も行えます。

「印刷設定」では、使用する用紙の種類、印刷品質、両面印刷の有無などを指定できます。ただし、機種によっては利用できる機能に制限がある点に注意してください。

Windows 10でプリンターを共有する方法

家族など、家庭内の他の人にもプリンターを使ってもらいたい場合は、ネットワーク経由でプリンターを共有できます。

「プリンターのプロパティ」ウィンドウから以下の手順で設定します。

1. 「共有」タブに切り替えます。
2. 「共有オプションの変更」をクリックします。
3. 「このプリンターを共有する」にチェックを入れます。
4. 「共有名」を設定します。
5. 「適用」をクリックします。

ウィンドウ上部には、この共有はパソコンのユーザー名とパスワードを持つネットワークユーザーに限られる旨のメッセージが表示されます。また、パソコンがスリープ状態のときはプリンターを利用できない点にも注意が必要です。

この制限を変更したい場合は、以下の手順を実行します。

1. 「ネットワークと共有センター」を開きます。
2. 左側のメニューから「共有の詳細設定の変更」をクリックします。
3. 「すべてのネットワーク」を展開します。
4. アカウントなしでプリンターを使えるようにしたい場合は、「パスワード保護共有を無効にする」を選択します。
5. 「変更の保存」をクリックします。

これでプリンターの準備は完了!

以上の手順で、Windows 10へのプリンターの導入は完了です。オンラインでのデータ共有が普及した今、家庭での印刷の頻度は減ったかもしれませんが、いざというときにプリンターがあると非常に便利です。

ただし、Windows 10での設定自体は簡単でも、プリンターはトラブルが起きやすい周辺機器でもあります。インク切れ、紙詰まり、まったく印刷できないといった問題に悩まされることも少なくありません。もし不具合に遭遇したら、メーカーのサポート窓口に問い合わせるのが確実です。